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Este texto se hace referencia a la versión del programa 5.4  

- Pegado Especial

Cuando cargas algún dato dentro de un archivo, muchas veces tienes que recurrir a otro registro u opción. Por ejemplo, cuando cargas una Factura debes recurrir al registro Contactos para utilizar la información correcta con respecto al Cliente (por ej. su Número de Cliente). Dentro de la misma Factura debes también recurrir a la opción Términos de Pago para utilizar la información correcta con respecto a los términos de pago. En este sentido, la funcionalidad de ‘Pegado Especial’ te permite extraer datos correctos desde una lista de selección. Simplemente debes presionar
Ctrl-Return o Ctrl-Enter desde el campo que necesitas rellenar. Los usuarios de Mac OS X pueden utilizar ⌘-Return o ⌘-Enter mientras que los usuarios de PocketPC pueden pulsar sobre el campo en cuestión. El ejemplo que mostramos a continuación muestra el pegado del Número de Cliente dentro de una Factura:

Con el cursor situado en el campo ‘Cliente’, presiona Ctrl-Enter (Windows y Linux) o ⌘-Enter (Mac OS X) para abrir una ventana desde donde puedes seleccionar y pegar el dato correcto (en este caso, la ventana de ‘Pegado Especial’ mostrará una lista de Clientes según el registro Contactos). Esta ventana se comporta similarmente a una ventana Hojear así que puedes decidir ordenarla según sus columnas existentes (incluso puedes realizar la búsqueda del dato que necesitas utilizando el comodín *).

Para nuestro ejemplo, puedes pegar el Cliente que necesitas ya sea con doble clic o resaltando su nombre y luego presionando Enter. Así se transferirá el Número de Cliente y otros detalles hacia la Factura.

Puedes hacer que la funcionalidad de Pegado Especial sea más eficiente guardando el tipo de orden de la lista ‘Pegado Especial’. Por ejemplo, cada vez que necesites pegar un Cliente, probablemente recordarás su nombre pero no su número. En este sentido, la primera vez que utilices la funcionalidad de Pegado Especial para escoger un Cliente, ordena la lista según el Nombre y luego selecciona 'Guardar Posición Normal' (Windows y Linux) o 'Guardar Posición' (Mac OS X) desde el menú Ventana. Así la lista Pegado Especial estará ordenada según el nombre cada vez que la abras. Alternativamente, puedes escribir las primeras letras del nombre del Cliente (en el campo respectivo) y luego presionar Ctrl-Enter o ⌘-Enter en cuyo caso el efecto será que la lista Pegado Especial mostrará el primer nombre de Cliente que coincida con los caracteres indicados en el campo. En el ejemplo de más abajo hemos escrito “OSLO” en el campo ‘Nro. Cliente' dentro de una Factura y luego hemos presionado Ctrl-Enter. Así podemos ver que la lista Pegado Especial se abre resaltando el primer Cliente cuyo nombre es ???OSLO”:

Si el dato que estas buscando no existe y por tanto no aparece en la lista Pegado Especial, puedes en muchos casos ingresarlo sobre la marcha. Dentro de la ventana ‘Pegado Especial’, presiona Ctrl-N o ⌘-N, o haz clic en [Crear] o [Duplicar] para crear el dato que estás necesitando. Luego haz clic en [Guardar] para utilizar este dato en la Factura (ejemplo) con la que estás trabajando.

Si estás ingresando una Factura y te das cuenta que la información sobre el Clientes está desactualizada (por ej. la dirección ha cambiado o el número de teléfono), debes en ese caso resaltar el Cliente en la lista Pegado Especial y presionar F2 (Windows y Linux) o ⌘-Shift-V (Mac OS X) para abrir el archivo individual del Cliente y poder hacer los cambios necesarios. Esto será posible cuando el Número de Cliente ya haya sido cargado en la Factura (ejemplo). Teniendo el cursor en el campo ‘Nro. Cliente’, presiona F2 o ⌘-Shift-V (esta funcionalidad está disponible desde la mayoría de los campos).

Como medida de control, puedes determinar quién utilizará la funcionalidad F2/⌘-Shift-V para crear nuevos archivos individuales desde ventanas de Registro. Para esto utilizarás los Grupos de Acceso en el módulo Sistema.

Puedes utilizar ‘Pegado Especial’ estando en el campo Fecha. Así podrás abrir la ventana ‘Pegar Fecha’:

Como puedes ver, la fecha actual aparece marcada dentro de un pequeño recuadro donde solo tienes que presionar la tecla Enter o Return para cargar la fecha en el campo Fecha. Si necesitas una fecha diferente, puedes seleccionar la fecha adecuada utilizando las flechas (desde el teclado):

Si deseas cambiar el mes de la ventana Pegado Especial, utiliza las teclas Repág y Avpág. Nota: Si aparecen barras en lugar de Números de Semana (en la ventana ???Pegar Fecha’), la causa más probable es que no existe ningún archivo en la opción Semanas del módulo Sistema o que el archivo no ha sido completado.

Por otro lado, puedes utilizar Pegado Especial desde el campo ‘Hora’. Simplemente tienes que presionar Ctrl-Enter o ⌘-Enter para cargar la hora actual inmediatamente.

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