Lo primero que debes hacer es colocar un nombre, tipo y valor inicial para tu variable. Este procedimiento se denomina “declarar la variable” y debe ser ejecutado siempre al comenzar el diseño de tu informe. De esta manera, podrás utilizar tus variables permanentemente cuando especifiques tus criterios de impresión. La declaración de variables puede darse a través de varios métodos:

Utilizando el botón [Selección] tanto para declarar la variable como para insertarla en la ventana de especificación de tu informe.
Utilizando el botón [Registro] para declarar una variable y disponerla para la recepción de contenido proveniente del registro seleccionado.
Utilizando el botón [Variable] según lo descrito en la presente página. Este método se aplicará cuando no necesites insertar la variable en la ventana de especificación de tu informe.

El procedimiento es el siguiente:

Estando en la ventana de definición de tu informe, utiliza el botón [Variable] para abrir la ventana de diálogo ‘Variable’:

Nombre Variable

Ingresa un nombre para la variable incluyendo al menos un carácter alfa y no utilizando espacios o signos de puntuación de ninguna naturaleza. Puedes utilizar un guión bajo _ en lugar de espacios. Lo ideal es que el Nombre de la Variable refleje su propósito.

Tipo

Pegado Especial Tipos de Variable

Especifica aquí el tipo de variable que has de utilizar. Este dato determinará el tipo de información que será contenida dentro de la variable.

Para nuestro ejemplo, la variable servirá para tener el resultado referente a la cantidad de registros individuales listados en el informe. Por lo tanto, la cifra a mostrar será siempre un número entero, lo cual significa que la variable deberá estar tipificada como “integer”.

Ve a la página Tipos de Campo y Variable para observar una lista de los distintos tipos de variables.

Valor Inicial

Si deseas que se coloque un dato por defecto en tu variable, debes especificar tal cosa aquí.
Luego de completar correctamente la ventana de diálogo ‘Variable’, haz clic en el botón [OK]. De esta manera, el área de vista preliminar mostrará una franja llamada "Variable:" que ha sido agregada y posicionada encima de la sección ‘Registro: Contactos’:

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