Isikute register - Aja sisestuse kaart
Kui
Aja sisestamise kontrolli seadistus on täidetud, tuleb teha vastav märge ka iga Isiku kaardil, kelle ajakasutuse registreerimist hakatakse jälgima. Selleks mine Üldisesse moodulisse ja ava Isikute register.
- Järelvaataja
- Ctrl-Enter
Isikute register, Üldine moodul
- Määra siin töötaj ülemus, kellele saadetakse mail alati, kui töötaja on oma ajakasutuse registreerimisega hilinenud. Nii töötajale kui ülemusele peab olema koostatud Isiku kaart ja Postkast.
- Nõua aja sisestamist
- Märgi see valik, kui soovid töötaja ajakasutuse registreerimist jälgida. Iga kord, kui töötaja süsteemi sisse logib, kontrollitakse tema Tegevusi või Ajatabeleid.
- Koostamise kp
- Sellel väljal näed isiku kardi koostamise kuupäeva. Seda käsitsi muuta ei saa. Ajatabeleid ja Tegevusi kontrollitakse alates Isiku kaardi koostamise kuupäevast.
- Kui alguskuupäev Aja sisestamise kontrolli seadistuses on nt 1. jaanuar, ning Isiku kaart on koostatud 1. veebruaril, alustatakse aja registreerimise kontrollimist 1. veebruarist. Kui töötaja logib süsteemi alles 3. veebruaril, saab ta hoiatuse, et on kalendri täitmisega ühe päeva hilinenud.
- Kui Isiku kaardil koostamise kuupäev puudub (see on võimalik juhul, kui Isiku kaart koostati mõnes varasemas Hansa versioonis kui 4.1), arvestatakse kontrollimisel alguskuupäeva seadistusest ‘Aja sisestamise kontroll’.
Aja sisestamist hakatakse jälgima, kui töötaja järgmine kord süsteemi sisse logib.