Šī funkcija ļauj eksportēt visus izvēlētā ierakstu reģistra noteiktā perioda ierakstus. Pirmajā Ofisā var saglabāt vairāku gadu datu bāzi, kurā saglabāti pilnīgi visi grāmatojumi. Pēc vairākiem gadiem, datu bāzes apjomam palielinoties, palielinās arhivēšanai nepieciešamais laiks. Šī funkcija var samazināt laiku, kas nepieciešams ikdienas rezerves kopiju veidošanai, arhivējot tikai noteiktus grāmatojumus, piemēram, tikai pašreizējā gada. Ja to izmantojat, tad jāpārliecinās, vai iepriekšējā finanšu gada beigās izveidojāt pilnīgu rezerves kopiju. Lai atjaunotu datu bāzi, jāimportē divi faili: “vēstures” arhīva rezerves kopija un visjaunākais pašreizējā gada rezerves kopijas fails. Abos gadījumos jāizmanto Sistēmas moduļa importu funkcijas 'Automātiski' vai 'Automātiski, norādot failu'.

Lai izmantotu šo funkciju, atzīmējiet tos reģistrus, kuriem nepieciešams izveidot rezerves kopijas, norādiet laika periodu un komentāra laukā izveidojiet rezerves kopijas faila aprakstu (līdz 40 rakstzīmēm garu). Šis apraksts tiks rādīts importējamo failu sarakstā, izmantojot importu funkcijas. Noklikšķiniet uz [OK], lai turpinātu.

Pēc tam piešķiriet failam nosaukumu un atrašanās vietu un noklikšķiniet uz [Saglabāt].

Previous Next Top Entire Chapter in Printable Form