Pirmajā Ofisā iekļauta sistēmas pamatuzstādījumu sagatave, kuru, ja nepieciešams, varat izmantot kā pamatu paši savai sistēmai. Tajā ietilpst PVN kodi, kontu plāns, atskaišu definīcijas utt.

Ja neimportējāt šo sagatavi, veidojot jaunu datu bāzi (kā aprakstīts sadaļā Jaunas datu bāzes veidošana), varat to izdarīt jebkurā laikā. Lai to importētu, pārslēdzieties uz moduli Sistēma un Bāzes logā noklikšķiniet uz [Rutīnas], un tur izvēlieties ‘Importi’. Tiks atvērts logs 'Importi':

Divreiz noklikšķiniet uz 'Automātiski' vai iezīmējiet to un nospiediet taustiņu Enter. Tiks atvērts logs ar importējamo failu sarakstu mapēs ???backup” un “setup" kas atrodas vienā mapē ar Pirmā Ofisa programmas failu. Atrodiet “Konti.txt” un noklikšķiniet uz pogas [Atvērt] vai [OK] (atkarībā no operētājsistēmas).

Fails tiks importēts. Progresa josla informēs par importēšanas gaitu.

Kad importēšana būs pabeigta, atkārtojiet to pašu ar failiem “DokumentuFormas.txt” un “Sagatave.txt”, lai importētu dokumentu formas un citus parametrus. Pēc tam aizveriet logu 'Importi', noklikšķinot uz loga aizvēršanas pogas.

Kad importēšana būs pabeigta, aizveriet logu 'Importi', noklikšķinot uz aizvēršanas pogas.
Pirmā Ofisa datu bāze ir gatava darbam. Varat brīvi mainīt jebkuru kontu plāna kontu vai konta parametru, bet ņemiet vērā to, ka daļa citu standarta parametru pieņem, ka kontu plāns tiek lietots nemainītā veidā. Ja maināt kontu plānu, jāmaina arī visi ar to saistītie uzstādījumi. Piemēram, ja maināt konta ‘Norēķini par PVN’ kodu, neaizmirstiet veikt attiecīgās izmaiņas arī PVN sagatavošanās.

Ja nevēlaties izmantot programmā iekļautās sagataves
Varat ieviest paši savus grāmatvedības sistēmas uzstādījumus. Skatiet attiecīgās sadaļas par PVN kodu iestatīšanu Finanšu modulī un tad Sistēmas modulī izveidojiet savu kontu plānu. Pārliecinieties, ka sagatavošanās Kontējumu sastādīšana piegādātājiem un Kontējumu sastādīšana realizācijai norādīti pareizie konti operāciju grāmatojumiem, ja nepieciešams, skatiet papildu informāciju sadaļās, kas apraksta Realizācijas un Piegādātāju moduļu funkcijas.

Kontu plāna importēšana no citas programmas
Ja pārejat uz Pirmo Ofisu no citas datorizētas grāmatvedības programmas, ir iespējams importēt iepriekšējā programmā izveidoto kontu plānu. Datu importēšanai ir trīs priekšrocības: importa procedūra ir ātra (salīdzinot ar kontu plāna manuālu ievadīšanu), ir mazāka iespēja kļūdīties, ievadot datus, turklāt varēsit strādāt ar jau pierasto kontu plānu.

Ja vēlaties izmantot šo iespēju, rīkojieties saskaņā ar šeit aprakstītajiem norādījumiem par importu, lai varētu importēt savu teksta failu. Sīkāku informāciju par teksta faila struktūru jautājiet savam Pirmā Ofisa izplatītājam.

Datu un sākuma saldo ievadīšana
Pirmā Ofisa datu bāze tagad ir gatava sākuma saldo un datu ievadei. Lai to izdarītu, skatiet nodaļu Darba sākšana. Ieteicams izlasīt arī turpmākās nodaļas. Nodaļa Darba vide iepazīstinās ar programmas rīkiem, logiem un darba metodēm.

Previous Next Top Entire Chapter in Printable Form