HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Projektiarvestus   >> Näited  

Eelmine   Järgmine               Prindi kogu peatükk               Otsi  

Juhend HansaWorld Enterprise'i versioonile 4.2  

Näide - Arvete koostamine

Projektiarvestuse moodulis on kaks võimalust Arvete koostamiseks. Neid võib kasutada eraldi või omavahel kombineerides. Esimest meetodit kasutatakse, kui Projektile on määratud kindel hind ning Kliendile esitatakse Arve kogu summa kohta või osaliste maksetena. Arvete koostamine määratakse Projekti 'Ettemaksude' osal või Projektieelarvel. Teist meetodit kasutatakse, kui Arved esitatakse jooksvalt. Siin koostatakse Arved Projektikannete põhjal.

Meie näites esitatakse väike kindlas summas Arve Projekti käivitamisel ja teine selline Arve Projekti lõpetamisel. Tööde eest esitatakse Arved jooksvalt vastavalt tegelikele kuludele. Seega kombineeritakse erinevaid Arvete koostamise meetodeid.

Nn ettemaksude summad sisestatakse Projekti 'Ettemaksude' osale:

Selliseid ettemakse võib olla ka rohkem. Meie näites on neid kaks. Esimese Arve koostamiseks vali Projekti Operatsioonide menüüst käsklus 'Koosta ettemaksuarve'. Sellega koostatakse Arvete registrisse uus kinnitamata Arve. Arve summa sõltub kuupäevast, millal Arve koostati ning maksetele määratud kuupäevadest. Kui meie näites koostatakse Arve millalgi mais 2003, kaasatakse sellele ainult esimene makse. (nagu näidatud pildil). Kui nüüd juunis 2003 koostatakse teine Arve, kaasatakse sellele ainult teine makse. Kui aga enne juunit ei oleks Arveid koostatud, kaasataks juuni Arvele mõlemad maksed.

Järgmiseks koostatakse Arve Projekti raames tehtud esimeste tööde eest. Töödeks on ruumide ülevaatus, üks päev juhtmete paigaldamist ja sõidukulud. Arvele lisatakse ka stereosüsteem. Selle Arve võib koostada hooldusfunktsiooniga 'Koosta projektiarved' või kasutades Projektieelarve Operatsioonide menüü käsklust 'Koosta arve':

Pane tähele, et selle Arve summast arvatakse maha Projekti käivitamisel ette makstud summa. Pane samuti tähele, et sõidukulud (Artikkel T011) on Arvel täissummas ehkki Kulutuste registris on sellest registreeritud vaid pool. See on nii seepärast, et Projektieelarvel on märgitud Materjalide kohta Arve koostamiseks valik ‘Nagu eelarvel’.

Samuti koostatakse kõik järgmised Arved. Kui neile eelneb ettemakse, arvatakse need Arve summast maha.

Eelmine   Järgmine   Algusesse            Prindi kogu peatükk