Ostutellimuste automaatne koostamine
Ostutellimuste sirvimisakna Operatsioonide menüü või hooldusfunktsiooniga Koosta ostutellimused võrreldakse laoseise määratud minimaaltasemetega ning koostatakse vajadusel Ostutellimused. Seejuures võetakse arvesse ka täitmata Müügitellimuste kogused. Koostatud Ostutellimused salvestatakse kinnitamata kujul. Võid need korraga välja trükkida, kasutades Dokumentide funktsiooni põhiaknas. Ostutellimuste kinnitamisest ja välja trükkimisest oli juttu
siin.
Tellitavate Artiklite puhul peavad olema täidetud teatud tingimused.
Ostuartiklite register peab sisaldama järgmist informatsiooni:
- Ostetavad Artiklid peavad olema registreeritud Ostuartiklitena. Iga Artikli kohta peab leiduma Ostuartikkel, millel on määratud Hankija ning märgitud valik Vaikimisi.
- Igal Ostuartiklil peab olema määratud normaalne või minimaalne tellimuse kogus.
- Igal Ostuartiklil peab olema määratud Ostuhind (st tavapärane ostuhind).
- Kui Artiklile ei ole registreeritud vastavat Ostuartiklit, kasutatakse seda Ostutellimustel siiski, kui oled Ostutellimuste seadistustes määranud vaikimisi kasutatava Hankija. Sellisel juhul võetakse Artikli ostuhind Artiklikaardi 'Kulude' kaardilt.
Ühel Artiklil võib olla mitu sellele vastavat Ostuartiklit nt erinevate Hankijate jaoks. Vaikimisi valik märgitakse ainult ühel Ostuartiklil.
Artiklite register peab sisaldama järgmist informatsiooni:
- Artiklikaardi 'Lao' kaardil tuleb määrata Artikli minimaalne laotase. Teine võimalus on määrata igas laos erinev minimaalne laotase; tee seda Laomooduli Artiklite minimaaltasemete seadistuses.
- Tellitavad Artiklid ei või olla suletud.
Ostutellimuste koostamiseks peab olema kehtiv numbriseeria seadistuses
Numbriseeriad – Ostutellimused. Aasta alguses võib juhtuda, et uueks aastaks pole numbriseeriat sisestatud.
Enne selle funktsiooni käivitamist on soovitav tellida Täiendamisvajaduse või Ostutellimuse soovituse aruanne, kus näed, millistele Artiklitele Ostutellimused tõenäoliselt koostatakse.
Ostutellimused saab koostada igat tüüpi Artiklite kohta, eeldusel, et need vastavad eeltoodud tingimustele. Kui oled määranud Vaikimisi hankija, tuleks määrata vaid nende mitte-Laoartiklite minimaalsed laotasemed, mille kohta soovid koostada Ostutellimusi. Täiendamisvajaduse ja Ostutellimuse soovituse aruandes näed vaid Laoartikleid.
Valides käskluse Koosta ostutellimused, avaneb järgmine aken:
Kui jätad kõik väljad täitmata, koostatakse Ostutellimused kõigile Artiklitele, mille laotase on langenud alla määratud minimaaltaseme, võttes arvesse veel täitmata Müügi-, Ostu- ja Tootmistellimusi. Tellitakse piisavad kogused minimaalse laoseisu taastamiseks või koostatakse tellimus Ostuartiklile määratud normaalse tellimuse koguse kohta, vastavalt kumb on suurem. Kui soovituslik tellitav kogus on väiksem antud Ostuartiklile määratud minimaalsest tellitavast kogusest, Artiklit Ostutellimusele ei kaasata. Kui
Ostutellimuste seadistustes on märgitud valik Soovita täiskordseid norm. tellitavaid koguseid, on Tellimusel koguseks täiskordne normaalne tellimuse kogus. Hankijaks on Ostuartiklil märgitud
vaikimisi hankija või vaikimisi hankija
Ostutellimuste seadistustest. Kui soovid tellida vaid teatud kaupu, täida väljad järgmiselt.
- Artikkel
- Ctrl-Enter
Artiklite register
- Vahemik Tähestikuline
- Kasuta seda välja, kui soovid tellida juurde teatud Artiklit või Artikleid.
- Artikliklass
- Ctrl-Enter
Artikliklasside register, Müügireskontro
- Kasuta seda välja, kui soovid tellida juurde teatud Artikliklassi kuuluvaid Artikleid.
- Hankija
- Ctrl-Enter
Hankijad Kontaktide registris
- Kasuta seda välja, kui soovid tellida juurde Artikleid, mille Vaikimisi ostuartiklil on näidatud teatud Hankija.
- Artikleid, millele ei ole Vaikimisi ostuartiklit määratud (Artiklid, mis kasutavad Vaikimisi hankijat Ostutellimuste seadistustest), ei kaasata Tellimusele ka juhul, kui siin määratakse sama Hankija. Selliseid Artikleid on võimalik tellida määrates Artikli või Artikliklassi allpool.
- Maksimeeri tellimused määratud hankijale
- Kui oled määranud Hankija, märgi see valik, kui soovid Ostutellimusele kaasata Ostuartiklid, mida see Hankija müüb, kuid mille puhul ta ei ole Vaikimisi hankija.
- Kui märgid selle valiku, aga Hankijat ei määra, koostatakse Ostutellimused vaid juhul, kui Ostutellimuste seadistustes on määratud Vaikimisi hankija. Sellisel juhul tellitakse kõik Artiklid sellelt Hankijalt (ka need, millele on määratud Vaikimisi ostuartikkel).
- Koosta uus ostutellimus
- Märgi see valik, kui soovid, et alati koostataks uued Ostutellimused. Kui see valik on märkimata ja leidub kinnitamata või lahtisi Ostutellimusi samadele Hankijatele, lisatakse tellitavad Artiklid neist varaseimale Ostutellimusele.
- Kui märgid selle valiku, koostatakse iga Artikli kohta eraldi Ostutellimus, isegi kui kõik kaubad tellitakse samalt Hankijalt.
Kliki Käivita Ostutellimuste koostamiseks. Kui Tellimused on koostatud, saad neid vajadusel vaadata, muuta ja kinnitada Ostutellimuste registris.
Selle funktsiooni mõte on koostada Ostutellimusi Artiklite kohta, mille laoseis on langenud alla määratud minimaaltaseme ja Artiklite kohta Müügitellimustelt, mille täitmiseks pole laos piisavalt kaupa. Kui soovid tellida Artikleid Müügitellimuste täitmiseks, kasuta Müügitellimuste mooduli hooldusfunktsiooni 'Koosta ostutellimused'.
