Aeg, ostud ja materjalid Ajatabelitest ja Tegevustelt
Hansas on nii Teenuste (aeg) kui Tavaliste Artiklite (ostud ja materjalid) hindade leidmiseks väga keerutkas ja paindlik süsteem. Seda süsteemi kasutatakse järgmistel juhtudel:
- Projektieelarvetel ja Pakkumistel näed lõplikku hinda Hinna väljal peale Artikli ja Isiku sisestamist.
- Ajatabeli kinnitamisel koostatakse sellest Projektikanne. Lõplikku hinda näed Projektikande Hinna väljal.
Pane tähele: Kui soovid Ajatabelites Tavalisi Artikleid kasutada, märgi Projektiartiklite käsitlemise seadistuses valik ‘Luba tavalisi artikleid ajatabelites’. Vt ka lõiku ‘Aeg, ostud ja materjalid Ostuarvetelt ja Kulutustelt’.
- Kui Tegevus (mille Tüüp kuulub sellisesse Klassi, millel on märgitud valik ‘Koosta projektikanne’) kinnitatakse, koostatakse sellest projektikanne. Tegevusel registreeritud aja hinda näed Projektikande Hinna väljal.
Pane tähele: Tegevustel võib kasutada ainult Teenusartikleid. Valikutel ‘Tegevuse Tüüp’ ei ole tähtsust, Kalendri valikutest peab olema märgitud ‘Aeg’.
Projektieelarvetel, Pakkumistel, Ajatabelites ja Tegevustel registreeritud aja, ostude ja materjalide hinnad arvutatakse järgmiselt.
- Kui Projektile on koostatud Projektieelarve, millel kajastub sama Artikli/Isiku kombinatsioon, mis Ajatabelis, Tegevusel või Pakkumisel, arvutatakse hind vastavalt Projektieelarvele.
- Kui Kliendi hinnaalanduste seadistuses on Kliendile määratud Artiklile spetsiaalne ühikuhind, kasutatakse seda hinda. Kui lisaks ühikuhinnale on nimetatud seadistuses toodud veel hinnaalandusprotsent, rakendatakse ka seda.
Kui märgitud on ainult hinnaalandusprotsent, arvutatakse hind nagu kirjeldatud järgnevates punktides 3-9 ning hinnaalandusprotsenti rekendatakse saadud hinnal.
- Kui antud Isik kuulub mingisse Töötajate klassi, kasutatakse tunnihinda seadistusest ‘Töötajaklass/Artikkel hinnad’ vastavalt Töötajaklassile.
- Kui seadistuses ‘Töötajaklass/artikkel hinnad’ ei leidu vastavat kaarti, kuid töötaja kuulub mingisse Töötajate klassi, kasutatakse tunnihinda seadistusest ‘Artikkle/töötajaklass hinnad’ vastavalt Artiklile.
- Kui seadistuses ‘Artikkel/Töötajaklass hinnad’ ei ole vastavat kaarti või ei kuulu antud isik ühtegi Töötajate klassi, kuid Kliendile on määratud Hinnakiri, võetakse hind Hindade registrist või Koguseale hindade registrist (sõltuvalt Hinnakirja tüübist) vastavalt Artikli/Hinnakirja kombinatsioonile.
- Kui Kliendile ei ole Hinnakirja määratud, kuid ta kuulub Kliendiklassi, millel on Hinnakiri, võetakse hind Hindade registrist või Koguseale hindade registrist (sõltuvalt Hinnakirja tüübist) vastavalt Artikli/Hinnakirja kombinatsioonile.
- Kui Klient ei kuulu ühtegi Kliendiklassi või ei ole Kliendiklassile Hinnakirja määratud, kasutatakse tunnihinnana Baashinda Artiklikaardilt.
- Teenusartiklite (aeg) puhul, millel ei ole Baashinda määratud, kasutatakse Tunnihinda Isiku kaardilt.
- Kõigil muudel juhtudel leitakse hind järgmiselt:
Artikli Ostuhind + (Ostuhind x Juurdehindluse %) + Lisakulud - (summa x Preemia %)
Kulu arvutatakse järgmiselt:
- Aja ostuhinnaks Projektieelarvetel ja Pakkumistel, Ajatabelites ja Tegevustel on töötaja tunnikulu (Isiku kaardilt). Kui Isiku kaardil ei ole tunnikulu määratud, kasutatakse Teenuse ostuhinda Projektiseadistustest.
- Ostude ja materjalide ostuhinnaks Projektieelarvetel ja Pakkumistel, Ajatabelites ja Tegevustel on Artikli ostuhind.
Hindade kujunemine: Aeg ja Ajatebelid/Tegevused
Töötajate poolt kulutatud tööaeg registreeritakse Ajatabelites ja Tegevustel. Hinnad leitakse järgmiselt (olenevalt ettevõttes kehtestatud nõuetest):
- Kui teatud tööle kehtib kindel tunnihind olenemata töötajast, kes töid teostab ja Kliendist, kellele tööd tehakse, kasuta Baashinda Artiklikaardil. Iga töö jaoks sisestatakse eraldi Artikkel.
- Kui teatud tööle kehtib kindel tunnihind olenemata töötajast, kes töid teostab, kuid hind on erinev olenevalt Kliendist, kasuta Kliendi hinnaalanduste seadistust (Ühikuhinna väli) või Hinnakirjasid. Sisesta iga töö jaoks eraldi Artikkel ja jälgi, et kõik need Artiklid kajastuksid ka Kliendi hinnaalanduste seadistuses või vastavates Hinnakirjades. Hinnakiri määratakse Kliendile või Kliendiklassile.
- Kui oled kehtestanud erinevad tunnihinnad vastavalt töötajate kvalifikatsioonile, kasuta seadistust ‘Artikkel/Töötajaklass hinnad’ või Töötajaklass/Artikkel hinnad’. Meie näites on kolm Töötajklassi. Neid seadistusi võid kasutada ka juhul, kui hinnad erinevad sõltuvalt töid teostavast osakonnast.
- Kui igal töötajal on oma tunnihind, märgi see tema Isiku kaardile.
- Kui kasutad mõnd ülalkirjeldatud meetoditest, saad Kliendile vajadusel anda allahindlust või lisada juurdehindluse märkides vastava protsendi Kliendi hinnaalanduste seadistusse.
Hindade kujunemine: Ostud/materjalid ja Ajatabelid
Ostude ja materjalide hinnad reeglina sellest ei sõltu, kes töid teistas. Sellised Artiklid registreeritakse Ajatabelites ning hinnaks on kas Baashind Artiklikaardilt või vastavalt Hinnakirjale või
Kliendi hinnaalanduste seadistusele (Ühikuhinna väli).
Selleks, et Ajatabelites oleks võimalik kasutada Tavalisi Artikleid, märgi Projektiartiklite käsitlemise seadistuses valik ‘Luba tavalisi artikleid ajatabelites’. Tegevustel Tavalisi Artikleid kasutada ei saa.
Üleajatöö
Kasutades Ajaklasse, saad kehtestada ka eritariife, nt üleajatööle.
Kui soovid kasutada eritariife, sisesta iga sellise tariifi kohta Ajaklass (nt standardhinnad, õhtused hinnad, nädalalõpuhinnad, pühadeaegsed hinnad) ning vastavad Projektiarvestuse Hinnavalemid ja Projektiarvestuse Hinnakirjad.
Kui seadistused on tehtud, lisa Ajaklassid oma hinnakujunduse struktuuri. See toimub erinevalt sõltuvalt sellest, millist meetodit aja hindade leidmiseks kasutatakse.
Kliendi hinnaalandused
Kui kasutad Kliendi hinnaalanduste seadistust, tuleb iga Artikli/Ajaklassi kombinatsioon sisestada eraldi reale. Oletame, et iga töö jaoks on kehtestatud erinevad hinnad päevaseks ja õhtuseks ajaks, nädalalõppudeks ja pühadeks:
Ajatabelis määratakse Ajaklass osal C:
Kui Ajatabel kinnitatakse, sisestub sellest koostatavale Projektikandele hind Kliendi hinnaalanduste seadistuse vastavalt realt. Meie näites maksab Klient 8 päevasel ajal tehtud töötunni eest a 55.00 ja 2 õhtuse tunni eest a 82.50.
Kui Ajaklasse kasutatakse koos Kliendi hinnaalandustega, ei arvestata hinna arvutamisel vastavas Projektiarvestuse Hinnakirjas määratud Hinnavalemit. Kuluvalemit kasutatakse aga Isiku tunnikulu arvutamisel, Projektiseadistustes märgitud Teenusartikli ostuhinna või Artikli ostuhinna leidmisel (Tavalised Artiklid). Seega võetakse müügikatte arvutamisel arvesse igasugune normaalajast väljaspool või muu eritariifi alla minev töö, mille eest töötajale makstakse kõrgemat tunnihinda. Kui sama süsteemi soovitakse rakendada ka Tavaliste Artiklite ostuhindade puhul, peavad need kuuluma Artikliklassi, mis kajastub vastavas Projektiarvestuse Hinnakirjas.
Artikkel/Töötajaklass hinnad
Sarnaselt Kliendi allahindluste seadistusele võib Ajaklasse kasutada ka seadistuses ‘Artikkel/Töötajaklass hinnad’. Iga Töötajaklassi/Ajaklassi kombinatsioon sisestatakse eraldi reale:
Ajatabelis määratakse Ajaklass osal C. Kui Ajatabel kinnitatakse, sisestub sellest koostatavale Projektikandele hind seadistuse ‘Artikkle/Töötajklass hinnad’ vastavalt realt samamoodi nagu kirjeldasime eespool Kliendi hinnaalanduste seadistuse juures.
Ka siin ei võeta arvesse Projektiarvestuse Hinnakirjas toodud Hinnavalemit. Kuluvalemit kasutatakse aga Isiku tunnikulu arvutamisel, Projektiseadistustes märgitud Teenusartikli ostuhinna või Artikli ostuhinna leidmisel (Tavalised Artiklid), et tagada õige müügikatte arvutus.
Töötajaklass/Artikkel hinnad
Ajaklasse saad sarnaselt eespool kirjeldatud seadistusele ‘Artikkel/Töötajklass hinnad’ kasutada ka seadistuses ‘Töötajaklass/Artikkel hinnad’.
Hinnakirjad, Baashinnad, Isikud
Kui kasutad Hinnakirjasid, Artiklite Baashindasid ja Isikutele määratud tunnihindasid, määra lihtsalt iga Ajatabeli rea. C osal vastav Ajaklass, et rakendataks Ajaklassi Hinnavalemit.
Ülaltoodud näites on tunnihindadeks Artiklite Baashinnad. Õhtuste töötundide puhul on tariifiks 150% tavahinnast. Projektiarvestuse Hinnakirjas määratud Hinnavalem lisab 50% juurdehindlust kõigile Artiklitele, mis kuuluvad Artikliklassi “DT”. Üheks selliseks on nt Artikkel T004, mille Baashind (tavatunnihind) on 110.00. Kui seda Artiklit kasutatakse Ajatabelis koos Ajaklassiga “EVE” (Osa C), on selle hinnaks 110 * 150% = 165.00. Ka kuluks arvestatakse 150% tavakulust (selle määrab Kuluvalem Projektiarvestuse Hinnakirjas) ning müügikatte arvutustes võetakse arvesse ka töötajale makstud kõrgem tasu.
Pane tähele, et Projektiarvestuse Hinnakirjade Hinna- ja Kuluvalemid rakenduvad Artikliklassidele, mitte üksikutele Artiklitele. Seega, kui kasutad tunnihindade leidmiseks Hinnakirjasid või Artiklite Baashindasid, jälgi, et kõik Artiklid, mida kasutatakse Ajatabelites, kuuluksid mõnda Artikliklassi, millele kehtib oma Projektiarvestuse Hinnakiri.
Projektieelarved
Ajaklassi väli Projektieelarve C osal:
- määrab Hinna, mida näed Projektieelarve osal A; ja
- Eelarvete puhul määrab, millist rida hinna arvutamisel kasutatakse.
Eelarvete sisestamisel arvutatakse hinnad tavaliselt järgides eespool kirjeldatud punkte 2-9. Sisestame näiteks Eelarve kasutades sama Artiklit T004, mida nägime ka eelmisel pildil:
Selles näites on Hinnaks Artikli Baashind (vt punkt 7 eespool). Kui Projektieelarve C osale märkida Ajaklass ???EVE”, arvutatakse hind osal A vastavalt selle Ajaklassi Hinnavalemile (110 * 150% = 165.00):
Et hind vastavalt ümber arvutataks, peab Artikkel kuuluma Artikliklassi, millele antud Projektiarvestuse Hinnakiri kehtib. Vajadusel saad hinda käsitsi muuta.
Koosta Projektieelarve sisestades eraldi ridadele kõik Artikli/Isiku/Ajaklassi kombinatsioonid, mida Projekti raames tõenäoliselt kasutad:
Hindade kujunemisel on Projektieelarved kõige määravama tähtsusega. Kui teatud Projekti/Artikli/Isiku kombinatsiooni kohta koostatakse Projektikanne, võetakse hind Projektieelarvelt. Kui sisestad Ajatabeli ning määrad selle C osal Ajaklass, võetakse hind Projektieelarve realt, mis vastab antud Artikli/Isiku/Ajaklassi kombinatsioonile samuti nagi kirjeldasime Kliendi hinnaalanduste puhul eespool.
