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Este texto se hace referencia a la versión del programa 4.2  

Introducción a los Registros de Entrada y Salida de Caja

Use los registros de Entrada y Salida de Caja para registrar las transacciones que no están vinculadas a Facturas o Facturas de Compras como es requerido. Use el registro de Entrada de Caja para recepción de efectivo (dinero recibido por su empresa) y el registro de Salida de Caja para pagos en efectivo. Los Asientos Contables son generados automáticamente.

Puede escoger ingresar recibos de efectivo individuales Cliente por Cliente, o puede ingresar los recibos del día en una única transacción, siempre que las Cuentas de Ventas y Caja o Bancos se apliquen a todas ellas. Lo mismo aplica para los pagos en efectivo.

Considere que los registros de Entrada y Salida de Caja tiene un comportamiento similar. Estas páginas web describen ambos registros, pero los gráficos son tomados desde el registro de Entrada de Caja: donde existen diferencias con el registro de Salidas de Caja, estas son descritas.

Puede ingresar registros a los dos registros de tres formas:

1. Puede ingresar registros directamente a los registros de Entrada y Salida de Caja;
   

2. Puede generar transacciones de caja desde Facturas, Facturas de Compras, Recibos y Pagos usando las funciones 'Crear Entrada de Caja' y 'Crear Salida de Caja' desde el menú Operaciones de estas ventanas. Esto es muy útil en países donde las entradas en efectivo necesitan ser registradas usando un número de serie secuencial, al igual que en el caso de las salidas de efectivo. Si desea que estas funciones generen transacciones de efectivo desde Facturas que son solo Notas de Caja (Facturas con el Término de Pago "Efectivo") y desde Recibos y Pagos solo con el tipo Forma de Pago "Efectivo", active la opción Colección de Caja en la opción Opciones de Caja; y
   

3. Podrá crear transacciones de caja desde Facturas y Facturas de Compras por lotes usando las funciones de mantenimiento 'Crear Colección Entrada de Caja' y 'Crear Colección Salida de Caja'.
   

Para abrir el registro Entrada de Caja, asegúrese de que está en el módulo Caja usando el menú Módulos y seleccione 'Entrada de Caja' desde el menú Registros, o click en el botón [Entrada de Caja] desde el Panel de Control.

Para abrir un registro de Salida de Caja, asegúrese de que está en el módulo Caja usando el menú módulos y selecciones 'Salidas de Caja' desde el menú Registros, o click en el botón [Salida de Caja] del Panel de Control.

Dependiendo cuál es el registro que ha abierto, la ventana 'Entrada de Caja: Hojear' o 'Salida de Caja: Hojear', mostrando las transacciones de caja que ya han sido ingresadas.

Las transacciones tienen numeración consecutivaa y los Números de Serie son generados usualmente por el sistema. El Número de Serie es seguido por la Fecha y cualquier comentario adjunto a la transacción de caja. La columna OK contiene un tilde (√) para las transacciones de caja aprobadas, mientres que la columna Col. posee un tilde para las transacciones de caja creadas desde una de las funciones 'Crear Colección de Entrada de Caja' y 'Crear Colección de Salida de Caja'. Estas transacciones de caja usualmente serán creados desde varias Facturas o Facturas de Compra.

Como en todas las ventanas hojear, puede ordenar las transacciones por columnas con clicks en los encabezados. Para revertir el orden, solo de click de nuevo en el encabezado de la columna. También puede usar el scroll en la lista con las barras de scroll. Finalmente, puede buscar un registro ingresando algunas letras en el campo superior derecho. HansaWorld buscará el primer registro que concuerde con el término buscado en la columna y según el orden seleccionado.

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