Sissejuhatus
Seda registrit kasutatakse koos hooldusfunktsiooniga Kalendri perioodi kopeerimine töötaja teatud perioodi
Kalendri Tegevustest koopiate tegemiseks. Kui planeerid igaks nädalaks samu
Aja Tegevusi, saad need soovitud nädalatele kopeerida. Kopeerida saad ka teiste oma osakonna töötajate Tegevusi.
Kopeeritavate perioodide registris määra kopeeritavad Tegevused. Seejärel käivita hooldusfunktsioon Kalendri perioodi kopeerimine. Algseid Tegevusi ei muudeta.
Toimi järgmiselt:
- Kliendihalduse moodulis vali põhiaknas Kopeeritavad perioodid. Avaneb aken Kopeeritavad perioodid: Sirvi, milles näed eelnevalt sisestatud kaarte. Kaardi muutmiseks tee sellel hiirega topeltklõps. Uue perioodi sisestamiseks klõpsa Uus. Kaardi salvestamiseks klõpsa Salvesta või sulge aken sulgemisruudust ja registreeri muutused. Kui sa ei soovi muudatusi salvestada, sulge aken sulgemisruudust.
- Kood
- Anna Perioodile ainulaadne kood.
- Isik
- Ctrl-Enter
Isikute register, Üldine moodul
- Vali töötaja, kelle Tegevusi soovid kopeerida. Ei kopeerita Tegevusi, millel on siin määratud töötaja initsiaalid Koopia väljal.
- Alguskp., Lõpukp.
- Ctrl-Enter
Käesolev kuupäev
- Määra periood, mille Tegevused kopeeritakse.
- Kommentaar
- Sisesta Perioodi nimetus, mida näed Kopeeritavate perioodide sirvimisaknas ning Ctrl-Enter nimekirjas.
Iga Kopeeritava perioodi kaardiga kopeeritakse kõik valitud Isiku ja määratud perioodi jääva Alguskuupäevaga Kalendri Tegevused ning Ajastatud tööülesanded. Ei kopeerita Tööülesandeid, Isiklikke ega tühistatud Tegevusi. Kopeeritakse ka Tehtud Tegevused, kuid uued Tegevused pole märgitud Tehtuks.
- Kui oled määranud, millised Tegevused tuleb kopeerida, käivita hooldusfunktsioon Kalendri perioodi kopeerimine.
Selleks vali Fail-menüüst Hooldused. Seejärel klõpsa nimekirjas Kalendri perioodi kopeerimine. Avaneb järgmine aken:
- Kopeeritav periood
- Ctrl-Enter
Kopeeritavate perioodide register, Kliendihalduse moodul
- Sisesta Kopeeritava perioodi kaardi kood. Sellega oled määranud, millise perioodi ja töötaja Tegevused kopeeritakse.
- Isikule
- Ctrl-Enter
Isikute register, Üldine moodul
- Vali töötaja, kellele uued Tegevused koostatakse. See ei pruugi olla sama töötaja, kelle Tegevusi kopeerid.
- Alguskp.
- Ctrl-Enter
Käesolev kuupäev
- Määra esimese uue Tegevuse kuupäev.
- Perioodide arv
- Siin määra, mitmeks perioodiks uued Tegevused koostatakse. Näiteks kui Kopeeritava perioodi pikkus on üks nädal ja Sa sisestad siia 3, kopeeritakse algseid Tegevusi kolm korda, st kolmele järgmisele nädalale.
Funktsiooni käivitamiseks klõpsa Käivita. Seepeale oled tagasi hooldusfunktsioonide nimekirja aknas.
