Ienākošo rēķinu ievadīšana
Šajā sagatavošanā ir pieejamas dažas daudzfunkcionālas opcijas, kas kontrolē vairākus ienākošā rēķina loga darbības parametrus.
Izlaist nosaukumu
Ja atzīmēta šī izvēles rūtiņa, nospiežot taustiņu Enter, kursors “pārleks” pāri katras ienākošā rēķina rindas ailei ‘Apraksts???. Tomēr, ja nepieciešams, kursoru tajā varēsit ievietot ar peles vai tabulatora taustiņa palīdzību.
Aprēķināt PVN
Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja vēlaties, lai Pirmais Ofiss katram ienākošajam rēķinam aprēķina PVN no kopsummas, ievadot summu laukā ???KOPĀ’ (ienākošā rēķina augšējā daļā). Aprēķināšanai tiks izmantota procentu likme, kas norādīta nākamajā laukā ‘PVN procents??? (sk. tālāk).
Šī funkcija ietaupa laiku, ja ir viena standarta PVN likme un ja uzreiz jāievada vairāki ienākošie rēķini. Katram var ātri ievadīt kopsummu, un PVN tiks aprēķināts automātiski. Ja uz kādu no ienākošā rēķina rindas summām nevar attiecināt standarta PVN likmi, aprēķina rezultātu var izlabot manuāli.
Aprēķina rezultāts tiks ievietots laukā ‘PVN’, kas atrodas ienākošā rēķina augšējā daļā. Šī lauka mērķis ir rādīt kontroles summu. Saglabājot ienākošo rēķinu, visu rēķina rindu PVN kopsummai (apakšējās daļas lauka ‘Aprēķinātais PVN’) jāsakrīt ar šo kontroles summu. Ja tās nesakritīs, ienākošo rēķinu saglabāt nevarēs.
PVN procents
Norādiet procentu, kas tiks izmantots PVN aprēķināšanai, ja tiks atzīmēta izvēles rūtiņa ‘Aprēķināt PVN’ (sk. iepriekš).
Norādītajam skaitlim jāatbilst PVN kopsummas procentam. To var aprēķināt, izmantojot formulu:
- Standarta PVN likme x 100
- (100 + Standarta PVN likme)
Piemēram, ja standarta PVN likme ir 18%, formula būs 1800/118, un rezultāts būs 15,2542, kas jāievada attiecīgajā laukā.
