Põhivarade inventuurileht
See aruanne on aluseks Põhivarade inventuuri läbiviimisel. Iga Põhivara esitatakse eraldi real koos HansaWorldis registreeritud kogusega ning tühja väljaga, kuhu saad märkida Põhivara tegeliku koguse. See informatsioon võetakse
Põhivarade registrist ning
Põhivara seisu kaartidelt tüübiga Inventuur.
Aruandes on veerg pealkirjaga Hetkeseis. Kui Põhivara kohta ei ole registreeritud ühtegi Põhivara seisu kaarti tüübiga Inventuur, on selles tulbas märge Inventeerimata. Muidu näed siin Seisu viimase Põhivara seisu kaardi vastavalt realt.
Kui inventuur on läbi viidud, sisestatakse tulemused uuele Põhivara seisu kaardile, tüübiga Inventuur. Kõige mugavam on seda teha, tehes koopia eelmise inventuuri kaardist ning kontrollida kogused üle. Võid kasutada Põhivara seisu dokumenti. Põhivarad, mis on peale viimast inventuuri müüdud või maha kantud, jäetakse uuelt kaardilt välja. Uue kaardi põhjal väljastatakse ka järgmine Põhivarade inventuurileht.
Klõpsates ekraanil avatud aruandel Põhivara inventarinumbril, avad vastava Põhivarakaardi ekraanile.
- Põhivara
- Ctrl-Enter
Põhivarade register, Põhivarade moodul
- Vahemik Tähestikuline
- Sisesta Põhivara või Põhivarad, mida soovid aruandes näha. Nimekirjas näed ka mahakantud Põhivarasid, kuid Mitteaktiivseid Põhivarasid aruandesse ei kaasata.
- Kategooria
- Ctrl-Enter
Põhivarakategooriate seadistus, Põhivarade moodul
- Võid tellida aruande vaid teatud Kategooriasse kuuluvate Põhivarade kohta.
- Osakond
- Ctrl-Enter
Osakondade seadistus, Põhivarade moodul
- Võid tellida aruande vaid teatud Osakonna Põhivarade kohta. See informatsioon võetakse Põhivarakaardi Omaniku kaardilt.
- Vastutav isik
- Ctrl-Enter
Isikute register, Üldine moodul
- Võid tellida aruande vaid teatud Isiku vastutusel olevate Põhivarade kohta. See informatsioon võetakse Põhivarakaardi Omaniku kaardilt.
- Viimase inventuuri kp
- Ctrl-Enter
Vali kuupäev
- Sisesta siia viimase inventuuri kuupäev. Põhivarad, mille kohta ei ole registreeritud ühtegi Põhivara seisu kaarti tüübiga Inventuur ja Põhivarad, mille kohta leidub Põhivara seisu kaarte tüübiga Inventuur, aga mille Kuupäev on varasem siin märgitud Viimase inventuuri kuupäevast, on aruandes märgitud kui Inventeerimata. Muidu võetakse nende hetkeseis (Olemas, Paranduses) viimase Põhivara seisu kaardilt. Kui tellid aruande märkimata valikut V.a. mahakantud põhivarad (allpool), on Mahakandmiste registri kaudu müüdud või mahakantud Põhivarad märgitud kui Mahakantud.
- Kui see väli on tühi, loetakse viimase inventuuri kuupäevaks käesolev kuupäev.
- Objekt
- Ctrl-Enter
Objektide register, Finants/Üldine moodul
- Sisesta Objekt, kui soovid aruannet vaid seda Objekti kandvate Põhivarade kohta. Kui sisestad mitu komadega eraldatud Objekti, kaasatakse aruandesse vaid kõiki määratud Objekte kandvad Põhivarad.
- V.a. mahakantud põhivarad
- Märgi see valik, kui Sa ei soovi aruandesse kaasata mahakantud Põhivarasid, mille kohta on registreeritud kinnitatud Mahakandmine tüübiga Mahakandmine või Müük.
- V.a. mitteaktiivsed põhivarad
- Märgi see valik, kui Sa ei soovi kaasata aruandesse Põhivarasid, millel on märgitud valik Mitteaktiivne.