Ievads Noliktavas moduļa dokumentos
Dokumentu funkcija ļauj vienlaicīgi izdrukāt daudzus dokumentus vai formas. To var izvēlēties, Bāzes logā noklikšķinot uz pogas [Dokumenti]. Izvēloties dokumentu funkciju, tiks atvērts attēlā redzamais logs ar Noliktavas modulī pieejamajiem dokumentiem. Katrs dokuments tiek drukāts, izmantojot savu formu.
Lai izdrukātu dokumentu, rīkojieties šādi:
- Sarakstā divreiz noklikšķiniet uz nepieciešamā dokumenta.
- Tiks atvērts specifikāciju logs, kurā varēsit norādīt informāciju, kas jāiekļauj izdrukās (piem., kuras nosūtīšanas pavadzīmes jādrukā). Katram dokumentam ir savs specifikāciju logs, kas sīkāk aprakstīts tālāk katram dokumentam atsevišķi.
- Noklikšķiniet uz [OK], lai izdrukātu dokumentu.
- Aizveriet logu 'Dokumenti', noklikšķinot uz aizvēršanas pogas.
Katrs dokuments tiek drukāts uz savas formas. Lai norādītu, kura forma jāizmanto, rīkojieties šādi (Pirmajā Ofisā tiek piedāvāti gatavi formu paraugi):
- Sistēmas moduļa reģistrā Dok. formas izveidojiet formu (vai mainiet programmā iekļauto formas paraugu). Sīkāku informāciju skatiet šeit. Formas izskats, saturs un izmantošana ir pilnīgi atkarīga no jūsu vēlmēm un uzņēmuma vajadzībām. Katram dokumentam jādefinē sava forma.
- Noliktavas modulī atveriet logu 'Dokumenti', Bāzes logā noklikšķinot uz [Dokumenti].
- Sarakstā iezīmējiet nepieciešamo dokumentu un no izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju ‚Definēt dokumentu‘. Atvērtais logs tiek izmantots formas (vai vairāku formu) piesaistīšanai dokumentam.
- Funkcija ‚Definēt dokumentu‘ jāizmanto tikai vienreiz. Pēc tam formas tiks izvēlētas automātiski.
Tālāk aprakstīta dokumentu specifikāciju atlase. Ja jāizdrukā visi datu bāzes ieraksti, neaizpildiet nevienu specifikāciju loga lauku. Ja izdrukājamo dokumentu skaits jāierobežo, aizpildiet laukus, kā aprakstīts tālāk.
Kā norādīts tālāk, bieži vien ir iespējams izveidot dokumentu par noteiktu intervālu, piemēram, nosūtīšanas numuru intervālu. Lai to izdarītu, ievadiet intervāla mazāko un lielāko vērtību, atdalītas ar kolu. Piemēram, lai izveidotu dokumentu par piegādātājiem, kuru numuri ir no 001 līdz 010, laukā Piegādātājs ievadiet “001:010”. Atkarībā no lauka, var izmantot alfabēta vai skaitlisko secību. Ja tiek izmantota alfabēta secība, intervālā 1:2 ietilps arī 100, 10109 utt.
