Grāmatojumi
Izmantojot šo funkciju, varat eksportēt grāmatojumu izlasi uz arhīva failu. Eksportu sarakstā divreiz noklikšķiniet uz ‘Grāmatojumi’, lai atvērtu logu ‘Veidot grāmatojumu eksportu’.
- Grāmatojumi
- Ievadiet eksportējamo grāmatojumu pirmo un pēdējo numuru. Grāmatojuma numurā jābūt kodam, kā tas ir redzams logā 'Grāmatojumi: Pārskats'. Lai eksportētu tieši Finanšu modulī izveidotos grāmatojumus, ievadiet, piemēram, intervālu “1/1/2007:31/12/2007”. Lai izdrukātu grāmatojumu, kas izveidots no apakšsistēmām, ievadiet, piemēram, “REK.270003” vai intervālu “REK.270003:REK.270010”.
- Periods
- Ievietot Speciāli
Sistēmas moduļa sagatavošana Atskaišu periodi
- Norādiet periodu, kura ieraksti tiks eksportēti.
- Komentārs
- Izmantojiet šo lauku, lai ievadītu rezerves kopijas faila aprakstu (līdz 40 rakstzīmēm garu). Apraksts tiks parādīts importējamo failu sarakstā, kuru rāda funkcija ‘Imports’.
- Pa rindām
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja jāeksportē grāmatojumi, lai tos varētu importēt citās Pirmā Ofisa datu bāzēs.
- Parasti Pirmais Ofiss eksportē grāmatojumus kā datu ierakstus, kas sastāv no virsraksta un dažādu kontu kredītiem un debetiem. Kad grāmatojumu datus izmanto ārējai analīzei vai datu apmaiņai starp dažādiem bāzu rīkiem, bieži ērtāk ir izmantot izplātās datnes (flat file) formātu. Opcija ‘Rindu veidā’ izmanto citu eksporta formātu, kurā virsraksta informāciju tiek eksportēta ar katru grāmatojuma rindu.
Pogu joslā noklikšķiniet uz [OK]. Tiks atvērts dialoga logs, kurā varat norādīt eksporta faila nosaukumu un vietu, kur to saglabāt.
Ievadiet faila nosaukumu un noklikšķiniet uz [Saglabāt] vai nospiediet taustiņu Enter.
