Intro. a Documentos en el módulo Contabilidad
La función ‘Documentos’ posibilita la impresión en serie de documentos o formularios particulares. Se puede acceder a esta función pulsando el botón [Documentos] en el Panel de Control; o usando el teclado Ctrl-D/⌘-D. La ventana ilustrada abajo aparecerá y listará los documentos que puedes imprimir desde Contabilidad. Cada documento de la lista (“Documentos”) se imprimirá usando un Formulario distinto:
Para imprimir un documento, realiza este procedimiento:
- Resalta el documento que necesitas dentro de la lista.
- Si deseas enviar el documento por fax (cuando tu hardware reconoce esta funcionalidad), selecciona ‘Fax’ desde el menú Operaciones.
- Haz doble clic en el nombre del documento o presiona Enter. Aparecerá una ventana de especificación en la que puedes determinar la información que se incluirá en los documentos a imprimirse (ej. los Asientos a imprimirse). La ventana de especificación para cada documento se describe en detalle en la sección que describe cada documento.
- Haz clic en [Ejecutar] para imprimir los documentos.
- Cierra la ventana ‘Documentos’ usando la casilla cerrar.
Para determinar el Formulario que se utilizará para cada documento, sigue este procedimiento (con la adquisición de HansaWorld Enterprise, se incluye un Formulario estándar para cada documento):
- Para cada documento, diseña un Formulario (o cambia el Formulario estándar para que se adecue a tus propios requerimientos); utiliza el registro Formularios en el módulo Sistema.
- Abre la ventana ‘Documentos’ pulsando el botón [Documentos] en el Panel de Control.
- Resalta el documento que necesitas y selecciona ‘Definir Documento’ desde el menú Operaciones. La ventana resultante se usará para asignar un Formulario (o más de uno) para cada documento y se describe completamente aquí.
- Para cada documento, la función ‘Definir Documento’ sólo necesita ser empleada una vez. Luego de haber hecho esto, la selección del Formulario será automática.
El proceso de selección para cada documento se describe en las secciones que describen cada documento. En todo caso, deja todos los campos en blanco en la ventana de especificación si vas a imprimir documentos para todos los registros individuales de tu Base de Datos. Si fuese necesario restringir el número de documentos a imprimirse, utiliza correctamente los distintos campos de especificación.
Muchas veces es posible obtener informes para un rango de selección, similar a un rango de Números de Factura. Para hacer esto, ingresa el valor más bajo y el más alto del rango separados por dos puntos (:). Por ejemplo, para informar sobre los Asientos 001 al 010, ingresa “001:010” en el campo correspondiente al Número/Código de Transacción. Dependiendo del campo, la ordenación puede ser alfa o numérica. Para el caso de ordenación alfa, un rango de 1:2 incluirá también 100,10109, etc.
