Põhivara seisu sisestamine
Mine Põhivarade moodulisse ja vali põhiaknas Põhivara seis. Avaneb aken Põhivara seisud: Sirvi, kus näed eelnevalt sisestatud kaarte. Kaardid on tavaliselt reastatud numbrite järjekorras. Kinnitatud Põhivara seisu kaardid on tähistatud linnukesega.
Uue Põhivara seisu kaardi sisestamiseks klõpsa Uus. Võid ka valida juba olemasoleva kaardi, mille sarnast soovid sisestada ja teha sellest koopia, klõpsates Koopia.
Avaneb aken Põhivara seis: Uus, mis on tühi, kui klõpsasid Uus või sisaldab koopiat kaardist, mida kopeerisid. Koopiale sisestub käesolev kuupäev.
- Number
- Ctrl-Enter
Vali numbriseeriatest
- Põhivara seisu kaardi number: automaatselt sisestub järgmine vaba number esimesest numbriseeriast seadistusest Numbriseeriad – Põhivara seisud. Seda numbrit saad vajadusel muuta, aga mitte juba kasutatud numbri vastu.
- Kuupäev
- Ctrl-Enter Vali kuupäev
- Kuupäev, mil muutused jõustuvad või inventuuri kuupäev: vaikimisi sisestub käesolev kuupäev.
- Uus osakond, Liikumine
- Ctrl-Enter
Osakondade seadistus, Põhivarade moodul
- Kui soovid viia Põhivara ühest Osakonnast teise, sisesta siia uus Osakond ja märgi valik Liikumine. Põhivara ajalugu uuendatakse Põhivara seisu kaardi kinnitamisel.
- Kui valik Liikumine on märgitud, kuid Osakonda ei ole sisestatud, ei saa kaarti salvestada. Nõnda ei saa juhtuda, et Põhivara on selle algsest asukohas ära viidud, kuid pole registreeritud uude Osakonda.
- Uus vastutaja, Vastutus
- Ctrl-Enter
Isikute register, Üldine moodul
- Kui soovid muuta Põhivara eest vastutavat Isikut, sisesta siia uus Vastutaja ja märgi valik Vastutus. Põhivara ajalugu uuendatakse Põhivara seisu kaardi kinnitamisel.
- Kui valik Vastutus on märgitud, kuid Vastutajat ei ole sisestatud, ei ole võimalik kaarti salvestada. Nõnda ei saa juhtuda, et Põhivara on ühe töötaja vastutuselt ära võetud, kuid pole uue töötaja vastutusele antud.
- Korraga ei saa märkida valikuid Liikumine ja Vastutus. Kui soovid viia Põhivara uude Osakonda ning muutub ka selle eest vastutav Isik, pead sisestama kaks Põhivara seisu kaarti.
- Seotud põhivaraga
- Inventuuri läbiviimisel tuleks selle tulemused registreerida uuel Inventuuri tüüpi Põhivara seisu kaardil. Kõige lihtsam viis on teha koopia eelmise inventuuri kaardist ning kontrollida sellel kogused. Seda saad teha kas ekraanil või välja trükitud Põhivara seisu dokumendil. Uuelt kaardilt tuleks eemaldada eelmisest inventuurist saadik müüdud ning mahakantud Põhivarad. Antud kaardi põhjal väljastatakse järgmine Põhivarade inventuurileht, mis on omakorda järgmise inventuuri aluseks.
- Kui inventuuri käigus selgub, et Põhivara on viidud mõnda teise Osakonda või on muutunud selle eest vastutav Isik, tuleb see Põhivara sisestada antud inventuuri kajastavale Põhivara seisu kaardile (st kaardile, millel on märgitud valik Inventuur) ning registreerida veel eraldi Põhivara seisu kaart valikuga Liikumine või Vastutus. Kui märgitud on valik Inventuur, ei arvestata Uue osakonna ja Uue vastutaja väljadele sisestatut.
Tabelisse sisesta Põhivarad, mida antud muudatused puudutavad. Näiteks kui märgid valiku Liikumine ning määrad uue Osakonna, viiakse kõik tabelis toodud Põhivarad uude Osakonda. Kui märgid valiku Inventuur, tuleb tabelisse sisestada inventuuri tulemused (st nimekiri kõigist olemasolevatest Põhivaradest).
- Põhivara
- Ctrl-Enter
Põhivarade register, Põhivarade moodul
- Sisesta Põhivara inventarinumber, mille Osakonda või Vastutajat soovid muuta.
- Kogus
- Kui Põhivara seisu kaardi tüübiks on Inventuur, sisesta siia inventuuri käigus selgunud Põhivara kogus.
- Nimetus
- Põhivara nimetus sisestub automaatselt, kui oled sisestanud inventarinumbri.
- Kommentaar
- Vabalt sisestatav kommentaar. Kui kommentaar puudutab kogu Põhivara seisu kaarti, kasuta Kommentaari välja kaardi jaluses.
- Seis
- Ctrl-Enter
Võimalikud valikud
- Sisesta Põhivara seis Olemas (sisestub vaikimisi), Puudub, Välja laenatud, Laenutatud, Väljas või Paranduses. Kui Põhivara seisu kaardi tüübiks on Inventuur, näed siia sisestatud informatsiooni ka aruandes Põhivarade inventuurileht.
- Isik
- Ctrl-Enter
Isikute register, Üldine moodul
- Jalus
- Kinnita
- Antud valikuga kinnitad Põhivara seisu kaardi. Kinnitatud kaarti muuta ei saa.
- Kaardi kinnitamisel muudatused jõustuvad ning Sa näed neid Põhivara ajaloo aruandes.
- Kommentaar
- Vabalt sisestatav kommentaar, mida näed ka aknas Põhivara seisud: Sirvi.
