Piemērā ir parādīta autogrāmatojuma veidne, kura pēc summas ievadīšanas grāmatojumā sadala šo summu četros kontos, pamatojoties uz norādīto procentu likmi. To var lietot, lai netiešās izmaksas sadalītu pa kontiem, kas attiecas uz četriem dažādiem departamentiem.

Pirmās rindas ailē ‘Konts’ ir izsaukuma zīme, bet ailē ‘Debets’ – procenti. Izsaukuma zīme nosaka to, ka tad, ja grāmatojumam norādīta autogrāmatojuma veidošana, summa procentu aprēķinam tiks izmantota no šī grāmatojuma iepriekšējās rindas un tiks pārrakstīta atbilstoši skaitlim, kas definēts sagatavošanā Autogrāmatojumi (šajā gadījumā, procentu no grāmatojuma summas). Tas atradīsies tajā pašā grāmatojuma pusē (debeta vai kredīta) kā sākotnējā summa, jo procenti tika ievadīti sagatavošanas Autogrāmatojumi ailē ‘Debets’. Respektīvi, ievadītā sākotnējā summa tiks samazināta par 90%. Restīte (#) grāmatojuma ailē ‘Apraksts’ nozīmē to, ka oriģinālais grāmatojuma nosaukums ir saglabāts.

Autogrāmatojuma otrajā rindā atkal tiek izmantota grāmatojuma sākotnējā summa, no kuras tiek aprēķināti procenti. Aprēķina rezultāti tiks ierakstīti tajā pašā grāmatojuma pusē (debeta vai kredīta) kā sākotnējā summa, izveidojot jaunu grāmatojuma rindu. Autogrāmatojuma trešā un ceturtā rinda funkcionē līdzīgi, izveidojot jaunas grāmatojuma rindas ar dažādiem procentiem no sākotnējās summas.

Piektajā rindā no sākotnējās summas tiek aprēķināts PVN, kura standarta procentu likme ir 18% un kurš tiek ierakstīts jaunā rindā, grāmatojot PVN norēķinu kontā tajā pašā grāmatojuma pusē (debeta vai kredīta) kā sākotnējā summa.

Autogrāmatojuma pēdējās rindas ailē Konts ir konta numurs un ailē Kredīts vienādības zīme (=). Tā norāda, ka grāmatojuma iepriekšējo rindu summa tiks iegrāmatota norādītajā kontā. Tā būs sākotnējai summai pretējā pusē (debeta vai kredīta), jo vienādības zīme (=) ir autogrāmatojuma rindas ailē ‘Kredīts’. Kad ir izveidots grāmatojums, vispirms ievadiet attiecīgo izmaksu kategorijas konta numuru un summu bez PVN. Otrās rindas laukā ‘Konts’ ievadiet attiecīgā autogrāmatojuma kodu.:

Nospiediet taustiņu Enter. Pirmais Ofiss izveidos autogrāmatojumu, un summas tiks pārrēķinātas šādi:

Piemērā attēlotais autogrāmatojums ir izveidots izmantošanai Finanšu modulī, tādēļ izmantojams arī grāmatojumu sabalansēšanai.

Piegādātāju modulī var būt nepieciešams ievadīt daudz netiešo izmaksu no piegādātāju ienākošajiem rēķiniem. Autogrāmatojuma kodu var ievadīt ienākošā rēķina laukā ‘Konts’, kā parādīts iepriekšējā grāmatojuma piemērā, tādējādi šajā gadījumā ienākošos rēķinus var sadalīt pa departamentiem. Tomēr šim nolūkam izmantotajam autogrāmatojumam jābūt vienpusējam - nav ieteicams veikt noslēguma grāmatojumu bankas kontā. Ienākošo rēķinu grāmatojot Finanšu modulī, automātiski tiks veikta grāmatojuma sabalansēšana ar kreditoru kontu. Apmaksājot ienākošo rēķinu, maksājums tiks ieskaitīts bankas kontā. Turklāt nevienam Piegādātāju moduļa autogrāmatojumam nevajadzēs aprēķināt PVN, jo tas tiks automātiski veikts, izmantojot norādīto PVN kodu.

Arī vienpusējos autogrāmatojumus var ievadīt realizācijas rēķina rindas ailē ‘Konts’.

Previous Next Top Entire Chapter in Printable Form