Sissejuhatus
Dokumentide funktsioon võimaldab välja trükkida suure hulga dokumente korraga. Printimise alustamiseks vali Fail-menüüst või põhiaknas Dokumendid. Avaneb alltoodud aken, milles näed dokumenti, mida on võimalik Pakkumiste moodulist välja trükkida.
Dokumendi printimiseks toimi järgmiselt:
- Märgi ära dokument nimekirjas.
- Vali printer, millelt soovid dokumenti välja trükkida. Kui Su riistvara võimaldab dokumenti faksida, vali Operatsioonide menüüst Faks.
- Tee dokumendi nimel hiirega topeltklõps või vajuta klaviatuuril Enter klahvi. Avanevas aknas saad määrata, millised dokumendid (nt millised Pakkumised) välja trükitakse. Dokumendi määramisaknast tuleb edaspidi juttu.
- Printimiskäsu annad, klõpsates Käivita.
- Sulge aken sulgemisruudust.
Dokumendi väljatrükil kasutatava Dokumendimalli määramiseks toimi järgmiselt:
- Üldise mooduli Dokumendimallide registris kujunda dokumendile mall (või muuda näidismalli vastavalt oma vajadustele). Näidismalli kood on ‘PAKKUMINE’.
- Mine Pakkumiste moodulisse ning vali kas Fail-menüüst või põhiaknas Dokumendid.
- Märgi ära dokument ning vali Operatsioonide menüüst käsklus Kirjelda dokument. Avanenud aknas saad dokumendile määrata kas ühe või mitu malli. Põhjaliku kirjelduse leiad siit. Näiteks saad siduda mallid Kliendile määratud Keelega või Pakkumise numbriseeriaga. Sisesta esimesele reale Dokumendimalli väljale kood ‘PAKKUMINE’.
- Dokumendile tuleb mall määrata üks kord. Edaspidi kasutatakse printimiskäsu andmisel automaatselt määratud dokumendimalli.
Prinditavate Pakkumiste valiku tegemist kirjeldatakse allpool. Kui soovid välja trükkida kõik registris olevad Pakkumised, jäta määramisaknas väljad tühjaks. Kui soovid välja trükkida vaid teatud Pakkumised, sisesta valiku piirangud vastavalt soovile.
On võimalik printida ka dokumentide vahemikku. Selleks sisesta vahemiku esimene ja viimane number ning eralda need kooloniga. Näiteks Pakkumiste 001 kuni 010 puhul sisesta Nr. väljale ‘001:010’. Olenevalt väljast on vahemiku valik kas numbriline või tähestikuline. Kui on tegemist tähestikulise valikuga, kaasataks vahemikku ’1:2’ ka kaardid numbritega 100, 10109 jne.
