Language:


Näide - Pakkumised ja Projektieelarved

Projektipakkumiste registris saad koostada Kliendile Pakkumise, kus säilib informatsioon esilagselt pakutud töödest ja teenustest. Kui Klient Pakkumise aktsepteerib, saad selle Projektiga siduda. Projektieelarvele sisestatakse hinnangulised töötunnid ja Artiklid, mis kliendile Projekti raames müüakse. Projektieelarve koostab tavaliselt projektijuht. Projektieelarve saad automaatselt koostada Pakkumisest. Eelarve võib mõjutada hiljem Arvete koostamist ning on heaks võrdlusmaterjaliks projekti tegeliku käiguga. Meie näites koostame kohe Eelarve Pakkumist tegemata.

Eelarvel näed, et erinevat tüüpi Artikleid võib käsitleda erinevalt.

Kaks esimest Artiklit on Teenused (st kulutatud aeg). Nende Artiklite summat näed väljal ‘Aja summa’ Projektieelarve allservas. Kuna ajasumma on hinnanguline, on valikutest ‘Aeg arvel’ märgitud esimene valik ‘Tegelik’. See tähendab, et Arve esitatakse tegelikult tehtud töötundide kohta ja mitte Projektieelarve alusel. Vajadusel võib ka rohkem töötunde kulutada.

Kolmas Artikkel on Tavaline Artikkel. Tavalisi Artikleid võib käsitleda Materjalina või Ostudena: see määratakse Artikli 'Hinna' kaardil valikuga ‘Käsitle artiklit projektil materjalina’. Meie näites on tegemist materjaliga, mille koguväärtust näed väljal ‘Materjali summa' Projektieelarve allservas. See on kindlaks määratud summa, mis läheb sellisena ka Arvele (valikutest ‘Materjal arvel’ on märgitud teine valik ‘Nagu eelarvel’). See Artikkel kaasatakse esimesele Arvele, mis sellele Projektile koostatakse.

Ülejäänud Artiklid (stereosüsteem, kõlarid ja kaabel) on Laoartiklid. Nende koguväärtust näed väljal ‘Laoartiklite summa’. See summa on hinnanguline, sest valikutest ‘Laoartiklid arvel’ on märgitud esimene ‘Tegelik’.