Ievads Realizācijas moduļa dokumentos
Funkciju reģistrs Dokumenti ļauj drukāt dažādus šim modulim pieejamus dokumentus un formas. No izvēlnes Fails izvēlieties funkciju ‘Dokumenti’ vai Bāzes logā noklikšķiniet uz pogas [Dokumenti].
Lai izdrukātu dokumentu, rīkojieties šādi:
- Divreiz noklikšķinot, izvēlieties nepieciešamo dokumenta veidu.
- Tiks atvērts dokumenta specifikāciju logs, kurā varēsit norādīt dokumentu izdrukās iekļaujamo informāciju (piemēram, kuri rēķini vai maksājumi jāizdrukā). Katra dokumenta specifikāciju logs sīkāk aprakstīts tālāk.
- Nospiediet pogu [OK], lai sāktu dokumentu drukāšanu.
- Noklikšķiniet uz aizvēršanas pogas, lai aizvērtu dokumenta logu.
Katrs dokuments tiek drukāts, izmantojot atšķirīgu formu. Lai definētu formu, kura tiks drukāta katrai dokumentu loga opcijai, rīkojieties šādi (Pirmais Ofiss katram dokumentam piedāvā formas paraugu):
- Sistēmas moduļa reģistrā Formas katrai opcijai izveidojiet formu (vai attiecīgi izmainiet veidlapas paraugu). Sīkāku informāciju skatiet šeit.
- Pārejiet uz Realizācijas moduli un atveriet dokumentu logu, izmantojot izvēlnes Fails funkciju ‘Dokumenti’ vai Bāzes logā noklikšķinot uz pogas [Dokumenti].
- Sarakstā vienreiz noklikšķiniet uz katras opcijas un no izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju ‘Definēt dokumentu’. Tiek parādīts logs, kas paredzēts katra dokumenta formas (vienas vai vairāku) izveidošanai. Sīkāku informāciju skatiet šeit.
- Katram dokumentam funkcija ‘Definēt dokumentu’ jāizmanto tikai vienu reizi. Pēc definēšanas forma tiks atlasīta automātiski.
Tālāk aprakstīts katra dokumenta izvēles process. Ja jāizdrukā dokumenti par visiem datu bāzes ierakstiem, atstājiet visus specifikāciju loga laukus tukšus. Ja nepieciešams ierobežot izvēli, aizpildiet laukus, kā aprakstīts.
Kā norādīts tālāk, bieži vien iespējams izdrukāt dokumentus noteiktā intervālā, piemēram, rēķinu numuru intervālā. Lai to izdarītu, ievadiet mazāko un lielāko intervāla vērtību, atdalītas ar kolu. Piemēram, lai izdrukātu dokumentus par klientiem no 001 līdz 010, laukā ???Klients’ ievadiet "001:010". Atkarībā no lauka var būt alfabēta vai skaitliskā secība. Alfabēta secības gadījumā intervālā "1:2" tiks iekļauti arī 100,10109 utt.
