Koosta e-mail
Selle funktsiooniga saad koostada Kliendile saatmiseks e-maili Pakkumise detailidega.
Funktsiooni valimisel avaneb alltoodud aken:
Mail avatakse aknas Mail: Vaata, mis tähendab, et see on salvestatud ja avatud paranduste tegemiseks. Vaikimisi on Maili saatjaks hetkekasutaja ja adressaadiks Pakkumise Kliendi poolne kontaktisik või Klient ise. Maili Teema (ülaltoodud näites “New Quotation”) võetakse seadistusest
Pakkumise mail. Mailile sisestub ka Pakkumise number. Seadistuses Pakkumise mail saad kirjeldada ka kaks standardteksti, mis samuti Mailile sisestuvad. Esimene neist sisestub Maili tekstiosa algusesse (näites ???New Quotation Items:”). Sellele järgnevad pakutavad Artiklid hindade ja kogustega ning Pakkumise kehtivuskuupäev ja tasumistingimus. Teine standardtekst (näites “Other Details:”). sisestub Maili tekstiosa lõppu. Mailile on lisatud HTML-formaadis Pakkumine.
Maili tekstiosa saad vastavalt oma soovile ümber kujundada ning muuta ka Maili saajat. Kui Mail on valmis, märgi valik Saadetud ning salvesta Mail, klõpsates Salvesta. Kui E-maili ja konverentside mooduli Maili ja konverentside seadistustes on märgitud valik Lukusta ja saada e-mailid automaatselt, ning Mail saadetakse välisel e-mailiaadressil (@-märgiga), saadetakse Mail seepeale automaatselt. Kui seda valikut märgitud ei ole, vali peale Maili salvestamist Operatsioonide menüüst käsklus Saada e-mail. Lõpuks sulge Mail sulgemisruudust. Oled tagasi Pakkumisel.
Kui käivitasid funktsiooni, aga Maili ei koostata, võib põhjuseks olla:
- Hetkekasutajal ei ole Postkasti.
- Pakkumise kontaktisikul ega Kliendil ei ole e-mailiaadressi.
- Pakkumine ei ole salvestatud.
Kui soovid kasutada antud funktsiooni Mailide saatmiseks teistele oma firma töötajatele, pead olema seadistanud HansaMaili ning saajal peab olema oma Postkast. Kui soovid saata Maile oma Klientidele, peab olema kasutusel Välise Gateway moodul ning E-Maili SMTP serveri seadistus täidetud. HansaWorld Enterprise’i e-posti võimaluste kohta loe palun lähemalt
siit.
