Un campo de tipo “boolean” o una variable son elementos que tienen dos valores posibles: 1 y 0 (cero). En pantalla, los campos “boolean” y las variables se muestran en forma de casillas. Una casilla puede estar tildada o no tildada; cuando está tildada, el valor de la variable es 1. Básicamente, las variables y los campos “boolean” te permiten determinar las alternativas con respecto al si/no en la ventana de especificación de tu informe.

Las casillas pueden iniciar dos tipos de búsqueda: Búsquedas inclusivas y Búsquedas exclusivas. Estas últimas se corren desde el punto específico donde todos los registros individuales de un registro particular, estarán listados; y tales registros individuales son omitidos del informe cuando son alcanzados por el criterio controlado por las casillas. Por ejemplo, para una Lista de Contactos puedes utilizar casillas con tal de omitir Contactos Cerrados, excluir Contactos que tienen algún campo vacío o excluir Proveedores. Por su parte, las Búsquedas inclusivas se corren desde un informe vacío y los registros individuales serán agregados a tal informe cuando cumplan con el criterio controlado por las casillas de la ventana de especificación. En este caso, podrías por ejemplo usar casillas para agregar Contactos Cerrados, incluir Contactos que tienen algún campo vacío o incluir Proveedores.

Cuando colocas una casilla en la ventana de especificación de un informe (usando la solapa ‘Entrada’), también necesitarás agregar una franja que diga "Selección:" como ya hemos explicado (solapa ‘Data’). La franja "Selección:" que crees, deberá contener una fórmula que determine qué pasará cuando la casilla esté tildada. Esta fórmula constará de dos partes: un testeo para el valor de la casilla, y la búsqueda que consecuentemente se llevará a cabo. En una búsqueda exclusiva, estas dos partes están unidas por "o". En una búsqueda inclusiva, las dos partes de la fórmula estarán unidas por "y".

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