Search HansaManuals.com HansaManuals Home >> Standard ERP >> Principios Contables >> Transacciones Anterior Siguiente Capítulo Completo en versión p/Impresión Buscar Este texto se hace referencia a la versión del programa 5.4 - Stock En todas las empresas que manejan stock (almacenamiento de mercaderías), existen inevitablemente diferencias entre las mercaderías de stock, las mercaderías físicas y los valores de esas mercaderías. El almacenamiento de mercaderías se hace para manejar correctamente aquellos ítems que se dañan, desaparecen o se registran, transportan incorrectamente, etc. En HansaWorld Enterprise, los valores de stock se mantienen tanto en el módulo Stock como en los Balances de Cuenta en el módulo Contabilidad. Es muy complicado tener una convención absoluta respecto a los niveles FIFO de stock y los Balances de Cuenta en el Libro Mayor. Por ende, cada empresa debe decidir individualmente los parámetros para minimizar las diferencias. Hay un precio que debe pagarse con tal de lograr la mejor precisión. Mientras haya menos tolerancia a los errores, habrá mayor control sobre los movimientos de tu empresa, lógicamente es necesario invertir para lograr esto. Existe un control de costos ofrecido para varias compañías a fin de lograr la precisión y el cual debe ser decidido por cada empresa.El módulo Stock contiene registros separados para Mercaderías Recibidas, Entregas, Movimientos de Stock (transferencias internas de stock entre diferentes Ubicaciones) y Bajas de Stock. Básicamente, cada vez que cargas y apruebas un nuevo registro individual en cualquiera de estos registros, los niveles físicos de stock (para los Ítems en cuestión) y la revaluación de stock se actualizan automáticamente. En el segundo caso, cada registro individual de stock hace que se genere un Asiento Contable que actualiza la valoración de stock en el Libro Mayor. Los niveles de stock y las valuaciones también pueden actualizarse automáticamente desde Facturas. Siempre que retires un Ítem desde stock (ej. usando una Entrega o una Baja de Stock), el valor de ese Ítem será calculado utilizando un Modelo de Costo. Este valor será substraído desde la valoración de stock en el Libro Mayor. El Modelo de Costo también sirve para que el informe Lista de Stock calcule el valor de tu stock. Puedes optar por el Modelo de Costo que se adecua mejor a tu empresa. Para esto, las alternativas disponibles son Precio Costo, % de Precio Base (ej. % de precio ventas), Promedio Ponderado, FIFO ('First In First Out') y LIFO ('Last In First Out'). Para el caso de los Ítems que tienen sus Número de Serie, puedes utilizar un Modelo de Costo que conecte el valor actual del Ítem a su Número de Serie. Por favor, abre aquí para más detalles sobre los Modelos de Costo. En el siguiente ejemplo, tenemos el caso de una recepción de ítems en stock, su valoración y luego su respectiva entrega. Los valores en las ilustraciones se han calculado utilizando el Modelo de Costo FIFO (si tú utilizas otro Modelo de Costo, el flujo de trabajo será el mismo pero los valores diferirán). Nuestro ejemplo muestra una Mercadería Recibida donde se registra la llegada de tres unidades del Ítem 10118 cuyo precio es 4.00 c/u: Dependiendo de las prácticas contables locales, podrás agregar costos de compra, IVA, costo de flete y costos de aduana a tus valoraciones de stock en el registro de la Mercadería Recibida (o podrás omitirlos hasta que llegue la Factura de Compra). Si agregas estos costos al momento de la recepción, tus valores de stock serán agregados a la Cuenta de Stock y se abonarán a las Cuentas Provisión Flete y Provisión Aduana que han sido especificadas en la opción Manejo de Cuentas de Stock: En el ejemplo que viene a continuación, realizaremos la venta y envío de 26 unidades del Ítem 10118. En la Entrega creada para el envío, el valor FIFO total de estas 26 unidades, se coloca automáticamente en la columna FIFO (pestaña C) (aunque esta columna se llame ‘Fila FIFO’, en realidad muestra el valor ???costo de venta” de los Ítems entregados y por tanto muestra el valor total FIFO, LIFO, Promedio Ponderado u otro valor de los Ítems entregados dependiendo del Modelo de Costo). En el ejemplo que viene a continuación, hemos realizado la recepción de 20 unidades del Ítem 10127 utilizando dos Mercaderías Recibidas. La primer Mercadería Recibida contiene la compra de 10 unidades con un precio 8.00 c/u; la segunda Mercadería Recibida contiene la compra de las otras 10 unidades con un precio 9.00 c/u:
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