Artiklite kaart
Tabelisse Artiklite kaardil sisesta parandustööde teostamiseks kasutatud Artiklid, st töö (Teenus-tüüpi Artiklid) ning varuosad ( Laoartiklid). Töölehe kinnitamisel muudetakse Laoartiklite laoseisud. Tabel on jagatud neljaks horisontaalseks osaks. Nuppudel A-D klõpsates vahelduvad kaks või kolm parempoolset tulpa.
Töölehele ridade lisamiseks mine esimesele vabale reale ning sisesta soovitud tekst. Rea kustutamiseks klõpsa reanumbril ning vajuta Backspace klahvi klaviatuuril. Rea lisamiseks osuta reanumbrile, mille ette uut rida soovid ja vajuta Enter.
Kõik siia sisestatud Artiklid peavad olema seotud Artikliga Töökäsul (st parandatava tootega). Selleks kasuta Peaart.seerianr. välja kaardi B osal. Kui varuosale endale on määratud Seerianumber, peaksid Sa selle enne Töölehe salvestamist sisestama C osale.
Osa A
- Artikkel
- Ctrl-Enter
Artiklite register
- Sisesta Artikli number või ribakood iga parandustööde teostamiseks kasutatava Artikli kohta. Hinnad, kirjeldused jm informatsioon sisestuvad automaatselt Artikli kaardilt. Kui jätad selle välja tühjaks, võid Nimetuse väljale trükkida vabalt valitud teksti, näiteks dokumentidele prinditavaks lisakommentaariks.
- Kogus
- Sisesta tellitud ühikute kogus. Rea Summa arvutamiseks vajuta Enter, mispeale liigud järgmise rea Artikli väljale.
- Rea Summa arvutamiseks peab Kogus olema määratud.
- Nimetus
- Sisestub vaikimisi
Artiklilt
- Siin väljal näed Artikli nimetust, mis sisestub Artikli kaardilt. Vajadusel võid lisada täiendava kirjelduse - ruumi on sellel väljal kuni 100 tähemärki. Kui soovid sisestada pikemat teksti, võid kasutada ka järgmist rida.
- Ühikuhind
- Sisestub Ühikuhind vastavalt Kliendile kehtivale Hinnakirjale. Kui Kliendile ei ole Hinnakirja määratud või Hinnakiri ei sisalda antud Artiklit, sisestub Baasmüügihind Artiklikaardilt. Hinnakirja, mis kehtib antud Töölehele, näed Kontakti kaardil. Kui määratud Hinnakiri sisaldab hindu koos käibemaksuga või kui oled Müügireskontro moodulis seadistuses Lausendamine M/R määranud, et Baashind sisaldab käibemaksu (või käibemaksu ja maksu), sisaldab ka Ühikuhind käibemaksu (ja maksu).
- Kui oled sisestanud Valuuta ja Kursi, näed Ühikuhinda määratud Valuutas (st Ühikuhind on ümber arvutatud).
- %
- Allahindluse protsent. Kui Kliendile on määratud Hinnaalandusmaatriks, mis hõlmab seda Artiklit, arvutatakse antud summa Artikli numbri ja Koguse alusel. Vajadusel võid antud välja konkreetse Artikli jaoks muuta.
- Üldise mooduli Ümardamise seadistuses saad määrata, kas hinnaalandus arvutatakse Ühikuhinnalt enne Kogusega korrutamist või rea kogusummalt. Teatud situatsioonis (kui Ühikuhind on väga väike ja Kogus väga suur) võib hinnaalanduse summa olenevalt ümardamisel kasutatavast arvutusmeetodist erineda. Täpsema kirjelduse ja näite leiad Üldise mooduli juhendist.
- Siia sisestatud protsent võib olla kas Hinnaalandus, Juurdehindlus või Juurdehindluse protsent. Vastav valik määratakse Üldise mooduli Hinnaalanduse seadistuses.
- Summa
- Rea kogusumma: Kogus korrutatud Ühikuhinnaga miinus Hinnaalandus. Kui muudad seda summat, arvutab programm Hinnaalanduse protsendi ümber. Kui määratud Hinnakiri sisaldab hindu koos käibemaksuga (ja maksuga) või Sa oled Müügireskontro moodulis seadistuses Lausendamine M/R määranud, et Baashind sisaldab käibemaksu (või käibemaksu ja maksu), on ka Summa koos käibemaksuga.
- Summa ümardatakse vastavalt reeglitele, mille oled Valuutale määranud Üldise mooduli Valuuta ümardamise seadistuses.
Osa B
- Artiklitüüp
- Ctrl-Enter
Võimalikud valikud
- Artiklitüüp määrab ära, kas Artikli eest esitatakse arve, Artikkel kuulub garantii või lepingu alla või ei esitata arvet hea tahte avaldusena.
- Peaartikli seerianumbri määramisel sisestub Artiklitüüp vastavalt Teenindustellimuse või Töökäsu realt. Vajadusel saad seda muuta. Muudatused kajastuvad ka Töölehest koostatud. Töölehekannetel, mis on asjakohane, kui garantiitõend esitatakse peale Teenindustellimuse ja Töökäsu sisestamist, või juhul, kui esitatud garantiitõend on võltsitud.
- Artiklitüüpi ???-’ võid kasutada näitamaks, et Artiklitüüp on sama, mis vastaval Teenindustellimuse või Töökäsu real. Ent pea meeles, et kui ka Teenindustellimuse või Töökäsu rea Artiklitüüp on ‘-???, ei saa Sa Töölehte kinnitada. Seepärast ära koosta Töölehte enne, kui pole selge, kas tööde eest tuleb esitada arve.
- Peaartikli seerianr.
- Ctrl-Enter
Töökäsu Artiklite seerianumbrid
- Sisesta parandatava Artikli (Peaartikli) Seerianumber. Et Töölehte saaks salvestada, peab antud väli sisaldama väärtust. Tööleht on Teenindustellimuse või Töökäsuga juba seotud päisesse sisestatud Teenindustellimuse või Töökäsu numbrite kaudu: Peaartikli seerianumber seob iga Töölehe rea vastava Teenindustellimuse või Töökäsu reaga. Kui Teenindustellimusel või Töökäsul on vaid üks rida, sisestub selle Seerianumber siia automaatselt.
- Peaartikli seerianumbri sisestamisel muutub vastavalt ka Artiklitüüp. Pea meeles, et Töölehte ei saa salvestada, kui seotud Teenindustellimuse või Töökäsu rea Artiklitüübiks on ‘-’. Kasuta antud Artiklitüüpi, kui pole veel kindel, kas parandustöö eest esitatakse arve. See tuleks välja selgitada enne Töölehe koostamist, ning Teenindustellimusele või Töökäsule tuleks sisestada õige Artiklitüüp, enne kui Tööleht luuakse.
- Siia ära sisesta parandusel kasutatud varuosa Seerianumbrit: selleks on Seerianumbri väli C osal.
- Kui sisestad Töölehele rohkem kui ühe rea, eeldatakse igal järgmisel real, et Peaartikli seerianumber on sama, mis eelneval real: konkreetset Peaartikli seerianumbrit võib kasutada piiramatul arvul ridadel.
- Arvega
- Siin näed Artiklite arvu, mille kohta on remondi eest Arve esitatud. Seda välja uuendatakse, kui antud reaga seotud Töölehekandest koostatakse Arve, ning seega ei sõltu see number sellest, kas Arve on kinnitatud või mitte.
- Antud välja uuendab HansaWorld ning käsitsi seda muuta ei saa..
- Arved koosta, kasutades Teenindustellimusel Operatsioonide menüü käsklust Koosta arve.
Osa C
- Seerianr.
- Ctrl-Enter
Laoartiklite seerianumbrid
- Kui parandustööde teostamisel kasutati Artiklit, millele on vaja määrata Seerianumber, sisesta see siia.
- Seerianumbriga Artiklid tuleb sisestada omaette ridadele, määrates iga taolise Artikli Koguseks 1. Nii salvestad Seerianumbrid eraldi ning nende laost väljastamise õigesti.
- Kui Sa pole päises Ladu määranud, näed Ctrl-Enter nimekirjas kõikides Ladudes olevate Artiklite Seerianumbreid. Samas näed ka märget selle kohta, millises Laos iga Artiklit hoitakse. Kui aga oled Lao määranud, näed vaid selles Laos hoitavate Artiklite Seerianumbreid.
- Kui soovid Ctrl-Enter nimekirjas näha Parim enne kuupäevi, märgi Müügireskontro Artikli seadistustes valik Näita ‘Parim enne’ kuupäevi. Parim enne kuupäevad sisesta Lao mooduli Partiitekstide seadistuses.
- Ctrl-Enter nimekirja ei näe, kui oled Laoseadistustes märkinud valiku Ära nõua seerianumbrit laosissetulekul. Sellisel juhul pead ikkagi sisestama Seerianumbri ning Koguseks määrama 1, kuid HansaWorld ei kontrolli, kas kasutatud Seerianumber kehtib (st on hetkel laos).
- Vaikimisi Seerianumbri valikut tavaliselt ei pakuta; sisesta see ise. FIFO hinda automaatselt ei määrata.
- Retsept
- Ctrl-Enter
Retseptide seadistus, Lao moodul
- Sisestub vaikimisi Artiklilt
- Kui on tegemist Struktuurartikliga, sisestub Artikli kaardilt siia väljale selle Retsept. Struktuurartikkel on selline Artikkel, mis on sisseostetud osadest Sinu firma poolt kokku pandud: Retseptis loetletakse need osad koos kogustega. Retseptid koostatakse Lao mooduli vastavas registris.
Osa D
- FIFO
- Antud rea Artiklite keskmine FIFO ühikuhind. Töölehe kinnitamisel sisestub väärtus automaatselt, kuid näed seda ainult siis, kui on tegemist Laoartiklitega.
- Rea FIFO
- Antud rea Artiklite FIFO laoväärtus kokku. Töölehe kinnitamisel sisestub väärtus automaatselt, kuid näed seda ainult siis, kui on tegemist Laoartiklitega.
Jalus
Kinnita
Töölehe kinnitamiseks märgi antud valik. Töölehe kinnitamisel ja salvestamisel koostatakse Töölehekanded (üks iga Töölehe rea kohta), mida kasutatakse kulutatud aja ja kasutatud varuosade eest Arvete esitamisel. Laoartiklite (st varuosade) laoseisu muudetakse vastavalt. Kui oled Finantsmooduli Allsüsteemide seadistustes määranud, et Töölehtedest koostatakse kulukanded (st Sa pead Finantsmoodulis arvet laoseisude üle), koostatakse Finantsmoodulis ka laokanne, juhul kui Töölehel on kasutatud Laoartikleid. Laokannete kohta loe lähemalt juhendi peatükist Finantskanded töölehtedest. Põhjaliku kuluarvestuse kirjelduse leiad siit.
Kinnitatud Töölehte muuta ega kustutada ei saa. Muudatusi saad aga teha Töölehekande kaardil enne Arve koostamist.
KM
Töölehe käibemaks kokku.
Antud summa ümardatakse vastavalt valitud Valuutale määratud ümardamise reeglitele Üldise mooduli Valuuta ümardamise seadistuses. Kui Töölehele ei ole määratud Valuutat, või kui valitud Valuutat pole sisestatud Valuuta ümardamise seadistusse, ümardatakse summa vastavalt sellele, kuidas on määratud Üldise mooduli Ümardamise seadistuses.
Ridade summad ümardatakse enne käibemaksu arvutamist.
Summa
Töölehe kogusumma ilma käibemaksuta.
KOKKU
Töölehe kogusumma koos käibemaksuga.
Antud summa ümardatakse vastavalt valitud Valuutale määratud ümardamise reeglitele Üldise mooduli Valuuta ümardamise seadistuses. Kui Töölehele ei ole määratud Valuutat, või kui valitud Valuutat pole sisestatud Valuuta ümardamise seadistusse, ümardatakse summa vastavalt sellele, kuidas on määratud Üldise mooduli Ümardamise seadistuses.
|
