Īpašie parametri
Visbeidzot uz galvenā servera jādefinē daži speciāli parametri. Tie atrodami E-pasta un konferenču moduļa sagatavošanā Pasta un konferenču parametri.
- Maksimālais sūtījumu skaits, Maks. skaits
- Šos laukus var izmantot, lai uzstādītu maksimālo vēstuļu skaitu, kuru var uzglabāt pastkastītēs un dažādu klašu konferencēs. Ja nevēlaties uzstādīt ierobežojumus, ievadiet laukā nulli. Ja pastkastītei vai konferencei norādīts atšķirīgs skaits, šeit norādītais tiks ignorēts.
- Ja pastkastītē vai konferencē ir vairāk vēstuļu nekā norādītais maksimālais skaits, vecākās vēstules netiks dzēstas automātiski. Tā vietā sistēmas administratoram jāizmanto E-pasta un konferenču moduļa Apkalpošanas funkcija 'Iztīrīt vēstuļu reģistrus' Šī funkcija izdzēš vēstules (sākot ar visvecākajām), kamēr sasniegts maksimālais atļautais daudzums. Šādā gadījumā vēstules var izdzēst pat tad, ja to uzglabāšanas laiks (sk. tālāk) nav beidzies.
- Izlasīto sūtījumu saglabāšanas laiks, Nelasīto sūtījumu saglabāšanas laiks, Saglab. laiks
- Šie lauki jāizmanto, ja vēlaties uzstādīt maksimālo dienu skaitu, kādu vēstules tiek uzglabātas pastkastītēs un dažādu tipu konferencēs. Vēstules uzglabāšanas laiks tiek aprēķināts pēc pēdējā izmaiņu veikšanas datuma, nevis pēc izveidošanas datuma. Ja nevēlaties uzstādīt ierobežojumus, ievadiet laukā nulli. Ja pastkastītei vai konferencei norādīts atšķirīgs skaits, šeit norādītais tiks ignorēts.
- Sistēmas administrators var izmantot Apkalpošanas funkciju 'Iztīrīt vēstuļu reģistrus', lai izdzēstu vēstules, kuru uzglabāšanas laiks ir beidzies.
- Pasta admin.
- Ievietot Speciāli
Pastkastītes un konferences
- Norādiet pasta kastīti vai konferenci, kurā jāsaņem ārējā e-pasta vēstules, kurām kļūdaini norādīta adrese. Tas var būt noticis pārrakstīšanās dēļ (ieskaitot speciālās rakstzīmes, kuras nedrīkst iekļaut e-pasta adresē) vai tāpēc, ka adresāts vairs nestrādā uzņēmumā, vai arī tāpēc, ka nav pilnībā uzstādīta e-pasta adresācijas sistēma. Šāda vēstule jānosūta pasta administratoram, lai viņš to pāradresētu. Norādiet pastkasti vai konferenci, kurai jāpilda pasta administratora funkcija.
- Parasti ārējais e-pasts ar kļūdainu adresi tiks saņemts tad, ja POP3 konts ir vairāku saņēmēju konts. Ja tā, tad vārteja saņems visas vēstules ar pareizu domēna nosaukumu (t.i., adreses daļai aiz @ simbola jābūt pareizai). Pēc tam tas izmantos e-pasta adresācijas, lai mēģinātu atrast pareizās pastkastītes vai konferences. Ja tas neizdosies, vēstule tik nosūtīta pasta administratoram. Bet ja POP3 konts ir viena saņēmēja konts, pakalpojuma sniedzējs aizsūtīs kļūdaini adresēto vēstuli atpakaļ nosūtītājam ar paziņojumu, ka tā nav piegādāta. Tātad vārteja to nesaņems un pasta administratoru norādīt nebūs vajadzības.
- Ja kļūdaini adresētas vēstules negadās saņemt bieži, pasta administrators varēs pāradresēt to, atverot vēstuli un norādot pareizo adresi. Ja šādi gadījumi ir bieži, iespējams, ka cēlonis meklējams e-pasta adresācijās. Tās sakrīt ar vēstules saņēmēja vārdu jeb pastkastes nosaukumu, kādu ievadījis nosūtītājs (skatiet šeit). Ja tas ir īstais problēmas cēlonis, vispirms jācenšas uzlabot e-pasta adresācijas sistēmu. Pēc tam tā vietā, lai pāradresētu katru nepiegādāto vēstuli atsevišķi, pasta administrators varēs izmantot Apkalpošanas funkciju 'Atjaunināt pasta administratora pastkasti', lai mēģinātu tās piegādāt vēlreiz ar atjauninātajām adresācijām. Katra vēstule, kas tiks sekmīgi pāradresēta, tiks izdzēsta no pasta administratora pastkastītes. Šī funkcija ne tikai ietaupīs vēstuļu pārsūtīšanai veltīto laiku, bet arī pārbaudīs, vai jaunās e-pasta adresācijas ir pareizas.
- Administrators
- Ievietot Speciāli
Pastkastītes un konferences
- Ja šeit ir norādīta pastkastītes adrese, tās īpašnieks tiks uzskatīts par sistēmas administratoru, kas ir vienīgā persona, kura no konferencēm var izdzēst vēstules. Šim darbiniekam jābūt pieejas tiesībām E-pasta un konferenču modulim.
- No sistēmas
- Ievietot Speciāli
Pastkastītes un konferences
- Ievadiet tās pastkastītes nosaukumu, no kuras tiks nosūtītas sistēmas vēstules. Piemēram, ja datu bāzi nevar nokopēt vietas trūkuma dēļ cietajā diskā, pastkastes administratoram no šīs pastkastes tiks automātiski nosūtīta vēstule.
- Slēgt visu saņemto e-pastu
- Atzīmējiet, ja vēlaties slēgt visas saņemtās ārējā e-pasta vēstules. Tas nozīmēs, ka, lai atbildētu, būs jāizveido jauna vēstule un ka sākotnējā vēstule tiks saglabāta. Citiem vārdiem sakot, HansaWorld Enterprise saņemto vēstuļu apstrāde notiks tāpat kā tradicionālajās e-pasta programmās.
- Slēgt un nosūtīt e-pastu automātiski
- Atzīmējiet, ja pēc izvēles rūtiņas ‘Nosūtīt’ atzīmēšanas un vēstules saglabāšanas vēlaties automātiski nosūtīt un slēgt ārējā e-pasta vēstules. Tas būs iespējams vēstulei, kurai ir vismaz viens adresāts ar @ simbolu adresē. Tas nozīmē, ka gadījumā, ja vēlaties šo vēstuli nosūtīt kādam sistēmas iekšienē pārlasīšanai, pirms nosūtīšanas ārpus sistēmas adresātu sarakstā šādu adresi nenorādiet. Tas nozīmē arī to, ka nosūtītā teksta ieraksts tiks saglabāts.
- Nerādīt kontaktpersonu e-pasta adreses atskaitēs
- Atzīmējiet, ja nevēlaties iekļaut klientu un kontaktpersonu e-pasta adreses atskaitēs Dzimšanas dienu pārskats, Kontaktpersonu saraksts un Klientu saraksts vai arī eksporta failos Kontaktpersonu saraksts, Kontaktu pārskats uz Palm3 un Klientu saraksts.
|
