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- Solapa Nros. de Serie

El sistema te permite definir diferentes secuencias numéricas (números de serie) para Órdenes, Facturas, Asientos, etc.

Si tienes varias secuencias numéricas en cada una de las opciones respectivas, puedes determinar – en esta solapa – cuál de ellas se usará cuando la Persona adscrita a esta ficha cree nuevos registros individuales (nuevas transacciones). Simplemente debes especificar una secuencia válida tal cual ha sido formulada en la respectiva opción. Esta solapa posee los campos necesarios para especificar las secuencias de los registros más importantes en el sistema.
Si llegas a especificar una secuencia no válida, todos los nuevos registros individuales que vayan siendo creados no tendrán su respectivo número de serie, y lo que es peor, los comandos del menú Operaciones que permiten conectar registros no tendrán efecto. Por ejemplo, no podrás crear Facturas desde ningún otro registro (ej. desde Órdenes de Venta). Esto ocurre principalmente cuando los Números de Serie están sujetos a un periodo como ser el año calendario y su respectiva finalización.

Toma en cuenta que no es necesario asignar un número de serie a todos campos de esta solapa. Por ejemplo, puedes asignar una secuencia numérica para Facturas y dejar que las demás transacciones usen números de serie por defecto. Los números de serie por defecto provienen de la opción Números de Serie por Defecto (módulo Sistema); o de lo contrario la numeración depende de aquello especificado en el periodo en curso.

Usando el campo ‘Ntra. Ref.’ puedes asignar una referencia breve (hasta 20 caracteres) para la persona adscrita a la Ficha Personal. Este texto aparecerá automáticamente en el campo ‘Ntra. Ref.’.

En países donde se porta una cédula de identidad, se debe especificar el número de cédula de identidad en el campo ‘ID Personal’. Esto aparecerá consecuentemente en cualquier documentación respectiva.

Debes salir del sistema y volver a ingresar para ver los cambios que has realizado en un registro individual de Persona (o ficha individual).