Automaatse konto eemaldamise seadistus
Uue Automaatse konto eemaldamise kaardi sisestamiseks või muutmiseks mine Finantsmoodulisse ja ava põhiaknas või Fail-menüüst Seadistused. Avanenud nimekirjas tee hiirega topeltklõps real Automaatne konto eemaldamine. Avanenud aknas näed kõiki eelnevalt sisestatud kaarte. Olemasoleva kaardi muutmiseks ava see hiire topeltklõpsuga. Uue kaardi lisamiseks klõpsa Uus. Valmis kaardi salvestamiseks klõpsa Salvesta või sulge kaart sulgemisruudust ja salvesta muudatused. Muudatusi salvestamata sulge kaart sulgemisruudust.
- Kood
- Anna Automaatse eemaldamise kaardile ainulaadne kood.
- Koosta
- Nende valikutega määra, kas 'Automaatse konto eemaldamise' hooldusfunktsiooniga koostatakse Simulatsioon või Kanne.
- Kui koostatakse Simulatsioon, saad kontrollida selle õigsust enne sellest Kande koostamist, kasutades Simulatsioonide sirvimisakna Operatsioonide menüü käsklust 'Koosta finantskanne'.
- Numbriseeria
- Saad määrata, et 'Automaatse konto eemaldamise' hooldusfunktsiooniga koostatud Kanded või Simulatsioonid saavad numbri teatud seeriast seadistusest Numbriseeriad – Kanded või Numbriseeriad – Simulatsioonid. Selleks näita siin seeria esimene number. Kui jätad välja tühjaks, antakse numbrid seadistuse esimesest seeriast. Kui siin näidatud number ei kuulu ühtegi kehtivasse numbriseeriasse, Simulatsiooni või Kannet ei koostata. See võib juhtuda mingi perioodi, näiteks kalendriaasta, lõpul.
! | Simulatsiooni või Kannet ei koostata, kui pole määratud kehtiv numbriseeria. |
|
- Kommentaar
- Anna Automaatse eemaldamise kaardile nimi, mida näed aknas Automaatne konto eemaldamine: Sirvi ja Ctrl-Enter nimekirjas. Kommentaar sisestub ka 'Automaatse konto eemaldamise' hooldusfunktsiooniga koostatud Simulatsiooni või Kande Teksti väljale.
Tabelis määra kontosaldode eemaldamise reeglid. Kasuta nii palju ridu kui vaja, eemaldamaks erinevate kontopaaride saldod, kuigi, vähendamaks eksimisvõimalust, on soovitatav sisestada iga sellise kontopaari kohta antud seadistusse omaette kaart.
- Konto 1, Konto 2
- Ctrl-Enter
Kontode register, Finants/Üldine moodul
- Näita kaks kontot, mille saldod kustutatakse või eemaldatakse. Näiteks kui üks tütarettevõte on esitanud teisele tütarettevõttele arve tema varade kasutamise eest, tuleb siin näidata esimese tütarettevõtte Müügikonto ning teise vastav Kulukonto. Mõlemad kontod tuleb sisestada samale reale ning mõlemad kontod peavad sisalduma antud Ettevõttes. Vastasel juhul ei arvesta hooldusfunktsioon seda rida.
- Ümard. konto
- Ctrl-Enter
Kontode register, Finants/Üldine moodul
- Kui määratud kahe konto saldod ei ole samad (st kontode saldod ei nulli teineteist), näita siin konto, kus registreeritakse see erinevus. Ümardamise konto tuleb sisestada samale reale ning see konto peab sisalduma antud Ettevõttes. Vastasel juhul ei arvesta hooldusfunktsioon seda rida.
- Pildil nullivad üksteise Müügikonto 191 ja Kulukonto 485 saldod. Kui need saldod ei ole samad, registreeritakse erinevus Kontol 530.
- Peale 'Automaatse konto eemaldamise' funktsiooni käivitamist ei tohiks Ümardamise kontol saldot olla. Kui saldo siiski on, on selle põhjuseks tõenäoliselt viga ühes tütarettevõttes. Leia ja paranda viga enne lõpliku konsolideeritud aruandluse koostamist.
