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Cómo organizar tus informes

Luego del diseño y diagramación, puedes hacer que tu informe se encuentre disponible en otros módulos. Los usuarios por ende podrán imprimir tal informe desde la lista ‘Informes’ tal como si fuera un informe estándar de HansaWorld Enterprise. El beneficio de esto es la facilidad de uso que tendrás para tu informe y lo que es más, protegerás la definición de tu informe contra cambios accidentales.

Para lograr este cometido, debes cargar un registro individual en la opción ‘Interface en Informes’ del módulo Generador de Reportes. Esto se debe hacer para cada informe que hayas diseñado y que desees habilitar en otros módulos:

Informe
Pegado Especial    registro Informes, módulo Generador de Reportes
Ingresa el Código de Informe aquí.

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La matriz de esta opción sirve para listar los diferentes módulos desde los cuales podrá producirse el informe en cuestión. Usa Pegado Especial para seleccionar los módulos desde una lista. La columna ‘Título’ sirve para ingresar el nombre que tendrá el informe en cuestión cuando abras la lista ‘Informes’ desde los distintos módulos.

En el ejemplo que vimos anteriormente, podemos constatar que será posible producir el informe desde los módulos Cotizaciones, Órdenes de Venta y Ventas. Tal informe se colocará al final de la lista ‘Informes’ en cualquiera de los módulos donde haya sido incluido. Observa la lista de informes disponibles desde el módulo Cotizaciones:

Si agregas varios informes a un solo módulo, éstos serán listados según sus códigos.

Si agregas o cambias algún registro individual dentro de la opción ‘Interface en Informes’, deberás cerrar HansaWorld Enterprise y reiniciar para que los cambios tengan efecto. En una instalación multi-usuario, no habrá necesidad de reiniciar la máquina servidor pero sí será necesario reiniciar las máquinas cliente (o loguearte nuevamente usando el botón de Logueo desde el Panel de Control).

Bien, habiendo agregar un informe a un módulo, puedes controlar el acceso a tal informe mediante los Grupos de Acceso.

Debes ingresar la palabra “Informe” en la columna ‘Tipo’ y especificar el Código de Informe en la columna ‘Ítem’. El nivel de acceso que especifiques en el Grupo de Acceso será aplicado al informe en todos los módulos donde está habilitado.

Por favor, haz clic aquí para saber cómo copiar una Definición de Informe desde una base de datos de prueba hacia tu base de datos principal.