Prognoositud aja kaartide sisestamine
Prognoositud aja kaardi sisestamiseks toimi järgmiselt:
- Mine Kliendihalduse moodulisse ja vali põhiaknas Prognoositud aeg.
Avaneb aken Prognoositud aeg: Sirvi, milles näed eelnevalt sisestatud kaarte.
- Uue kaardi sisestamiseks klõpsa Uus või ava kaart, mille sarnast soovid luua ning klõpsa Koopia.
Avaneb aken Prognoositud aeg: Uus, mis on tühi, kui klõpsasid Uus või sisaldab koopiat valitud kaardist.
- Töötaja
- Ctrl-Enter
Isikute register, Üldine moodul
- Sisesta töötaja initsiaalid, kelle aega prognoosid (kasuta vajadusel Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni). Enteri vajutamisel sisestub Isiku nimi Nime väljale.
- Nimi
- Isiku nimi sisestub automaatselt, kui oled valinud initsiaalid.
- Alguskp.
- Ctrl-Enter
Käesolev kuupäev
- Määra Prognoositud aja kaardi jõustumise kuupäev. Kaardi tühistab hilisema alguskuupäevaga Planeeritud aja kaardi salvestamine. Iga Isiku/Kuupäeva kombinatsiooni kohta on võimalik sisestada üks kaart.
- Tabelisse sisesta, mitu tundi on antud Isikule ette nähtud kulutada igale Tegevuse Tüübile.
Pildil on tehtud prognoos töötaja ühe töönädala kohta (määratakse väljal Periood päevades), millest ta tegeleb kaheksa tundi administratiivtööga, 24 tundi on ette nähtud müügikohtumistele ning kaheksa müügikõnedele.
- Teg. tüüp
- Ctrl-Enter
Tegevuste tüüpide seadistus, Kliendihalduse moodul
- Määra iga ülesande puhul ka Tegevuse Tüüp.
- Tekst
- Tegevuse Tüübi määramisel sisestub siia automaatselt Tüübi nimetus.
- Periood päevades, Tunde
- Väljal Periood päevades määra Prognoositud aja kaardi periood ning väljal Tunde määra, mitu tundi sellest perioodist tuleb kulutada antud ülesande täitmiseks.
- Näiteks kui töötaja peaks tegema nädalas kaheksa tundi administratiivtööd, sisesta väljale Periood päevades ’7’ ja väljale Tunde ’8???. Kui Periood päevades on ’1’, on prognoositud aeg kaheksa tundi päevas.
- Igale reale pead määrama nii Perioodi päevades kui Tunnid, et rida kajastuks Töötaja aja statistika aruandes.
- Perioodiks on soovitatav määrata kas 7 või seitsmega jagunev number. Nii on Töötaja aja statistika aruanne täpne, kuna arvesse võetakse ka nädalavahetused. Kui oled määranud päevaprognoosid, rakendatakse neid ka laupäeva ja pühapäeva kohta. Kui perioodiks on 5, on viiest päevast pikema aruandeperioodi korral aruanne ebatäpne.
- Täidetud kaart salvesta, klõpsates Salvesta. Seda kaarti saad vajadusel alati muuta.
