HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Põhivarad   >> Näide  

Eelmine   Järgmine  

Juhend HansaWorld Enterprise'i versioonile 4.2  

Näide

Järgnev on lihtsustatud näide Põhivarade mooduli võimalikust kasutamisest ettevõttes. Tegemist on oma kinnistule ehitatud tehases tootmisega tegeleva ettevõttega. Firmale kuulub tehasehoone koos statsionaarsete seadmetega. Lisaks renditakse kontorit, kus on mõningad kontoriseadmed ning muud põhivarad. Samuti on ettevõttel müügiüksus mitme sõiduvahendiga. Põhivaraarvestuse alustamiseks tuleb kõigepealt Põhivarad klassifitseerida (kasutades Põhivarakategooriate registrit ning määrata kontod amortisatsiooni arvestamiseks (kasutades Põhivaraklasside seadistust. Seejärel tuleb sisestada Amortisatsioonimudelid (valemid, mille alusel amortisatsiooni arvestatakse) vastavasse registrisse ning kirjeldada Osakonnad, mis Põhivarade eest vastutavad. Kõige lõpuks sisestatakse Põhivarad.

Põhivarade sisestamisel määratakse igale Põhivarale Kategooria, mis omakorda kuulub Põhivaraklassi. Raamatupidamises kasutatakse Põhivarade jaoks kolme kontot: sõltuvalt Põhivaraklassist võivad need erineda. Need kolm kontot on Põhivarakonto, Akumuleeritud kulumi konto ja Amortisatsioonikonto perioodi amortisatsiooni jaoks.

Võid kasutada ka lisakontosid Põhivarade soetamise ja mahakandmise jaoks arvestusaasta jooksul. See võimaldab vajadusel üksikasjalikumat finantsaruandlust.

Alltoodud näites oleme määranud vastavad kontod igale Põhivaraklassile ning sisestanud need tabelisse. Igal Klassil on kood ja kirjeldus ning lisaks Kontodele on igale Klassile määratud ka Objekt. Need Objektid kuuluvad Objektitüübi ‘PV’ (põhivarad) alla, mis kirjeldatakse Finantsmooduli seadistuses . Objektidel on samad koodid, mis Põhivaraklassidel.

Nüüd sisestame mõned Põhivarad.

Tavaliselt on firma selleks ajaks juba mõnda aega tegutsenud, kui hakatakse kasutama Põhivarade moodulit. Kõik olemasolevad Põhivarad sisestatakse väärtusega, mis neil oli jooksva arvestusaasta esimeseks päevaks. Alustame tehasehoonest, mis osteti 1. jaanuaril 1997. a ning mida on amortiseeritud 5% aastas. Sisesta Põhivarade registrisse Põhivara inventarinumber ja nimetus ning, kasutades Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni, vali Kategooria ja Osakond, kuhu Põhivara kuulub. Sisesta ka Põhivara väärtus ostmisel.

Põhivara Mudelite kaardil määra, kuidas arvestatakse Põhivara amortisatsiooni. Alguskuupäevaks sisesta jooksva arvestusaasta alguskuupäev ning vali amortisatsioonimudel. Alguskuupäev on kuupäev, mil alustad HansaWorldi kasutamist Põhivara amortisatsiooni arvestamiseks. Amortisatsioon kuni selle kuupäevani sisesta väljale Akumuleeritud kulum 1. Kui Amortisatsioonimudel kasutab Lineaarset meetodit, põhineb amortisatsiooni arvestamine Põhivara soetusmaksumusel. Kui aga Amortisatsioonimudel kasutab Degressiivset meetodit, põhineb amortisatsiooni arvestamine Põhivara väärtusel jooksva arvestusaasta alguseks (st Ostuväärtus miinus Akumuleeritud kulum). Alltoodud näites kasutatakse Lineaarset amortiseerimise meetodit:

Väljasid Mudel 2, Akum. kulum 2 ja Alguskp. 2 kasutatakse juhul, kui on vaja amortisatsiooni arvestada ka teise alternatiivse mudeli põhjal.

Nüüd kontrollime tulemusi. Alustame Amortisatsiooni aruandest 2005. aasta kohta. Vali aruanne, sisesta Põhivara inventarinumber (“TEHAS”) ning vali perioodiks kogu 2005. aasta:

Vali aruande detailne esitus ja klõpsa Käivita:

Aruandes näed 2005. aasta amortisatsiooni, mis lisatakse eelmiste aastate akumuleeritud kulumile ning saadakse Põhivara uus raamatupidamislik väärtus.

Nüüd tellime aruande 2005. a jaanuari kohta:

Amortisatsioon arvestatakse ainult ühe kuu kohta.

Kui oled lisanud kõik Põhivarad, saad arvutada iga kuu koguamortisatsiooni:

Ülaltoodud aruandes Amortisatsiooni simulatsiooni soovitus esitatakse kõigi Põhivarade amortisatsioon ühe kuu kohta (märts 2005). Aruandes toodud informatsiooni saad viia Finantsmoodulisse kahel viisil: selle võid sisestada aruande põhjal käsitsi Kannete registrisse; või kasutada hooldusfunktsiooni Koosta amortisatsiooni simulatsioonid. Teise meetodiga koostatakse uued kaardid Simulatsioonide registrisse, mida saad kontrollida enne, kui lased neist Finantskanded koostada. Simulatsioone saad kaasata ka Bilanssi ja Kasumiaruandesse. Järgmises näites näed Kasumiaruannet 2005. a märtsi kohta, kuhu on kaasatud ka Simulatsioonid:

Alltoodud Simulatsioon koostati hooldusfunktsiooniga Koosta amortisatsiooni simulatsioonid. Igale konteeringule on määratud vastavad Objektid, mida saad kasutada aruannete tellimisel:

Kui oled veendunud, et kõik andmed Simulatsioonil on õiged, võid kuu amortisatsiooni Finantsmoodulisse kanda. Selleks kasuta Simulatsioonide sirvimisakna Operatsioonide menüü funktsiooni Koosta finantskanne.

Näited Põhivarade mooduli spetsiifilisemate funktsioonide kohta leiad juhendi vastavatest peatükkidest edaspidi.

Eelmine   Järgmine   Algusesse