Sõidulehtede register
Seda registrit kasutatakse firma omanduses olevate sõiduvahenditega tehtud sõitude kohta andmete salvestamiseks. See võimaldab Sul arvestada kulutuste väljamakseid või trükkida välja
Sõidulehti vastavatele instantsidele esitamiseks.
Kui oled sisestanud Sõidulehe, saad sellele viidata Kulutuse kaardi Kulude osal. Sõidulehe kogukulu kandub automaatselt Kulutuse kaardile.
Registri avamiseks mine Kulutuste moodulisse ning vali põhiaknast Sõidulehtede register. Avaneb aken Sõidulehed: Sirvi, milles näed eelnevalt sisestatud Sõidulehti.
Tabelis on näha Sõidulehe Number, Auto, Kuupäev ja Kommentaar. Kui Sõiduleht on kinnitatud, on see märgitud linnukesega vastavas tulbas
Uue Sõidulehe sisestamiseks klõpsa Uus või kasuta Ctr-N (Windows ja Linux) või ⌘-N (Macintosh) klahvikombinatsiooni. Võid valida ka olemasoleva Sõidulehe, mille sarnast soovid sisestada, ning teha sellest koopia, klõpsates Koopia
Avaneb aken Sõiduleht: Uus, mis on tühi, kui klõpsasid Uus või sisaldab koopiat Sinu poolt valitud olemasolevast Sõidulehest. Koopia puhul pakutakse uue kaardi Kp. alates ja Kp. kuni ning Kande kp. käesolevat kuupäeva, mitte vastavaid sisestusi koopia aluseks olevalt Sõidulehelt.
- Nr.
- Ctrl-Enter
Vali numbriseeriatest
- Sõidulehe ainulaadne registreerimisnumber. Uue kaardi sisestamisel võtab HansaWorld seadistusest Numbriseeriad: Sõidulehed Numbriseeriad: Sõidulehed esimesest numbriseeriast järgmise vaba numbri. Seda numbrit saad vahetada, kuid mitte juba kasutatud numbri vastu. Kui programmil on kasutajaid mitu, ei saa Sõiduleht järgmist vaba numbrit enne, kui kaart on salvestatud.
- Kande kp.
- Ctrl-Enter
Vali kuupäev
- Sõidulehe kuupäev.
- Projekt
- Ctrl-Enter
Projektide register, Projektiarvestuse moodul
- Sisesta siia Projekti number, millega seoses Sõidulehele kantud sõidud tehti. Kui Sa hiljem seod Sõidulehe Kulutuse kaardiga, kandub siin sisestatu Kulutuse B-osa vastavale reale. Kulutuse kinnitamisel koostatakse vastav Projektikanne. Nõnda lisandub sõidu maksumus Projekti maksumusele, mis nõutakse sisse Projekti Kliendilt. Loe lähemalt.
- Auto
- Ctrl-Enter
Autode seadistus, Kulutuste moodul
- Auto kood, millega tehtud sõidud antud Sõidulehele salvestatakse. Koodi sisestamisel kanduvad automaatselt Autojuht, Kasutaja, Automudel ja Kütus väljadele andmed Autode seadistusest.
- Autojuht, Kasutaja
- C
Isikute register, Üldine moodul
- Sisesta Autojuht ning vajadusel teised töötajad, kelle sooritatud sõidud antud Sõidulehele salvestatakse. Mõlemale väljale pakutakse vaikimisi andmeid, mis on ära määratud Autode seadistuses. Kui autot kasutasid erinevad töötajad, peaksid sisestama igaühe kohta eraldi Sõidulehe.
- Automudel
- Auto sisestamisel kandub siia Automudel Autode seadistusest.
- Kp. alates, Kp. kuni
- Ctrl-Enter
Vali kuupäev
- Sõidulehel kajastatava ajavahemiku algus- ja lõppkuupäevad.
- Kütus
- Ctrl-Enter
Kütusetüüpide seadistus, Kulutuste moodul
- Auto sisestamisel kandub siia automaatselt sõiduvahendis kasutatava kütuse tüüp Autode seadistusest.
- Reg. nr.
- Auto sisestamisel kandub siia automaatselt sõiduvahendi registreerimisnumber Autode seadistusest.
- Km alates, Km kuni
- Sõidulehel kajastataval ajavahemikul auto poolt läbitud vahemaa. Andmed siia väljadele saab auto odomeetrilt. See summa peaks sisaldama ka isiklikku kilometraaži: sisesta individuaalsed ärireisid alltoodud tabelisse.
- Km hind
- Siia kandub vaikimisi Sõidulehtede seadistusest Sõidulehtede seadistustest kulu kilomeetri kohta koos käibemaksuga. Vajadusel saad seda summat konkreetse Sõidulehe jaoks muuta.
- Norm. l/100 km., Tegelik l/100 km
- Sõiduvahendi kütusekulu (mõõdetakse liitrites 100 kilomeetri kohta). kandub vaikimisi nendele väljadele Autode seaedistusest. Summat Norm. l/100km väljal muuta ei saa. Vajadusel saad muuta konkreetse Sõidulehe jaoks summat Tegelik, l/100km väljal, mida kasutatakse ka ärireisil kulutatud kütuse hulga arvestamisel (mida näed jaluses Kokku, liitrid väljal).
- Objektid
- Ctrl-Enter
Objektide register, Finants/Üldine moodul
- Sõidulehele saad sisestada kuni 20 komadega eraldatud Objekti. Erinevate Objektidega saad eristada osakondi, kuluüksusi või tootetüüpe.
- Kui Sa seod Sõidulehe Kulutusega, kanduvad siia sisestatud Objektid vastavale Kulutuse kaardi reale.
- Eesmärk
- Ctrl-Enter
Eesmärkide seadistus, Kulutuste moodul
- Sõidulehele sisestatud sõitude eesmärk. Kui Sa valid Eesmärgi kasutades Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni, kandub selle nimetus paremal asuvale Nimetuse väljale.
- Nimetus
- Sõidulehele sisestatud sõitude põhjus.
- Kommentaar
- Any extra comments can be recorded here. This Comment will be shown in the 'Way Lists: Browse' window.
Tabelisse salvesta individuaalsed ärireisid, mis jäävad päisesse sisestatud alguse ja lõpu kilometraaži näitude vahele.
Uue rea lisamiseks liigu esimesele vabale reale ja sisesta informatsioon soovitud väljale. Rea kustutamiseks klõpsa reanumbril ja vajuta Backspace-klahvi klaviatuuril. Olemasolevate ridade vahele uue rea sisestamiseks klõpsa selle rea numbril, mille ette soovid rida sisestada ja vajuta Enter.
Andmete lisamisel tabelisse uuendatakse automaatselt kolme kogusummat jaluses.
Osa A
- Kuupäev
- Ctrl-Enter
Vali kuupäev
- Sõidu kuupäev.
- Vahemaa
- Ctrl-Enter
Vahemaade seadistus, Kulutuste moodul
- Seda seadistust kasutatakse korduvalt ette tulevate marsruutide kohta detailide salvestamiseks. Taolise marsruudi sisestamisel kasuta Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni – nõnda sisestuvad Nimetus ja Vahemaa km automaatselt. Vajadusel saad mõlemat konkreetsel Sõidulehe real muuta.
- Kui marsruudi detailid pole Vahemaade seadistuses salvestatud, jäta see väli tühjaks ning sisesta ise sobiv Nimetus ja Vahemaa km.
- Nimetus
- Antud Sõidulehe reale salvestatud sõidu põhjus.
- Algusaeg, Lõpuaeg
- Ctrl-Enter
Käesolev kellaaeg
- Sõidu aeg.
- Vahemaa km
- Sõidu pikkus.
- Kui Sa valisid vasakul asuvale Vahemaa väljale sageli ettetuleva marsruudi Vahemaade seadistusest, kandub siia teekonna pikkus automaatselt. Samuti sisestub siia pikkus automaatselt, kui sisestasid andmed B-osa Alates km ja Kuni km väljadele.
- Siia andmete sisestamisel uuendatakse automaatselt kolme kogusummat jaluses.
Osa B
Klient
Ctrl-Enter Kliendid, Kontaktide register
Sisesta siia Klient, kelle juurde sõit tehti. Tema Nimi ilmub seejärel paremal olevale väljale.
Kui sisestasid Sõidulehe päisesse Projekti, ei saa Sõidulehte salvestada juhul, kui siia sisestatud Klient erineb sellest, kellele on vormistatued Projekt.
Alates km, Kuni km
Antud reisil läbitud vahemaa. Andmed siia väljadele saab auto odomeetrilt. Siia summade sisestamisel arvestatakse Vahemaa km A-osal automaatselt.
Osa C
Kommentaar
Sisesta siia täiendavad kommentaarid sõidu kohta.Jalus
Kinnita
Kui oled kindel Sõidulehele sisestatu õigsuses, saad kaardi kinnitada, määrates antud valiku. Kui seejärel Sõidulehe salvestad, ei saa Sa seda hiljem enam muuta.
Kokku, kulu
Tabelisse sisestatud ärisõitude kogumaksumus, mis arvestatakse, korrutades omavahel summad väljadelt Kokku, km ja Km hind (päises).
Kui Sa seod Sõidulehe Kulutusega, kandub see summa Kulutuse kaardi vastava rea Summa KM-ga väljale.
Kokku, liitrid
Tabelisse sisestatud ärireisidel kulutatud kütuse maht liitrites, mis arvestatakse, korrutades omavahel summad väljadelt Kokku, km ja Tegelik, l/100km (päises).
Kokku, km.
Tabelisse sisestatud ärireiside kogupikkus, mis arvestatakse, liites kokku Vahemaa, km tulba näidud.
Kui Sa seod Sõidulehe Kulutusega, kandub see summa vastava rea Koguse väljale Kulutuse kaardi B-osal.
