Ühekordse kande meetod
Kui Sa kasutad ühekordse kande meetodit, koostatakse Finantskanded vaid Arvetest ja Ostuarvetest. Nendest arvetest koostatud kassasissetulekutest ja -väljaminekutest kandeid ei koostata.
Kanded koostatakse kassasissetulekutest ja -väljaminekutest vaid tingimusel, et need on sisestatud otse
Sissetulekute ja väljaminekute registritesse. ja nende kohta ei ole tehtud arvet. Antud meetod sobib juhul, kui arveid väljastab ja sularahatoimingud sooritab Sinu firmas vaid üks konkreetne töötaja või osakond.
Ühekordse kande meetodi seadistamiseks toimi alljärgnevalt:
- Finantsmooduli Allsüsteemide seadistuses märgi ära valikud Müügiarvete kanded, Ostuarvete kanded, Kassasissetulekute kanded ja Kassaväljaminekute kanded.
- Kassamooduli Kassaraamatu seadistuses märgi ära valik Kasuta koondkassaordereid ning võta maha valik Tasumisviisi kontroll.
- Kassamoodulis sisesta seadistustesse vähemalt kaks Tasumisviisi. Mõlemal määra B osal Tüübiks Sularaha. C osa Kande tulbas sisesta ühele Koosta ja teisele Ära koosta. Kui sul on rohkem kui üks Kassakonto, sisesta igale kontole eraldi Tasumisviiside paar. Sellisel juhul on soovitav kirjeldada omaette Numbriseeria igale Tasumisviisile, millest kannet ei koostata. See on kasulik hooldusfunktsioonide Koosta koondkassasissetulekud ja Koosta koondkassaväljaminekud juures.
- Müügi- või Ostureskontros sisesta Tasumistingimus, millel määra ära Kassakonto ning Tüübiks märgi Sularahas. Kui kasutad mitut Kassakontot, sisesta iga kohta eraldi Tasumistingimuse kaart.
- Sularaha- või Ostuarve sisestamisel määra sellele sobiv Sularaha-tüüpi Tasumistingimus. Arve kinnitamisel ja salvestamisel loetakse see tasutuks. Müügivõla- või Ostuvõlakontole kannet ei toimu; selle asemel debiteeritakse või krediteeritakse Tasumistingimusel määratud Kassakontot.
- Kinnitatud arvest saad koostada kassasissetuleku või -väljamineku, kasutades Operatsioonide menüü funktsioone Koosta kassasissetulek või Koosta kassaväljaminek. Mitmest arvest saad koostada ühe kassasissetuleku või -väljamineku, kasutades hooldusfunktsioone Koosta koondkassasissetulekud or Koosta koondkassaväljaminekud.
Koostatud Kassasissetulekutele ja –väljaminekutele määra sobivad Tasumis- ja Korrespondeerumisviisid. Sisesta selline Tasumisviis, mille Kande tulbas on määratud Ära koosta. Nõnda ei koostata antud kaartide kinnitamisel Finantskannet. Pead sisestama ka Korrespondeerumisviisi, kuid kuna kannet ei järgne, pole selle valikul sisulist tähendust.
- Toimi nagu kirjeldatud punktides 5 ja 6 ka Laekumiste ja Tasumiste sisestamisel. Igale Laekumisele ja Tasumisele sisesta Sularaha-tüüpi Tasumisviis, millel oled määranud, et kannet ei koostataks. Nõnda luuakse nendest Kassasissetulekud ja –väljaminekud, millest kinnitamisel Finantskannet ei koostata.
- Kui tahad registreerida sularahatoimingut, mis laoseisu ei muuda, võid selle sisestada otse Sissetuleku- või Väljaminekuorderite registrisse. Sellisel juhul määra selline Tasumisviis, millest koostatakse kanne. Finantskanne koostatakse kaardi kinnitamisel.
- Kassaraamatu seadistustes saad määrata Tasumis- ja Korrespondeerumisviiside vaikimisi valikud uute kassasissetulekute ja –väljaminekute sisestamisel. Kui kasutada ühekordse kande meetodit, ole antud funktsiooniga tähelepanelik! Kui koostad kassasissetulekuid ja -väljaminekuid Arvetest (punkt 6) ja Laekumistest (punkt 7), pead kasutama Tasumisviisi, millest kannet ei koostata, kuid kui registreerid sularahatoimingut, mis laoseisu ei mõjuta (punkt 8), pead kasutama Tasumisviisi, millest koostatakse kanne. Seetõttu võib vaikimisi Tasumisviisi valik teatud toimingute puhul osutuda sobimatuks. Kindlasti pead vaikimisi Tasumisviisi ära määrama juhul, kui soovid kasutada hooldusfunktsioone Koosta koondkassasissetulekud või Koosta koondkassaväljaminekud. Kassaväljaminekute koostamisel Tasumistest (punkt 7) võetakse Tasumisviis Tasumiselt ning vaikimisi valikut arvesse ei võeta.
