Sissejuhatus
Dokumentide funktsioon võimaldab trükkida välja suure hulga dokumente korraga. Vali kas Fail-menüüst või põhiaknast Dokumendid. Avaneb alltoodud nimekiri dokumentidest, mida saad Kliendihalduse moodulist välja trükkida. Iga dokument trükitakse sellele määratud dokumendimallile.
Dokumendi printimiseks toimi järgmiselt:
- Märgi ära soovitud dokument nimekirjas.
- Vali printer, millelt soovid dokumenti välja trükkida. Kui Su riistvara võimaldab dokumenti faksida, vali Operatsioonide menüüst Faks.
- Tee dokumendi nimel hiirega topeltklõps või vajuta klaviatuuril Enter klahvi. Avanevas aknas saad määrata, millised dokumendid (nt millised Tegevused) välja trükitakse). Iga dokumendi määramisaknast tuleb edaspidi eraldi juttu.
- Printimiskäsu annad, klõpsates Käivita.
- Sulge aken sulgemisruudust.
Igale dokumendile oma Dokumendimalli määramiseks toimi järgmiselt:
- Üldise mooduli Dokumendimallide registris kujunda igale dokumendile mall..
- Mine Kliendihalduse moodulisse ning vali kas Fail-menüüst või põhiaknast Dokumendid.
- Märgi ära soovitud dokument ning vali Operatsioonide menüüst käsklus Kirjelda dokument. Avanenud aknas saad igale dokumendile määrata kas ühe või mitu malli. Põhjaliku kirjelduse leiad siit. Näiteks saad siduda mallid Kliendile määratud Keelega.
- Igale dokumendile tuleb mall määrata üks kord. Edaspidi kasutatakse printimiskäsu andmisel automaatselt määratud dokumendimalli.
Iga dokumendi valiku tegemist kirjeldatakse allpool. Kui soovid välja trükkida kõik registris olevad dokumendid, jäta määramisaknas väljad täitmata. Kui soovid välja trükkida vaid teatud dokumente, sisesta valiku piirangud vastavalt soovile.
On võimalik printida ka dokumentide vahemikku. Selleks sisesta vahemiku esimene ja viimane number ning eralda need kooloniga. Näiteks Klientide 001 kuni 010 puhul sisesta Kliendi väljale ‘001:010???. Olenevalt väljast on vahemiku valik kas numbriline või tähestikuline. Kui on tegemist tähestikulise valikuga, kaasataks vahemikku ’1:2’ ka kaardid numbritega 100, 10109 jne.
