Dokumendid
Dokumentide funktsiooni kasutatakse korraga suuremal hulgal dokumentide printimiseks. Selleks vali Kulutuste moodulis kas Fail menüüst või põhiaknast Dokumendid. Avaneb alltoodud nimekiri dokumentidest, mida saad Kulutuste moodulist printida. Iga dokument prinditakse sellele määratud Dokumendimallile.
Dokumendi printimiseks toimi alljärgnevalt:
- Märgi ära soovitud dokument nimekirjas.
- Kui soovid dokumenti faksida, vali Operatsioonide menüüst Faks.
- Tee dokumendi nimel hiirega topeltklõps või vajuta klaviatuuril Enter. Avanevas aknas saad ära määrata, milliseid dokumente soovid printida.
- Printimiskäsu annad, klõpsates Käivita.
- Sule aken sulgemisruudust.
Dokumendimalli määramiseks toimi alljärgnevalt:
- Kujunda igale dokumendile mall Üldise mooduli Dokumendimallide registris. Põhjaliku Dokumendimallide registri kirjelduse leiad Üldist moodulit käsitlevast juhendist.
- Mine Kulutuste moodulisse ning vali kas Fail menüüst või põhiaknast Dokumendid.
- Märgi ära soovitud dokument ning vali Operatsioonide menüüst Kirjelda dokument. Avanenud aknas saad igale dokumendile määrata kas ühe või mitu malli. Põhjaliku kirjelduse leiad juhendist Sissejuhatus HansaWorld Enterprise’i.
- Igale dokumendile tuleb mall määrata üks kord. Edaspidi kasutatakse printimiskäsu andmisel automaatselt määratud Dokumendimalli.
Dokumenti ei prindita, kui oled jätnud kõik väljad Dokumendimalli määramise aknas tühjaks. Konkreetse dokumendi printimiseks pead sisestama selle kohta vastavad andmed. Eraldi igast dokumendist tuleb lähemalt juttu allpool.
On võimalik printida ka dokumentide vahemikku. Selleks sisesta vahemiku esimene ja viimane number ning eralda need kooloniga. Näiteks Kulutuste 001 kuni 010 puhul sisesta Nr. väljale ‘001:010’.
