Grāmatojumu labošana
Programmā ievadītos grāmatojumus var labot saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu.
! | Grāmatojumus atļauts labot, ievērojot noteiktu procedūru. Grāmatojuma labošana nozīmē jauna ieraksta veidošanu, kas vienlaikus atceļ veco grāmatojumu. Mainītais grāmatojums jāatzīmē kā labots. |
|
Kad datu ievadīšanai ir atvērts grāmatojuma logs, izvēlnē Speciāli ir pieejami vairāki grāmatojuma labošanas paņēmieni.
Pieņemsim, ka esat ievadījuši nepareizu PVN procentu likmi un atklājat to tikai pēc grāmatojuma saglabāšanas.
- Iezīmējiet kļūdaino grāmatojumu logā ‘Grāmatojumi: Pārskats’ un pogu joslā noklikšķiniet uz [Kopēt].
Tiks izveidota kļūdainā grāmatojuma kopija. Vispirms jāizlabo kļūda.
- No izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju ‘Debeta un kredīta maiņa’. Šī funkcija mainīs grāmatojuma rindas uz pretējo pusi (kredīta summas tiks pārvietotas uz debetu). Šāds labojums atceļ sākotnējo, kļūdaino grāmatojumu.
- Pēc tam no tās pašas izvēlnes izvēlieties funkciju ‘Korekcija’. Tā grāmatojumam pievienos rindu, kurā varēsit norādīt atsauci uz kļūdaino grāmatojumu.
- Ievadiet labojamā grāmatojuma numuru un finanšu gada kodu un nākamajās rindās ievadiet jaunu, pareizu grāmatojumu, kā parādīts attēlā. Noklikšķiniet uz [Saglabāt], kad esat pabeiguši.
Jaunais grāmatojums ir saglabāts un vecais atzīmēts kā labots, sk. attēlu:
Pirmajā Ofisā ir iekļauta vēl viena grāmatojumu labošanas metode. Papīra rēķinos nepareizs grāmatojums bieži vien tiek labots, pārsvītrojot tā rindas (bieži - ar sarkanu tinti). Grāmatvedis pieraksta klāt datumu un savus iniciāļus un veic pareizu ierakstu jaunā grāmatojuma rindā ar secīgu numuru. Pirmais Ofiss nodrošina līdzīgu metodi.
- Logā ‘Grāmatojumi: Pārskats’ sameklējiet un divreiz noklikšķiniet uz grāmatojuma, kuru vēlaties mainīt. No izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju ‘Labojums’. Grāmatojumam tiks pievienota jauna rinda, kurā būs norādīti jūsu iniciāļi un grāmatojuma datums.
- Pēc tam vajadzēs anulēt - pārsvītrot - kļūdaino rindu. Iezīmējiet rindu, kreisajā pusē noklikšķinot uz tās numura. Nospiediet dzēšanas taustiņu Backspace, lai pārsvītrotu grāmatojumu. Tad varat ievadīt pareizo informāciju. Saglabājiet izmaiņas kā parasti.
- Ja kļūda ieviesusies grāmatojuma augšējā daļā, (t.i., nepareizs grāmatojuma datums), arī to var izlabot, izmantojot funkciju ‘Labojums’. Izvēlieties funkciju un izlabojiet datumu. Lai izlabotu tekstu vai atsauksmi, nav nepieciešamības izmantot funkciju ‘Labojums’.
Ja esat atzīmējuši izvēles rūtiņu ‘Izmantot pagaidu grāmatojumus’ (sagatavošanā
Grāmatojumu ievadīšana, tad nenoslēgtā mēnesī varat brīvi rediģēt grāmatojumus, ievadot agrāku datumu. Šādā gadījumā nav nepieciešams izmantot funkcijas ‘Labojums’ vai ‘Korekcija’, jo nenoslēgta mēneša grāmatojumi netiek uzskatīti par pabeigtiem. Mēnesis tiek noslēgts, izmantojot Sistēmas moduļa sagatavošanu
Slēgšana.
Ja ir atklājies, ka jālabo jau slēgta mēneša grāmatojums, nav iespējams izmantot funkciju ‘Labojums’. Iemesls ir tāds, ka funkcija ‘Labojums’ izlabo grāmatojumu un saglabā to ar sākotnējo grāmatojuma datumu (t.i., slēgtā mēneša datumu). To nav iespējams izdarīt slēgtā periodā. Tādēļ pastāv tikai viens labošanas veids – izmantot funkciju ‘Korekcija’, lai izveidotu jaunu koriģējošo grāmatojumu ar datumu atvērtā mēnesī.
