Kompānijas teksta kopija, Datu bāzes teksta kopija
Šīs funkcijas nodrošina efektīvu datu rezerves kopiju veidošanu. Visi programmas dati tiek kopēti atsevišķā failā. Ir iespējams arī nokopēt datu bāzes failu uz cietā diska, bet Pirmā Ofisa piedāvātajai metodei ir divas priekšrocības:
- Rezerves kopijas faili aizņem ļoti maz vietas.
- Rezerves kopijas faili nav atkarīgi no programmas versijas. TOS VIENMĒR VAR IZMANTOT, jo jaunajai Pirmā Ofisa programmas versijai (iekšējas programmas atjaunošanas dēļ) var rasties grūtības veco datu bāzes failu lasīšanā.
! | Izmantojiet Pirmajā Ofisā iebūvēto teksta rezerves kopiju veidošanas opciju, kas nodrošina veiksmīgu atjaunošanu. |
|
Datu rezerves kopiju veidošana:
- Sistēmas moduļa Bāzes logā noklikšķiniet uz ikonas [Rutīnas] un atvērtajā logā noklikšķiniet uz [Eksporti]. Tiks parādīts eksporta funkciju saraksts.
- Logā 'Eksporti' izvēlieties 'Kompānijas teksta kopija' (ja vēlaties izveidot datu bāzes rezerves kopiju kompānijai, kurā strādājat konkrētajā brīdī) vai 'Datu bāzes teksta kopija' (ja vēlaties izveidot pilnīgi visas datu bāzes rezerves kopiju), un nospiediet Enter. Viena lietotāja sistēmā Bāzes logā varat noklikšķināt pogu [Arhīvs], kas ir ātra pieeja opcijai 'Datu bāzes teksta kopija'.
Parasti ieteicams izmantot funkciju 'Datu bāzes teksta kopija', jo tad tiks izveidota visas datu bāzes rezerves kopija. Drošības nolūkos tā jāizmanto regulāri. Daži reģistri un sagatavošanas (piem., sagatavošana Konfigurācija) tiek glabātas datu bāzes, nevis kompānijas līmenī. Tās netiks eksportētas, izvēloties eksporta funkciju 'Kompānijas teksta kopija', pat ja datu bāzē ietilpst tikai viena kompānija. Funkciju 'Kompānijas teksta kopija' ir paredzēts izmantot situācijās, kad vienas kompānijas informācija jāpārvieto no vienas datu bāzes uz citu.
Vairāklietotāju sistēmā funkciju 'Datu bāzes teksta kopija' klientu datoros izmantot nevar. Varat to izmantot tikai uz servera, kad neviens cits lietotājs nav pieslēdzies. Vispirms no izvēlnes Fails izvēlieties 'Beigt, atceļot serveri startējot' un pārstartējiet Pirmo Ofisu. Pēc tam Bāzes logā izvēlieties Sistēmas moduli. Ja to izdarīt uz servera nav iespējams, izmantojiet Tehnisko parametru moduļa sagatavošanu Ieprogrammētās operācijas. Tas notiks gadījumā, ja serverim nav grafiskā interfeisa vai ja tas atrodas citā telpā vai ēkā.
- Tiks atvērts logs 'Veidot teksta kopiju', kurā varēsit ievadīt faila aprakstu, ne garāku par 40 rakstzīmēm. Šis apraksts tiks rādīts importējamo failu sarakstā, izvēloties funkciju 'Importi'. Noklikšķiniet uz [OK], lai turpinātu.
- Vairumā operētājsistēmu Pirmais Ofiss atver standarta dialoga logu, kurā jānorāda faila nosaukums un eksporta vieta. Ievadiet faila nosaukumu tam paredzētajā laukā un, kā parasti, norādiet tā atrašanās vietu atbilstošajā direktorijā.
Rezerves kopijas nosaukumā jābūt iekļautam tās izveidošanas datumam, (piem., TK0711 – Teksta kopija un datums), taču iegaumējiet, ka nosaukums nedrīkst būt garāks par astoņām rakstzīmēm, ja gatavojaties to atjaunot no rezerves kopijas, izmantojot opciju 'Automātiski' (opcija 'Automātiski, norādot failu' var importēt failus ar neierobežota garuma nosaukumu). Pēc tam noklikšķiniet uz [Saglabāt].
Rezerves kopijas failu ieteicams glabāt mapē vai direktorijā ar nosaukumu "backup", un tai jāatrodas turpat, kur Pirmā Ofisa programmas failam. Visi šīs mapes rezerves kopijas teksta faili tiks rādīti importējamo failu sarakstā, ja radīsies nepieciešamība atjaunot no rezerves kopijas.
- Paziņojuma logs informēs par eksporta gaitu.
- Kad eksportēšana ir pabeigta, atgriezīsities eksportu sarakstā. Noklikšķiniet uz aizvēršanas pogas, lai to aizvērtu.
! | Neaizmirstiet izveidot datu bāzes rezerves kopiju KATRU DIENU! Datu bāzi var sabojāt aparatūras bojājumi, traucējumi elektrības padevē u.c. Rezerves kopija ir drošības garantija pret datu un ieguldītā darba zaudēšanu, ja atgadītos kādas problēmas. |
|
Ievērojiet, ka drošības nolūkos un atšķirībā no citiem Pirmajā Ofisā veidotajiem eksporta failiem, izmantojot eksportu funkcijas 'Kompānijas arhīvs' un 'Datu bāzes arhīvs' tiks izveidoti šifrēti faili, nevis teksta faili.
