Kahekordse kande meetod
Kui Sa kasutad kahekordse kande meetodit, koostatakse sularahatoimingu kohta Finantskanne nii Arvetest ja Ostuarvetest, kui ka nendest arvetest koostatud
kassasissetulekutest ja -väljaminekutest.
Kanded koostatakse ka otse Sissetuleku- ja Väljaminekuorderite registritesse sisestatud kaartidest, mille kohta ei ole tehtud arvet. . Antud meetod sobib juhul, kui Sinu ettevõttes väljastab arveid ja sooritab sularahatoiminguid mitu osakonda.
Kahekordse kande meetodi sisseseadmiseks toimi alljärgnevalt:
- Finantsmooduli Allsüsteemide seadistuses märgi ära valikud Müügiarvete kanded, Ostuarvete kanded, Kassasissetulekute kanded ja Kassaväljaminekute kanded.
- Kassamooduli Kassaraamatu seadistustes märgi ära valik Kasuta koondkassaordereid ning võta maha valik Tasumisviisi kontroll.
- Kassamoodulis sisesta seadistustes üks Tasumisviis. Määra B osal Tüübiks Sularaha. C osa Kande tulbas sisesta Koosta. Kontoks määra Kassakonto.
- Müügi- või Ostureskontro moodulite Tasumistingimuste seadistustes sisesta Tasumistingimus, mille Tüübiks määra Sularahas ja Kassakontoks sisesta Kassa vahekonto.
- Kassamooduli seadistustes sisesta Korrespondeerumisviis, millele sisesta Tasumistingimuste kaardil kasutatud Kassa vahekonto.
- Kui kasutad mitut Kassakontot, korda iga konto kohta punktides 3, 4 ja 5 kirjeldatud toiminguid.
- Sularaha- või Ostuarve sisestamisel määra sellele sobiv Sularaha-tüüpi Tasumistingimus. Arve kinnitamisel ja salvestamisel loetakse see tasutuks. Müügivõla- või Ostuvõlakontot ei konteerita; selle asemel konteeritakse Tasumistingimusel määratud Kassa vahekontot.
- Kinnitatud arvest saad koostada kassasissetuleku- või väljamineku, kasutades Operatsioonide menüü funktsioone Koosta kassasissetulek või Koosta kassaväljaminek. Mitmest arvest saad koostada ühe kassasissetuleku või -väljamineku, kasutades hooldusfunktsioone Koosta koondkassasissetulekud või Koosta koondkassaväljaminekud.
Koostatud kassasissetulekutele ja -väljaminekutele määra sobivad Tasumis- ja Korrespondeerumisviisid ning kinnita kaardid. Koostatakse Finantskanne, millega vastav summa liigub Kassa vahekontolt Tasumisviisil määratud Kassakontole. Kui kasutad vaid ühte Tasumis- ja Korrespondeerumiviisi, võid need Kassaraamatu seadistustes määrata vaikimisi valikuks.
- Kui Sul on vaja registreerida sularahatoimingut, mis ei mõjuta laoseisu, saad selle sisestada otse Sissetuleku- või Väljaminekuorderite registrisse. Selleks tuleks sisse seada eraldi Korrespondeerumisviis. Kaardi kinnitamisel koostatakse Finantskanne.
