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Este texto se hace referencia a la versión del programa 4.2  

Numeros de Serie - Entradas de Caja

Cada registro en el registro de Entrada de Caja tiene su propio y único número de identificación, basado en una serie secuencial. Cuando ingresa un nuevo registro de Entrada de Caja, el siguiente número de la serie es utilizado. Si así lo requiere, puede tener varias secuencias siendo ejecutadas de forma concurrente, quizá para representar años o departamentos distintos.

Utilice esta opción para definir estas secuencias, o Números de Serie. Las distintas series no deberán sobreponerse. Si no define ninguna Serie Numérica, el número de la secuencia comenzará en el 1 y continuará de forma consecutiva.

Cuando ingresa una transacción al registro de Entrada de Caja, el siguiente número en la primera Serie Numérica de esta opción es ingresado y será utilizado por defecto; modifíquelo por el siguiente número en cualquier otra Serie Numérica utilizando ‘Pegado Especial’.

Para cada secuencia numérica, se tiene una medida de control sobre los Asientos Contables que serán generados automáticamente una vez que se aprueben los registros de Entrada de Caja en esa secuencia. Utilizando ‘Pegado Especial’ desde el campo de Cuenta le trae una lista de selección que contiene dos opciones: “Genera As” y “No Genera As”. Seleccione la primera opción si se deben generar Asientos Contables y la segunda opción en el caso de que estos no deban ser generados. En efecto, esta funcionalidad es de tipo exclusivo que le permite escoger si desea que los Asientos Contables sean generados para secuencias numéricas particulares. Si es que la preferencia general (definida en la opción Sub Sistemas del módulo Contabilidad) es que no se generen estos Asientos, Ud. no podrá especificar que sean creados para una única secuencia.

Cuando realiza doble-click en la Opción ‘Números Entrada de Caja’ de la lista de ‘Opciones’, la siguiente ventana aparece

. Ingrese cada nueva Serie Numérica en la primera línea en blanco y, cuando haya concluído, de un click en el botón [Guardar] en la Barra de Botones para guardar sus cambios. Para cerrar la ventana sin guardar los cambios, click en la casilla de cerrar.

Si se encuentra utilizando la opción Números de Serie Comunes en Opciones de Caja y ya ha ingresado al menos un secuencia numérica en la pestaña C de la opción Formas de Pago, la secuencia numérica que ingrese en esta opción debe ser diferente a la que ingreso en la opción Formas de Pago.

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