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Backups realizados con Software especializado

Como ya hemos mencionado (aquí), se recomienda enfáticamente realizar backups utilizando los métodos de Backup de Texto o Duplicación de Base de Datos a fin de mantener una estrategia firme para la protección de datos. La función ???Backup de Texto’ es particularmente más económica en términos de espacio en el disco duro y es más confiable puesto que la restauración será plena aún cuando la versión de tu aplicación HansaWorld haya cambiado. Por otro lado, el método de Duplicación de Base de Datos te permite continuar usando tu base de datos mientras el archivo backup está siendo generado.

Sin embargo, algunos usuarios podrían optar por softwares de backup especializados (ej. Restrospect) para producir unidades back-up que se guarden en diversos sitios (off-site). Tales softwares pueden fallar algunas veces cuando los archivos a ser copiados están todavía en uso. Por ejemplo, supongamos que un usuario se fue a su casa y se olvidó de salir del sistema (o dejó su máquina produciendo un informe); esto causaría que la creación del archivo backup falle.

Para evitar este imprevisto, puedes cambiar el estado de tu Base de Datos justo en la hora en que se realizará la copia de seguridad (backup) para que, a los ojos del software externo, la base de datos parezca estar inactiva. El procedimiento es el siguiente:

  1. Selecciona el modulo Técnico y luego haz clic en el botón [Opciones].

  2. Haz doble clic a ‘Operaciones Automáticas’ para desplegar la siguiente ventana:

  3. En el campo ‘Hora Cerrar BD’, coloca una hora que exprese solo unos cuantos minutos antes de la hora programada para que el software backup comience su trabajo. Nota: Debes utilizar una hora según un reloj de 24 Hrs y colocar dos puntos (:) entre la hora y los minutos.

  4. En el campo ‘Hora Abrir BD’, coloca una hora que exprese solo unos minutos después de la hora de finalización del trabajo del software backup.

  5. Si también has especificado un Tiempo Inicial en esta opción, este dato no deberá reflejar una hora entre las horas de cierre y apertura de la Base de Datos. La Base de Datos estará inactiva durante este periodo, de modo que la Hora Inicial no tendrá ningún efecto.

  6. Haz clic en el botón [Guardar] para guardar los cambios.
Luego de esto, cualquier usuario que se haya marchado a su casa sin haberse desconectado del sistema, hallará su máquina al día siguiente todavía conectada a HansaWorld Enterprise, sin embargo el archivo backup habrá sido creado exitosamente.

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