Intro. a Registro Balance Apertura
Este registro contiene los balances abiertos para todas las Cuentas - trabaja del mismo modo que los registros
Asientos y
Simulaciones.
- Para abrir el registro Balance Apertura, cerciórate de estar en el módulo Contabilidad y luego haz clic en el botón [Balances Apertura] en el Panel de Control.
- Haz doble clic en el archivo con el que deseas trabajar o haz clic en [Crear].
- Carga los datos necesarios al igual que para cargar un Asiento. Tilda la casilla ‘Simulación’ si deseas que el Balance de Apertura sea tratado como un asiento simulado. Consecuentemente, aparecerá en informes cuando tildes la casilla ‘Incluir Simulaciones’ en la ventana de especificación.
- Ingresa valores en tu Moneda local dentro de los columnas ‘Debe Base 1’ y ‘Haber Base 1’. Si estás usando el sistema de conversión Base-dual, deberás haber definido con anticipación las Monedas a emplearse como Moneda Base 1 y 2. Por lo general, Euro o Dólar se usarán como Moneda Base 2. Para registrar valores en Euros u otra segunda Moneda, utiliza las columnas ‘Debe Base 2’ o ‘Haber Base 2’ en la pestaña B. Si estuvieras usando el sistema de Base-dual debido a que tu país atraviesa un proceso transicional mediante el cual la Moneda local está siendo reemplazada por el Euro, entonces deberás ingresar las cifras en ambas Monedas Base puesto que todos los valores tendrán que ser expresables en ambas Monedas (este es un requerimiento EMU). Para registrar valores en una Moneda extranjera, utiliza las columnas respectivas en la pestaña C.
A medida que vas ingresando valores en las columnas ‘Debe Base 1’ o ‘Haber Base 1,’ se colocará las cifras convertidas en el campo correspondiente de la columna ‘Debe Base 2’ o ‘Haber Base 2’ (pestaña B). Sin embargo, deberás ingresar manualmente todos los valores en la pestaña C; no se hará efectiva ninguna conversión de Moneda dado que los usuarios emplearán métodos diferentes para convertir cifras de balances abiertos.
- Si estás usando Objetos, deberás ingresar un archivo separado en el registro Balance Apertura para cada Objeto y otro para el total. Por ejemplo, si tienes una Cuenta Efectivo con un saldo de 100.00 que está dividido entre dos departamentos, de los cuales uno posee 49.00 (Departamento 1) y otro posee 51.00 (Departamento 2); ingresa tres Balances de Apertura. Así:
- 1er Balance, Cuenta Efectivo, ningún Objeto, cifra total (100.00)
- 2do Balance, Cuenta Efectivo, Objeto para Dpto. 1, cifra para Dpto. 1 (49.00)
- 3er Balance, Cuenta Efectivo, Objeto para Dpto. 2, cifra para Dpto. 2 (51.00)
- Haz clic en [Guardar] para guardar el archivo.
Verifica los datos imprimiendo el informe
Balance de Prueba. El Saldo Total en la última línea deberá mostrar 0.00 dentro de la columna balance abierto.
Por favor, haz clic aquí para obtener una descripción más detallada sobre los balances abiertos y el registro Balance Apertura.
