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Introducción a Informes en Contabilidad

Al igual que en todos los módulos, para imprimir desde el módulo Contabilidad, haz clic en el botón [Informes] del Panel de Control. El acceso rápido del teclado Ctrl-R or ⌘-R también se puede utilizar para abrir la lista de Informes. Luego, haz doble clic en el informe que necesitas.

Los siguientes informes están disponibles desde el módulo Contabilidad:

Con doble clic sobre el nombre de un informe, se desplegará una ventana de especificación en la que puedes decidir lo que se incluirá en el informe. Si deseas que el informe abarque todas las transacciones en la base de datos, deja todos los campos en blanco. Si fuese necesario restringir la cobertura de un informe, usa los campos individualmente para cada informe.

Muchas veces hay la posibilidad de obtener informes para un rango de selección como ser un rango de Cuentas o un rango de Ítems. Para hacer esto, ingresa el valor más bajo y el más alto del rango separados por dos puntos (:). Por ejemplo, para informar sobre las Cuentas 001 a 010, ingresa “001:010” en el campo ‘Cuenta’. Dependiendo del campo, el orden usado podría ser alfa o numérico. Para el caso de un orden alfa, un rango de 1:2 incluiría también 100,10109, etc.

El uso de los radio botones al pie de la ventana de especificación, determinará el destino de impresión del informe (el ajuste por defecto es pasar a pantalla). Inicialmente, puedes pasar a pantalla y consecuentemente enviar el informe a una impresora usando el icono de Impresora. Por otro lado, puedes transferir el informe a un disco como un archivo de texto. Esto será ventajoso cuando quieras diseñar el informe según tus preferencias antes de imprimir.

Una vez ingresado el criterio de informe y habiendo escogido un destino de impresión, haz clic en [Ejecutar].