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Este texto se hace referencia a la versión del programa 4.2  

Introducción a los Documentos en el Módulo Caja

Utilice la función ‘Documentos’ para imprimir documentos específicos o Formularios por lotes. Para comenzar a imprimir documentos, seleccione el ítem ‘Documentos’ desde el menú Archivo o con un click en el botón de [Documentos] en el Panel de Control. La ventana ilustrada debajo de estas líneas aparecerá, esta enlista los documentos que pueden ser impresos desde el módulo de Caja. Cada ítem en la lista (“Documentos”) será impreso utilizando un formulario distinto.

Para imprimir un documento, siga el siguiente proceso—

1. Resalte el ítem apropiado de la lista.
   

2. Si desea enviar este documento por fax y su hardware soporte esta funcionalidad, seleccione ‘Fax’ desde el menú Operaciones.
   

3. Doble-click en el nombre del documento o presione la tecla Enter. Una ventana con especificaciones aparecerá, en ella puede determinar los documentos que desea imprimir (p.e. qué Facturas de Caja o Recibos serán impresos). La ventana de especificaciones para cada documento está descrita con detalles más adelante.
   

4. Click en [Ejecutar] para imprimir los documentos.
   

5. Cierre la ventana ‘Documentos’ utilizando la casilla de cerrar.

Para determinar el Formulario que será utilizado cuando se imprima un documento, siga el siguiente procedimiento (cuando se le proporciona su sistema HansaWorld, un modelo de formulario está adjunta a cada documento):

1. Para cada opción, diseñe un Formulario (o modifique el modelo de Formulario que se le proporcionó para así reflejar sus propios requerimientos) utilizando el registro Formularios en el módulo Sistema. Este proceso se describe por completo en el Manual del módulo Sistema.
   

2. Cambie al módulo de Caja y abra la ventana de ‘Documentos’ utilizando el ítem ‘Documentos’ del menú Archivo o por medio de un click en el botón [Documentos] del Panel de Control.
   

3. Resalte cada ítem de la lista y selecciones ‘Definir Documento’ desde el menú Operaciones. En la siguiente ventana, asigne un Formulario (o más de uno) a cada documento: esta ventana se encuentra descrita por completo en la sección aquí.
   

4. Para cada documento, la función de ‘Definir Documentos’ solo necesita ser realizada una vez.

Luego de ello, la selección de Formularios será automática.
El proceso de selección es descrito para cada documento a continuación. En todos los casos, deje los campos de la ventana de especificaciones en blanco si los documentos para todos los registros de la base de datos van a ser impresos. Si es necesario restringir el número de impresiones de los documentos, utilice los campos como se describe.

Es muy posible reportar según un rango de selección, como un rango de Números de Entradas o Salidas de Caja. Para realizarlo, ingrese los valores mínimo y máximo del rango, separados por dos puntos. Por ejemplo, para imprimir transacciones de caja 001 al 010, ingrese “001:010” en el campo de Número de Entradas de Caja. Dependiendo del campo, la clase utilizada será alfa o numérica. En el caso de una clase Alfa, un rango de 1:2 también incluirá 100, 10109, etc.

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