Izmaksu kalkulācijas uzstādīšana
Lai izmaksu kalkulācija tiktu veikta automātiski, rīkojieties šādi:
- Definējiet artikulu grupas, kā tas aprakstīts šeit. Pārliecinieties, lai katrā grupā būtu norādīts izmaksu un realizācijas konts un lai būtu atzīmēta izvēles rūtiņa 'Izmantot art. grupai norādīto izm. modeli'. Lai gan izmaksu kalkulācijas grāmatojumi tiks veidoti arī par artikuliem, kas neietilpst nevienā artikulu grupā, sistēmas vadība ir vienkāršāka, izmantojot artikulu grupas, jo izmaksu un realizācijas kontus un izmaksu modeli ir vieglāk mainīt visai grupai uzreiz.
Ja izmaksu kalkulācijas pamatā vēlaties izmantot artikulu grupas, Noliktavas moduļa sagatavošanā Izmaksas atzīmējiet izvēles rūtiņu 'Izmantot art. grupai norādīto izm. kontu'. Pēc tam ieteicams visus noliktavas artikulus sadalīt pa grupām un norādīt tām izmaksu un realizācijas kontu. Ja šo opciju neizmantojat, artikulu grupas kartiņā norādītajiem izmaksu un realizācijas kontiem izmaksu kalkulācijas struktūrā nebūs nozīmes.
- Visiem artikuliem, kuri tiks izmantoti izmaksu kalkulācijas grāmatojumos, artikula kartiņas sadaļā 'Cenas' jābūt atzīmētai 'Artikula tipa' opcijai 'Noliktavas'. Ja atzīmējāt izvēles rūtiņu 'Izmantot art. grupai norādīto izm. kontu', visus noliktavas artikulus sadaliet artikulu grupās.
- Noliktavas moduļa sagatavošanā Kontējumu sastādīšana noliktavai norādiet noliktavas un noliktavas izmaksu kontu. Tie tiks izmantoti pēc noklusējuma gadījumos, kad noteiktajai artikulu grupai atbilstošie konti nebūs norādīti: šo kontu nozīme ir aprakstīta sadaļās Izmaksu kalkulācijas grāmatojumi no saņemšanām un Izmaksu kalkulācijas grāmatojumi no nosūtītajām precēm un rēķiniem. Šajā pašā sagatavošanā jānorāda arī papildu izmaksu, piegādes un muitas izmaksu konts.
- Finanšu moduļa sagatavošanā Grāmatojumi no apakšsistēmām norādiet datumu, ar kuru jāsāk veidot izmaksu kalkulācijas grāmatojumi no attiecīgās apakšsistēmas.
Ja vēlaties, lai izmaksu kalkulācijas grāmatojumi tiktu veidoti, apstiprinot nosūtīto preču pavadzīmes, atzīmējiet izvēles rūtiņu ‘Nos. preces’. Ja sagatavošanā Kontējumu sastādīšana realizācijai būs atzīmēta izvēles rūtiņa 'Rēķini izmaina nol. atlikumu', tie tiks veidoti no apstiprinātajiem rēķiniem.
Vēlams atzīmēt arī izvēles rūtiņu 'Saņemtās preces'. Tas nodrošinās to, ka tiks veidoti arī noliktavā ienākošo preču izmaksu kalkulācijas grāmatojumi, tādējādi sabalansējot ārējos grāmatojumus, kas veidoti no rēķiniem vai nosūtīšanām. Ienākošo dokumentu apstiprināšanas rezultātā noliktavas izmaksu konts būs kredītā un noliktavas konts debetā, bet ārējās noliktavas kustības tiks grāmatotas noliktavas konta kredīta pusē un debetētas uz noliktavas izmaksu kontu.
- Ja 1. solī artikulu grupas sadaļā 'Izmaksas' norādījāt, ka pēc noklusējuma jāizmanto parastais izmaksu modelis (lai aprēķinātu izmaksas, kas jāizmanto ārējo noliktavas kustību izmaksu kalkulācijas grāmatojumos), tiks izmantots Noliktavas moduļa sagatavošanā Izmaksas definētais primārais izmaksu modelis. Šie noklusējuma parametri tiks izmantoti arī tiem artikuliem, kuri neietilpst nevienā artikulu grupā. Tas tiks izmantots arī gadījumā, ja sagatavošanā Izmaksas nebūs atzīmēta izvēles rūtiņa 'Izmantot art. grupai norādīto izm. modeli'.
- Sīkāku informāciju par pārējiem izmaksu kalkulācijas parametriem skatiet Noliktavas moduļa sagatavošanas Izmaksas aprakstā.
