Hansa Projektiarvestuse moodul on mõeldud peamiselt teenindusettevõtetele. Sellised firmad esitavad oma klientidele arved tehtud töötundide või ka päevade eest. Paljudel juhtudel lisanduvad ostetud materjalid ja kaubad. Hinnad võivad kujunenda väga erinevalt sõltuvalt töötaja kvalifikatsioonist, konkreetsest ülesandest ja ka kliendist. Samas võib projektil olla eelnevalt kokku lepitud kindel hind. Projektiarvestuse süsteem peab olema väga paindlik, et tulla toime kõikvõimalike erinevate variantidega ning lihtsustada sealjuures firma igapäevatööd.
Vajadus projektiarvestuse süsteemi järele võib tekkida ka väikses firmas, niipea kui päevakorda kerkivad keerukamad projektid. Kui väikesed konsultatsioonifirmad jõuavad 20 - 30 konsultandini, on see piir käes. Edasisel laienemisel on vaja juba mitut juhti, et firma müük ja töökorraldus ei kannataks. Lihtsustades projektijuhtimist, võimaldab Hansa seda punkti edasi lükata.
Teenindusettevõtte jaoks on töötaja aja õige kasutamine väga olulise tähtsusega. Tund aega tasuta osutatud teenust on firma jaoks kaotatud raha, mida tagasi ei saa. Edukuse võti on järjekindel ning süstemaatiline projektide juhtimine, töötajate töötundide ning arvete esitamise jälgimine. Igasuguse projektiarvestuse süsteemi eesmärk peab seejuures olema aidata firmal olla efektiivsem. Igal firmal on aga töötajate ja projektide jälgimisest ning arvete esitamises oma nägemus. Hansa pakub rida väga paindlikke aruandeid, mis annavad juhtidele vajaliku informatsiooni.
Hansa Projektiarvestuse moodul võimaldab igal töötajal täita ise oma Ajatabeleid, soovitavalt iga päev. Ajatabeleid jälgivad juhid ning enne Arvete koostamist peavad need olema kinnitatud. Seda võiks teha iganädalaseslt. Enne Arvete koostamist saab parandada võimalikud vead ning vajadusel teha muudatusi. Kuni kinnitamiseni on Ajatabelid vabalt muudetavad.
Selle mooduli põhifunktsiooniks on koguda kokku informatsioon iga projekti raames tehtud töötundide ning kasutatud materjalide ja osutatud teenuste kohta. Kui see informatsioon on olemas, saab seda võrrelda eelarvega, kontrollida, vajadusel muuta ning esitada selle põhjal kliendile arve. See moodul keskendub tuludele, mitte kuludele. Kulude üle peetakse automaatselt arvestust Finantsmoodulis.
Hansa Projektiarvestuse moodul on integreeritud ülejäänud süsteemiga. Projektide eest koostatakse Arved Müügireskontrosse, mis on omakorda integreeritud Finantsmooduliga, kuhu koostatakse Kanded.
Alltoodud joonisel näed, kuidas Hansa Projektiarvestuse moodul (vasakul) on integreeritud registritega muudest moodulitest (all), mille informatsiooni projektijuhtimisel kasutatakse. Lisaks kasutatakse hulka seadistusi.

Projektid ja Projektieelarved sisestatakse vastavatesse registritesse. Seejärel sisestatakse Ajatabelid ja/või Tegevused, millel salvestatakse tehtud tööd. Kõik see ning lisaks informatsioon muude tehtud kulutuste (lisaks ostetud kaubad ja materjalid, firma siseressursside ja laokaupade kasutamine) kohta kantakse automaatselt Projekikannetele. Iga artikkel registreeritakse eraldi võimaldades need täpselt Projekti arvele kanda.
Seda protsessi illustreerib alltoodud joonis:

Enne Arvete koostamist saab Projektikannetel teha vajalikud parandused. Samuti on võimalik parandada Projektikannetest koostatud Arveid enne, kui need kinnitatakse.
Niimoodi koostatud Arvetel kajastub tegelikult tehtud töö. Mõnel juhul lepitakse Projekti maksumus eelnevalt kliendiga kokku ning Arve esitatakse lepitud summale. Sellisel juhul tuleks Projektile koostada Projektieelarve, kus määratakse, kas Arve koostatakse tegelike kulude või Projektieelarve põhjal.
Projektiarvestuse moodulis on aruanded nii töötajate kui kasutatud aja kohta, samuti mitmed Projektide hetkeseisu kajastavad aruanded. Ekraanile tellitud aruannetes on võimalik kasutada Hansa drill-down funktsiooni, mis teeb andmete analüüsimise kiireks ja lihtsaks.

Eelmine Järgmine Algusesse