Kontroles parametri
Šajā sagatavošanā pieejamas opcijas, kas kontrolē dažādas reģistru Kases ieņēmumi un Kases izdevumi darbības.
Lai atvērtu sagatavošanu Kontroles parametri, Kases moduļa Bāzes logā noklikšķiniet uz [Sagatavošanas] vai arī no izvēlnes Fails izvēlieties funkciju ‘Sagatavošanas’. Pēc tam sarakstā divreiz noklikšķiniet uz nepieciešamās sagatavošanas. Tiks atvērts logs ‘Kases moduļa parametri: Pārskats’.
- PVN kods
- Ievietot Speciāli
Finanšu moduļa sagatavošana PVN kodi
- PVN kodi nosaka PVN kontu, kurā kreditēt (Kases ieņ.) vai debetēt (Kases izd.) kases grāmatojumu summas, saglabājot tos Finanšu modulī, kā arī procentu likmi, pēc kādas tiks aprēķināts PVN. PVN kodi tiek uzstādīti Finanšu moduļa sagatavošanā PVN kodi.
- Šeit norādiet PVN kodu, kuru vēlaties izmantot pēc noklusējuma reģistru Kases ieņēmumi un Kases izdevumi ierakstos. Parasti, ja uzņēmums ir reģistrēts PVN maksātājs, šeit jānorāda standarta PVN procentu likmes kods. Pretējā gadījumā tā likme būs nulle.
- Ja šajā laukā norādāt noklusējuma kodu, jāatzīmē arī izvēles rūtiņa ‘Grāmatot PVN’, kas atrodas šī loga apakšējā daļā. Ja to neatzīmēsit, no reģistru Kases ieņēmumi un Kases izdevumi ierakstiem veidotajos grāmatojumos nebūs iekļauts atsevišķs PVN grāmatojums neatkarīgi no norādītā PVN koda.
- Nokl. sam. veids
- Ievietot Speciāli
Realizācijas/Piegādātāju un Kases moduļa sagatavošana Samaksas veidi
- Samaksas veids nosaka Finanšu moduļa kontu, kurā debetēt (kases ieņ.) vai kreditēt (kases izd.) kases grāmatojumu summu. Parasti tas būs kases vai bankas konts.
- Norādiet samaksas veidu, kuru vēlaties izmantot pēc noklusējuma, ievadot jaunus ierakstus tieši reģistros Kases ieņ. un Kases izd. vai izveidojot kases ieņēmumu vai izdevumu ierakstus no ienākošajiem un izejošajiem rēķiniem, kā arī maksājumu uzdevumiem. Ja kases izdevumu ierakstu veidojat no maksājumu uzdevumiem, no tiem tiks nokopēts samaksas veids, tādējādi noklusējuma parametri netiks izmantoti.
- Ja vēlaties izmantot Apkalpošanas funkcijas 'Veidot dienas kases ieņ.' un 'Veidot dienas kases izd.', vispirms jādefinē noklusējuma samaksas veids. Pretējā gadījumā funkcijas nedarbosies.
- Esiet uzmanīgi, izvēloties noklusējuma samaksas veidu, ja kases grāmatojumu veidošanai no izejošajiem un ienākošajiem rēķiniem izmantojat vienkāršās grāmatošanas metodi. Sīkāku informāciju skatiet šajā lapā 9. punkta aprakstā.
- Nokl. koresp. veids
- Ievietot Speciāli
Kases moduļa sagatavošana Korespondēšanas veidi
- Korespondēšanas veids nosaka kontu, kurā kreditēt (Kases ieņ.) vai debetēt (Kases izd.) kases grāmatojumu summas (vai šo grāmatojumu summas bez PVN, ja norādīts atsevišķs konts PVN grāmatošanai). Ja grāmatojumi tiek ievadīti tieši reģistros Kases ieņēmumi un Kases izdevumi , tas var būt kreditoru (Kases ieņ.) vai debitoru (Kases izd.) konts, taču, ja skaidras naudas maksājumi izsniegti darbiniekiem vai saņemti no tiem, tad tas būs avansa norēķinu konts. Ja kases grāmatojumi tiek veidoti no rēķiniem, turklāt izmantojot dubultās grāmatošanas metodi, kases grāmatojumu veidošanai no ienākošajiem un izejošajiem rēķiniem, kā aprakstīts nodaļā “Ievads”, var būt izmantots pagaidu konts skaidras naudas līdzekļiem.
- Norādiet korespondēšanas veidu, kas jāizmanto pēc noklusējuma, reģistros Kases ieņēmumi un Kases izdevumi ievadot jaunus ierakstus. Šie noklusējuma parametri tiks izmantoti visos gadījumos, t.i., ievadot ierakstus tieši reģistros Kases ieņ. vai Kases izd., kā arī veidojot tos ar izvēlnes Speciāli funkciju ‘Veidot kases ieņ. orderi’ vai ‘Veidot kases izd. orderi’ un Apkalpošanas funkciju 'Veidot dienas kases ieņ.' un 'Veidot dienas kases izd.'. Ja vēlaties izmantot šīs Apkalpošanas funkcijas, jāievada korespondēšanas veids, pretējā gadījumā funkcijas nedarbosies.
- Kopējās numuru sērijas
- Baltijas valstīs visiem ienākošajiem kases grāmatojumiem jāizmanto viena un tā pati numuru sērija neatkarīgi no grāmatojuma veidošanas reģistra (t.i., Kases ieņ. un Maksājumi). Līdzīgi arī visiem izejošajiem kases grāmatojumiem (t.i., Ienākošie rēķini, Kases izdevumi, Maksājumu uzdevumi un Avansa norēķini) jāizmanto viena un tā pati numuru sērija. Ja vēlaties tā darīt, atzīmējiet šo izvēles rūtiņu.
- Numuru sērijas tiek definētas sagatavošanas Samaksas veidi C sadaļas laukos ‘No’ un ‘Līdz' (sīkāku informāciju skatiet rokasgrāmatā "Realizācijas modulis”). Ienākošajiem kases grāmatojumiem tiek izmantota kreisās puses laukos ???No’ un ‘Līdz’ ievadītā numuru sērija, bet izejošajiem kases grāmatojumiem – labās puses laukos norādītā. Katram samaksas veidam jāizmanto sava numuru sērija. Šeit norādītajām numuru sērijām būs priekšroka attiecībā pret sagatavošanā Numuru sērijas norādītajām, kuras savukārt tiks izmantotas tad, ja norādītajam samaksas veidam nebūs definēta atsevišķa numuru sērija. Sagatavošanās Numuru sērijas – Kases ieņēmumi, Numuru sērijas – Kases izdevumi, Numuru sērijas - Rēķini, Numuru sērijas - Ienākošie rēķini, Numuru sērijas - Maksājumi, Numuru sērijas – Maksājumu uzdevumi un Numuru sērijas – Avansa norēķini definētajām numuru sērijām nevajadzētu pārklāties ar tām, kas norādītas sagatavošanā Samaksas veidi.
- Ja kādā grāmatojuma ierakstā tiek mainīts samaksas veids, tā numurs tiks mainīts uz nākamo brīvo numuru no attiecīgajam samaksas veidam definētās numuru sērijas. Izejošajos un ienākošajos rēķinos samaksas veids jānorāda laukā ‘Sam. term’. Apstiprinot ienākošo rēķinu, tas tiks uzskatīts par apmaksātu un kreditoru kontā netiks veikts grāmatojums. Tāpēc sagatavošanās Samaksas veidi un Samaksas termiņi ieteicams izmantot atšķirīgus kodus. Piemēram, ja abās sagatavošanās ievadījāt kodu “K” un to norādījāt ienākošā rēķina laukā ‘Sam. term.’, tas tiks uzskatīts par atsauksmi uz samaksas termiņu, nevis uz samaksas veidu. Tātad arī rēķina numurs netiks atbilstoši mainīts, un atkarībā no samaksas termiņa rēķins var netikt uzskatīts par apmaksātu.
- Ja rūtiņa nav atzīmēta, jebkura sagatavošanas Samaksas veidi C sadaļas laukos ‘No’ un ‘Līdz’ norādītā numuru sērija netiks izmantota kases ieņēmumu un izdevumu ierakstos, kā arī avansa norēķinos, tā vietā tiks izmantota atbilstošās sagatavošanas numuru sērijas. Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, sagatavošanā Samaksas veidi ieteicams numuru sērijas nedefinēt. Nav ieteicams arī atzīmēt šo rūtiņu, ja vēlaties izmantot izvēlnes Speciāli funkcijas ‘Veidot kases ieņ. orderi’ un ‘Veidot kases izd. orderi’, kā arī Apkalpošanas funkcijas 'Veidot dienas kases ieņ.' un 'Veidot dienas kases izd.'. Šīs funkcijas apvieno visus reģistru Kases ieņ. un Kases izd. grāmatojumus vienā ierakstā, tādējādi izmantojot kopējās numuru sērijas neatkarīgi no dažādām veidošanas vietām programmā.
- Grāmatot PVN
- Apstiprinot kases ieņēmumu vai kases izdevumu ierakstus, tiks izveidots Finanšu moduļa grāmatojums (ja tas norādīts Finanšu moduļa sagatavošanā Grāmatojumi no apakšsistēmām). Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai šajos grāmatojumos tiktu iekļauts atsevišķs PVN grāmatojums. Šī PVN grāmatošanai izmantoto kontu noteiks kases ieņēmumu vai izdevumu ierakstā norādītais PVN kods (šī loga laukā ‘PVN kods’ varat norādīt kodu, kas tiktu izmantots pēc noklusējuma).
- Ja kases ieņēmumu un izdevumu ieraksti tiek veidoti no izejošajiem un ienākošajiem rēķiniem, maksājumiem un maksājumu uzdevumiem, tad šī opcija nedarbosies. PVN tiks grāmatots jau no sākotnējiem rēķiniem (un maksājumiem un maksājumu uzdevumiem, ja atzīmētas izvēles rūtiņas attiecīgi ‘Grāmatot maksājumu PVN’), tādējādi PVN netiks grāmatots atkārtoti no kases grāmatojuma.
- Dienas dokumenti
- Kases grāmatojumus varat ievadīt tieši reģistros Kases ieņ. un Kases izd., bet varat tos veidot arī no ienākošajiem un izejošajiem rēķiniem, izmantojot atbilstošo izvēlnes Speciāli funkciju ‘Veidot kases ieņ. orderi’ vai ‘Veidot kases izd. orderi’. Otrajā gadījumā kases grāmatojumus iespējams veidot no visu tipu rēķiniem. Ja vēlaties tos veidot tikai no skaidras naudas rēķiniem (rēķini ar samaksas termiņa tipu “Skaidra nauda”), atzīmējiet izvēles rūtiņu.
- Kases grāmatojumus var izveidot arī no maksājumiem un maksājumu uzdevumiem, izmantojot funkcijas ‘Veidot kases ieņ. orderi’ un ‘Veidot kases izd. orderi’. Kases grāmatojumus iespējams veidot arī no visu tipu maksājumiem un maksājumu uzdevumiem. Atzīmējot izvēles rūtiņu, tos varēsit veidot tikai no maksājumiem un maksājumu uzdevumiem ar samaksas termiņa tipu “Skaidra nauda”.
- Izvēles rūtiņa ‘Dienas dokumenti’ neļaus izveidot vairāk kā vienu kases grāmatojumu no viena rēķina, maksājuma vai maksājumu uzdevuma, un nebūs iespējams mainīt kases grāmatojuma vērtību (t.i., rēķina, maksājuma vai maksājumu uzdevuma un to korespondējošo kases grāmatojumu vērtībām jāsakrīt), kā arī dzēst kases grāmatojumus pēc pirmās saglabāšanas reizes.
- Izvēles rūtiņa ‘Dienas dokumenti’ nosaka arī formu, kas tiks izmantota kases grāmatojumu izdrukāšanai. Sīkāku informāciju skatiet sadaļā Kases grāmatojumu drukāšana.
- Samaksas veida kontrole
- Ja nav atzīmēta arī izvēles rūtiņa ‘Dienas dokumenti’ (sk. iepriekš), šī opcija nedarbojas. Papildu ierobežojumiem, kas attiecas uz iepriekš minēto opciju, atzīmējot šo izvēles rūtiņu, izejošajos un ienākošajos rēķinos nebūs iespējams izmantot samaksas termiņu ar tipu “Skaidra nauda” un samaksas veidu ar opciju “Grāmatot”. Tāpat arī maksājumos un maksājumu uzdevumos nebūs iespējams izmantot samaksas veidu ar opciju “Grāmatot”. Šī izvēles rūtiņa jāatzīmē tikai īpašos gadījumos.
- Pieprasīt hronoloģiju kases ieņ./izd.
- Šī opcija neļauj kases ieņēmumu un izdevumu ierakstos mainīt datumu. Tāpēc visos kases grāmatojumos tiks izmantots pašreizējais datums, tādējādi nodrošinot, ka tie tiks ievadīti secīgi pa datumiem.
Apstipriniet sagatavošanas uzstādījumus, noklikšķinot uz pogas [Saglabāt], vai atceliet, aizverot logu.
|
