Ievads Piegādātāju moduļa dokumentos
Funkciju reģistrs Dokumenti ļauj drukāt dažādus šim modulim pieejamos dokumentus un formas. Bāzes logā noklikšķiniet uz pogas [Dokumenti]. Izvēloties funkciju, tiek atvērts attēlā redzamais logs ar Piegādātāju modulī pieejamo dokumentu sarakstu. Katrs dokuments tiks drukāts, izmantojot savu formu.
Lai izdrukātu dokumentu, rīkojieties šādi:
- Divreiz noklikšķinot, izvēlieties nepieciešamo dokumenta veidu.
- Tiks atvērts dokumenta specifikāciju logs, kurā varēsit izvēlēties dokumentu izdrukās iekļaujamo informāciju (piemēram, kuri ienākošie rēķini vai maksājumu uzdevumi jāizdrukā). Katra dokumenta specifikāciju logs sīkāk aprakstīts tālāk.
- Noklikšķiniet uz pogas [OK], lai sāktu dokumentu drukāšanu.
- Noklikšķiniet uz aizvēršanas pogas, lai aizvērtu dokumenta logu.
Katrs dokuments tiek drukāts, izmantojot savu formu. Lai definētu formu, kura tiks drukāta katram dokumentam, rīkojieties šādi (Pirmais Ofiss katram dokumentam piedāvā formas paraugu):
- Sistēmas moduļa reģistrā Formas katrai opcijai izveidojiet formu (vai attiecīgi izmainiet veidlapas paraugu). Sīkāku informāciju skatiet šeit.
- Pārejiet uz Piegādātāju moduli un atveriet dokumentu logu, Bāzes logā noklikšķinot uz pogas [Dokumenti].
- Sarakstā iezīmējiet katru dokumentu un no izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju ‘Definēt dokumentu’. Tiks atvērts logs, kas paredzēts katra dokumenta formas (vienas vai vairāku) izveidošanai. Sīkāku informāciju skatiet šeit.
- Katram dokumentam funkcija ???Definēt dokumentu’ jāizmanto tikai vienu reizi. Pēc definēšanas forma tiks izvēlēta automātiski.
Tālāk aprakstīts katra dokumenta izvēles process. Ja jāizdrukā dokumenti par visiem datu bāzes ierakstiem, atstājiet visus specifikāciju loga laukus tukšus. Ja nepieciešams ierobežot izvēli, aizpildiet laukus, kā aprakstīts.
Kā norādīts tālāk, bieži vien iespējams izdrukāt dokumentus noteiktā intervālā, piemēram, rēķinu numuru intervālu. Lai to izdarītu, ievadiet mazāko un lielāko intervāla lielumu, atdalītu ar kolu. Piemēram, lai izdrukātu dokumentus par klientiem no 001 līdz 010, laukā Piegādātājs ievadiet “001:010”. Atkarībā no lauka, var būt alfabēta vai skaitliskā secība. Alfabēta secības gadījumā intervālā “1:2” tiks iekļauti arī 100,10109 utt.
