El Balance de Prueba es un informe que muestra todos los saldos de Cuentas individuales. Mayormente se lo utiliza para conciliaciones. No podrás alterar la definición de este informe, pero podrás determinar los Asientos a ser incluidos.

Cuando se encuentra en pantalla, el Balance de Prueba posee la funcionalidad Drill-down de HansaWorld Enterprise. Haz clic sobre cualquier Número de Cuenta para abrir el informe Mayor en relación a la misma Cuenta y mismo periodo. Estando en el informe Mayor, puedes abrir cualquier registro individual de Asiento pulsando el Número de Asiento.

Cada uno de los totales en las tres columnas deberá ser cero. Esto significa que en tus cuentas, los totales de Haber y Debe son iguales. Si no es así, podría haber un error en uno o más Asientos, los cuales deberían ser corregidos inmediatamente.

Abre la ventana de lista ‘Informes’ y haz doble clic en ‘Balance de Prueba’. Se abrirá la ventana ‘Especificar Balance de Prueba’.

Periodo: Pegado Especial opción Periodos de Informe, módulo Sistema; Ingresa el periodo para el cual deseas producir el Balance de Prueba. Por defecto se ofrece el primer periodo de la opción ‘Periodos de Informe’.
Cuentas: Pegado Especial registro Cuentas, módulos Contabilidad/Sistema; Rango de Informe Alfa; Delimite el informe en función a cierta Cuenta o cierto rango de Cuentas
Objeto: Pegado Especial registro Objetos, módulos Contablidad/Sistema; Indica un Objeto para limitar el alcance del informe.
Código IVA: Pegado Especial opción Códigos IVA, módulo Contabilidad; Ingresa un Código IVA aquí para restringir el informe en función a cierto Código IVA.
Moneda: Pegado Especial registro Monedas, módulo Sistema; Si ingresas una Moneda aquí, todos los montos en el informe serán convertidos a esa Moneda usando el Tipo de Cambio de la Fecha de Asiento.; Se debe ingresar aquí una Moneda extranjera. Cuando se cree un informe con cifras en Moneda Base 1 o 2, deja este campo en blanco y selecciona la Moneda Base utilizando las alternativas de ‘Valores en’.
Idioma: Pegado Especial opción Idiomas, módulo Sistema; El Balance de Prueba puede ser producido en diferentes Idiomas; ingresa el Código del Idioma requerido aquí. La traducción apropiada para cada Nombre de Cuenta será extraída desde la solapa 'Textos' en el registro de Cuentas.; Si no ingresas un Idioma aquí sino que lo haces mediante la opción Información de Empresa del módulo Sistema, el informe será generado en ese Idioma cuando utilices la opción ‘Descripción de Cta. en Idioma de Empresa’ dentro de las Opciones de Asientos en el módulo Contabilidad.
Incluir Simulaciones: Tilda esta casilla para incluir asientos simulados en el informe. Las Simulaciones con Estado “Inválido” o “Transferido” no serán incluidas.
Sólo Cuentas Usadas: Con esta casilla tildada, el informe sólo mostrará Cuentas con Asientos registrados durante el periodo y/o aquellos con balances de apertura de un periodo anterior.
Listar Nros. Transacciones: Con esta casilla tildada, se listará los Números de Asiento de todas las transacciones que caigan dentro del periodo de informe conjuntamente con sus totales de Haber y Debe. Éstos aparecerán al pie del informe. Se listará todos los Asientos sin importar las restricciones hechas mediante los otros campos aquí.
Importes en Moneda: Con esta casilla tildada, se mostrará al pie del informe, resúmenes de totales en cada Moneda usada en el Asiento seleccionado.
Incluir Total Ventas: La versión estándar de este informe tiene tres columnas que muestran los balances de apertura para cada Cuenta, también el cambio neto durante el periodo de informe y el balance final. Tilda esta casilla para incluir dos columnas adicionales que muestren el total con respecto a los datos de Haber y Debe en función a cada Cuenta.
Sólo Cuentas: La versión estándar de este informe otorga subtotales por grupos de Cuentas asociados usando el primer carácter del Código de Cuenta. Por ejemplo, si tus Cuentas Ventas están en el rango 100-199, el informe mostrará cifras para cada Cuenta y para todas la Cuentas Ventas (por cuanto comparten el mismo carácter inicial “1”).; Tilda esta casilla si no deseas incluir en el informe, subtotales por grupos de Cuenta.
Valores en: Si estas usando el sistema de Base-dual, los valores en este informe aparecerán en cualquiera de las Monedas Base. Utiliza estas opciones para escoger la Moneda a emplearse en esta ocasión.; Si no estás usando el sistema de Base-dual, utiliza la opción Moneda Base 1 para producir un informe en tu Moneda local.; Si se ingresa una Moneda extranjera aquí, estas opciones serán ignoradas y los montos en el informe serán convertidos a la Moneda indicada usando el Tipo de Cambio de la Fecha de Asiento.

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