Dokumendid
Dokumentide funktsiooni kasutatakse korraga suuremal hulgal dokumentide välja trükkimiseks. Selleks vali kas Fail-menüüst või põhiaknast Dokumendid.
Avaneb alltoodud nimekiri dokumentidest, mida saad Müügireskontrost välja trükkida. Iga dokument prinditakse sellele määratud Dokumendimallile.
Dokumendi printimiseks toimi järgmiselt:
- Märgi ära soovitud dokument nimekirjas.
- Kui Su riistvara võimaldab dokumenti faksida, vali Operatsioonide menüüst Faks.
- Tee dokumendi nimel hiirega topeltklõps või vajuta klaviatuuril Enter. Avanevas aknas saad määrata, milline informatsioon dokumentidele prinditakse (nt millised Arved või Laekumised välja trükitakse). Iga dokumendi määramisaknast tuleb edaspidi eraldi juttu.
- Printimiskäsu annad, klõpsates Käivita.
- Sulge aken sulgemisruudust.
Igale dokumendile oma Dokumendimalli määramiseks toimi järgmiselt (HansaWorldiga on kaasas näidisdokumendimallid):
- Üldise mooduli Dokumendimallide registris kujunda igale dokumendile mall (või muuda näidismalli vastavalt oma vajadustele).
- Mine Müügireskonro moodulisse ning vali kas Fail-menüüst või põhiaknast Dokumendid.
- Märgi ära soovitud dokument ning vali Operatsioonide menüüst käsklus Kirjelda dokument. Avanenud aknas saad igale dokumendile määrata kas ühe või mitu malli. Põhjaliku kirjelduse leiad siit. Näiteks saad siduda dokumendi mitmes erinevas keeles blanketiga, määrates neile soovitud Keele või kirjeldada erinevad mallid Arve või Laekumise numbriseeriatele.
- Igale dokumendile tuleb mall määrata üks kord. Edaspidi kasutatakse printimiskäsu andmisel automaatselt määratud Dokumendimalli.
Iga dokumendi valiku tegemist kirjeldatakse allpool. Kui soovid välja trükkida kõik registris olevad dokumendid, jäta määramisaknas väljad täitmata. Kui soovid välja trükkida vaid teatud dokumente, sisesta valiku piirangud vastavalt soovile.
On võimalik printida ka dokumentide vahemikku. Selleks sisesta vahemiku esimene ja viimane number ning eralda need kooloniga. Näiteks Klientide 001 kuni 010 puhul sisesta Kliendi väljale ‘001:010’. Olenevalt väljast on vahemiku valik kas numbriline või tähestikuline. Kui on tegemist tähestikulise valikuga, kaasataks vahemikku ‘1:2’ ka kaardid numbritega 100, 10109 jne.
