Ievads reģistrā Inventarizācija
Ik pēc noteikta laika jāveic inventarizācija, lai pārbaudītu, vai noliktavā glabāto artikulu daudzums sakrīt ar Pirmajā Ofisā reģistrētajiem noliktavas atlikumiem. Kad ir nepieciešams to darīt, ieteicams to veikt šādi:
- Izdrukājiet Inventarizācijas lapu. Tajā ir paredzēta vieta arī faktiskā krājumu skaita ierakstīšanai.
- Kad inventarizācija ir paveikta, tās rezultāti jāievada jaunā reģistra Inventarizācija ierakstā.
- Apstipriniet inventarizācijas ierakstu un izdrukājiet atskaiti Inventarizācijas salīdzināšana. Tajā būs parādīts tikko izveidotā inventarizācijas ieraksta un Pirmajā Ofisā reģistrētā noliktavas atlikuma skaitļu salīdzinājums. Piezīme: ja nebūsit apstiprinājuši jauno ierakstu, atskaitē tiks izmantots pēdējais apstiprinātais inventarizācijas ieraksts.
- Kad atskaite ir pārbaudīta un apstiprināta, visas tajā redzamās atšķirības atkarībā no to iemesla var ievadīt reģistrā Norakstīšana vai Saņemtās preces.
Reģistrs Inventarizācija tiek izmantots iepriekš aprakstītās procedūras 2. solī. Noliktavas moduļa Bāzes logā noklikšķiniet uz pogas [Inventarizācija], un tiks atvērts logs ‘Inventarizācija: Pārskats’ ar ievadīto inventarizāciju sarakstu. Noklikšķiniet uz [Jauns], lai izveidotu jaunu ierakstu: tiks atvērts logs 'Inventarizācija: Jauns':
- Nr.
- Ievietot Speciāli
izvēļieties no definētajām numuru sērijas
- Inventarizācijas ieraksta numurs: Pirmais Ofiss ievadīs pirmo brīvo numuru no pirmās numuru sērijas, kas ievadīta sagatavošanā Numuru sērijas - Inventarizācija. Šo numuru varat mainīt, taču tas nevar būt jau izmantots.
- Datums
- Ievietot Speciāli
norādiet datumu
- Norādiet datumu, kurā notika inventarizācija.
Tabulā, kas aizņem loga lielāko daļu, ievadiet artikulus, kas atrodas noliktavā, un to daudzumu.
- Artikuls
- Ievietot Speciāli
reģistrs Artikuli
- Norādiet artikula numuru. Jāievada tikai noliktavas artikuli.
- Daudz.
- Inventarizācijā reģistrētais faktiskais artikula daudzums. Pirmā Ofisa rokasgrāmatās tas tiek saukts par saskaitīto daudzumu.
- Apraksts
- Pirmais Ofiss automātiski ievietos artikula nosaukumu: ja nepieciešams, to varat mainīt.
Apakšējā daļa
Apst.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu, kad inventarizācijas ieraksts ir pabeigts un pārbaudīts. Atzīmējot šo rūtiņu un saglabājot inventarizācijas ierakstu, tajā vairs nevarēs veikt izmaiņas. Netiks laboti ne noliktavas atlikumi, ne veidoti Finanšu moduļa grāmatojumi: inventarizācijas ieraksts tiek izveidots tikai tāpēc, lai varētu salīdzināt faktisko noliktavas atlikumu ar Pirmajā Ofisā reģistrētajiem ierakstiem. Šo salīdzinājumu var izdrukāt atskaitē Inventarizācijas salīdzināšana (inventarizācijas ieraksts vispirms jāapstiprina). Visas atšķirības pēc tam varēs ievadīt reģistrā Saņemtās preces vai Norakstīšana, un tās izmainīs noliktavas atlikumus, kā arī, ja tas definēts Finanšu moduļa sagatavošanā Grāmatojumi no apakšsistēmām, izveidos grāmatojumus..
