Põhivarakategooriad
Iga Põhivara peab kuuluma mingisse Põhivarakategooriasse, iga Kategooria aga omakorda Põhivaraklassi. Põhivaraklass määrab, kuidas Põhivara amortisatsioon kajastub Finantsmoodulis (st milliseid kontosid kasutatakse). Põhivarakategoorial on kaks rolli:
- Kui sisestad sarnaseid Põhivarasid, määra neile sama Kategooria, millega antakse neile samad Objektid ja amortisatsioonimudel. Nende Põhivarade amortisatsiooni arvestatakse ühtmoodi. Vaikimisi pakutavat Amortisatsioonimudelit saad vajadusel konkreetse Põhivara jaoks muuta.
- Portugalis määravad Põhivarakategooriad, kuidas Põhivarade gruppe aruannetes käsitletakse.
Vali Põhivarakategooriate register. Avaneb aken Põhivarakategooriad: Sirvi, kus näed eelnevalt sisestatud Kategooriaid. Uue kaardi lisamiseks klõpsa Uus ning Salvesta selle salvestamiseks.
- Kood
- Anna Kategooriale kuni 20 tähemärgist koosnev kordumatu kood.
- Mitteaktiivne
- Märgi see valik, kui antud Kategooriat enam ei kasutata. Mitteaktiivseid Kategooriaid näed küll aknas Põhivarakategooriad: Sirvi, kuid neid ei saa valida klahvikombinatsiooniga Ctrl-Enter. Sellisesse kategooriasse kuuluvad Põhivarad kajastuvad endiselt aruandluses eeldusel, et Põhivarad ise ei ole Mitteaktiivsed. Kategooria saad igal ajal uuesti aktiivseks teha, võttes selle valiku maha.
- Nimetus
- Nimetust näed Põhivarakategooriate Ctrl-Enter asetusaknas. Anna selline nimi, mis teeks kategooria valiku lihtsaks kõikidele kasutajatele.
- Klass
- Ctrl-Enter
Põhivaraklasside seadistus, Põhivarade moodul
- Iga Põhivarakategooria peab kuuluma Põhivaraklassi. Sellega määratakse, kuidas antud Kategooriasse kuuluvate Põhivarade amortisatsiooni kajastub Finantsmoodulis (st milliseid kontosid kasutatakse).
- Pane tähele, et Põhivaraklassi ei saa määrata üksikule Põhivarale. Seega peab amortisatsiooni arvestamiseks iga Põhivara kuuluma Põhivarakategooriasse ning iga Kategooria peab omakorda kuuluma Põhivaraklassi.
- Mudel 1, Mudel 2
- Ctrl-Enter
Amortisatsioonimudelite seadistus, Põhivarade moodul
- Sisestub vaikimisi Põhivaradele
- Amortisatsioonimudel määrab, kuidas Põhivara amortisatsiooni arvestatakse. Igale Põhivarale saad määrata kaks Amortisatsioonimudelit.
- Kui ühel või mõlemal väljal on Amortisatsioonimudel määratud, kopeeritakse Põhivarale antud Kategooria määramisel see automaatselt ka Põhivara kaardi vastavatele väljadele.
- Objektid
- Ctrl-Enter
Objektide register, Finants/Üldine moodul
- Sisestub vaikimisi Põhivaradele
- Kui siin on Objekt määratud, sisestub see automaatselt ka Põhivarale, kui sellele antakse antud Kategooria. Võid sisestada mitu komadega eraldatud Objekti.
- Kommentaar
- Täiendav kommentaar Põhivarakategooria kohta. Kommentaar sisestub kõigi antud kategooriasse kuuluvate Põhivarade Kommentaari väljale.
- Jäta arvestusaasta aruannetest välja
- Märgi antud valik, kui soovid, et antud kategooriasse kuuluvad Põhivarad ei kajastuks aruandluses, nt Amortisatsiooni aruandes ja Amortisatsiooni simulatsiooni soovituse aruandes.
Ülejäänud väljadel ja valikutega määra ära, kuidas igasse kategooriasse kuuluvad Põhivarad kajastuvad Arvestusaasta amortisatsiooni, Arvestusaasta ümberhindluste ja Arvestusaasta mahakandmiste aruannetes. Need aruanded on kujundatud vastavalt Portugalis kehtestatud aruandlusele esitatavatele nõuetele.
- Peakategooria
- Ctrl-Enter
Põhivarakategooriate register, Põhivarade moodul
- Määra siin ära aruannete Arvestusaasta amortisatsioon ja Arvestusaasta ümberhindlused ülesehitus.
- Põhivarakategooriad võiksid olla määratletud näiteks järgmiselt:
| Põhivarakat. | Peakat. | Nimetus | Kommentaar | | 2000 | - | Tabel II | Pealkiri | | 2001 | 2000 | I osa | 1. tasandi alapealkiri | | 2199 | 2001 | Masinad ja seadmed | 2. tasandi alapealkiri | | 2240 | 2199 | Arvutid | Selle Kategooria Põhivarad | | 2319 | 2001 | Transport | 2. tasandi alapealkiri | | 2340 | 2319 | Mootorrattad | Selle Kategooria Põhivarad | | 2458 | 2000 | II osa | 1. tasandi alapealkiri | | 2459 | 2458 | Immateriaalsed Põhivarad | 2. tasandi alapealkiri | | 2460 | 2459 | Sisseseadmiskulud | Selle Kategooria Põhivarad |
- Aruande iga pealkirja ja alapealkirja kohta sisesta omaette kaart Põhivarakategooriate registrisse. Anna kaartidele Kood ja Nimetus (Alapealkirjade puhul määra ära ka Peakategooria) ja jäta ülejäänud väljad tühjaks. Ülaltoodud näite puhul tuleks sisestada Kategooriad 2000, 2001, 2199, 2319 ja 2458.
- Aruande ülesehitus määratakse ära Peakategooria väljal. Igale alapealkirjaks olevale Kategooriale määratud Peakategooria on Aruandes selle Kategooria vahetult ülemuslik pealkiri. Toodud näites näeb aruandeaasta aruannetes pealkirja “Tabel II”, mis on registreeritud Põhivarakategooriana koodiga 2000. Kuna on tegemist üldpealkirjaga, pole antud Kategooriale Peakategooriat määratud:
- Üldpealkirjal (Kategooria 2000) on kaks alapealkirja: “I osa” ja “II osa”, mille kohta on sisestatud Kategooriad koodidega 2001 ja 2458. Nendele Kategooriatele on määratud Peakategooriaks Kategooria koodiga 2000:
- Alapealkirjal “I osa” (Kategoorial 2001) on omakorda kaks alapealkirja: “Masinad ja seadmed” ning “Transport”, vastavalt Kategooriad 2199 ja 2319. Nende Kategooriate Peakategooria kood on 2001.
- Toodud näite puhul on kolm tasandit pealkirju ja alapealkirju. Lisaks on veel neljas, kõige madalam tasand – Kategooriad, kuhu kuuluvad Põhivarad. Vaid nendel viimastel on määratud Klassid ja Mudelid ning nende Peakategooriaks on üks tasand kõrgem Kategooria:
- Eelpool kirjeldatud struktuuriga aruanne näeb välja nii:
- Pane tähele, et Kategooriate koodid on numbrilises järjekorras. Aruanne näeb välja korrektsem, kui annad pealkirjadele väiksemad numbrid kui nende alapealkirjadele, ja 1. tasandi alapealkirjadele väiksemad numbrid kui 2. tasandi alapealkirjadele jne.
- Aruandeaasta aruanded on tühjad, kui mitte ühelegi Kategooriale ei ole Peakategooriat määratud.
- Min. mudel, Maks. mudel
- Ctrl-Enter
Amortisatsioonimudelite seadistus, Põhivarade moodul
- Portugalis on kehtestatud Põhivarade amortisatsiooni arvestamisele kohustuslikud alam- ja ülemmäärad. Tavaliselt moodustab alammäär poole ülemmäärast. Siin määra ära ülem- ja alammääraga Amortisatsioonimudelid. Kui ühele või mõlemale väljale on Amortisatsioonimudel sisestatud, kopeeritakse Põhivarale antud Kategooria määramisel see automaatselt ka Põhivara kaardi vastavatele väljadele.
- Kui soovid arvestada amortisatsiooni ülemmäärast kõrgema või alammäärast madalama koefitsiendi alusel, tuleb sellest informeerida vastavaid ametiasutusi. Ülemmäärast kõrgema koefitsiendi puhul näeb amortisatsiooni kasvu Arvestusaasta amortisatsiooni aruandes mitte-eelarvelise kuluna (15. tulp).
- Põhivara tüüp
- Sisesta antud Kategooriasse kuuluva Põhivara Tüüp. Antud väli on vaid informatsiooni salvestamiseks: see ei määra ära, kuidas amortisatsiooni arvestatakse Arvestusaasta amortisatsiooni aruande aad tellida nii sama kui mitut eri Tüüpi Põhivarade kohta.
- Akumuleeritud kulum arvestusaasta aruannetes
- Vaikimisi on Arvestusaasta aruannetes iga Põhivara toodud omaette real. Märgi see valik, kui soovid, et antud Kategooriasse kuuluvad Põhivarad näidatakse aruannetes koos ühel real.
|
